For å redusere størrelsen på Excel -filene dine, kan du komprimere grafikken og bildene i størrelsen
Så praktisk som det er mulig å løsne opp Excel -tabeller med grafiske elementer som bilder eller utklipp, er den tilhørende drastiske økningen i filstørrelse like irriterende.
Av denne grunn gjør mange brukere noen ganger uten det kreative borddesignet. Dette trenger ikke være.
Excel gir deg et komprimeringsverktøy som du kan redusere størrelsen på arbeidsbøkene dine betydelig med.
Å kalle komprimeringsfunksjonen i Excel 2007 skiller seg fra metoden som ble brukt i tidligere versjoner.
Når du arbeider med Excel 2007 og Excel 2010, velger du grafikken med et klikk med musen. Ring deretter til KOMPRESSERINGSBILDER -funksjonen på FORMAT -båndet.
Når du bruker Excel opp til versjon 2003, klikker du på grafikken med høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, påkaller du kommandoen COMPRESS GRAPHICS.
Aktiver kategorien BILDE i dialogboksen som deretter vises. Der klikker du på COMPRESS -knappen.
Dialogboksene for komprimeringsinnstillingene varierer mellom Excel 2007 og tidligere versjoner. Følgende figur viser dialogvinduet fra 2007 Excel -versjonen:
Innstillingsalternativene for versjonene er veldig like. Du har ett alternativ å velge mellom:
Angi om komprimeringen bare skal gjelde gjeldende grafikk eller alle bildene i arbeidsboken.
Den valgte oppløsningen er en viktig faktor for komprimering. Dette avhenger av hvordan du vil fortsette å bruke mappen. Du kan velge mellom utskrift, skjerm eller e -post. I utgangspunktet, jo lavere oppløsning, jo mer blir filstørrelsen redusert.
Når grafikk beskjæres i Excel, beholdes de beskårne områdene og tar opp minne. Hvis du fjerner disse, reduseres filstørrelsen.
