Hvordan arbeide med tekstmoduler
Hvis du ofte bruker den samme teksten i en arbeidsbok, kan du angi dette som navnet. Dette sparer deg for å skrive inn teksten gjentatte ganger eller kopiere teksten til de ønskede cellene. Følg disse trinnene:
- Velg funksjonen "Sett inn - Navn - Definer".
- I feltet "Navn i arbeidsboken" angir du forkortelsen for teksten, for eksempel forkortelsen "ep" (skriv inn uten anførselstegn).
- I "Henviser til" -feltet skriver du inn tekstmodulen, for eksempel "Budsjettplanlegging for foregående år" (uten anførselstegn).
- Lukk dialogvinduet med OK -knappen
Hver gang du trenger denne teksten i arbeidsboken, trenger du bare å skrive inn tekstforkortelsen du nettopp har definert i en celle. Sørg for å skrive inn likhetstegnet foran navnet på tekstforkortelsen, for eksempel:
= bs
Bekreft denne oppføringen med ENTER, og tekstmodulen (for eksempel "Budsjettplanlegging forrige år") vises i den tilsvarende cellen.
Hvis du kombinerer forskjellige, gjentatte tekststykker med ett navn på denne måten, kan du spare mye tid.
Å bruke navnene i en tabell har fordelen i forhold til Excel's AutoCorrect at forkortelsene også fungerer hvis du gir arbeidsboken videre til andre.
