Når du presenterer, er du godt forberedt hvis du har ferdige lysbilder for forventede spørsmål fra publikum. Du kan deretter vise dem om nødvendig
Hvilke tekniske muligheter tilbyr PowerPoint for interaktive presentasjoner?
Det er flere måter i PowerPoint å forgrene seg til annen informasjon under en lysbildefremvisning:
- Tekster du kan bruke som hyperkobling. Tekstene som brukes som hyperkoblinger er enkle å identifisere for presentatøren på grunn av deres forskjellige farge og understrekning. Denne varianten er nyttig, for eksempel hvis du vil lagre en definisjon for et fremmedord på et ekstra lysbilde eller hvis du også vil vise kvartalsvise tall i detalj i et år.
- Objekter som du kan bruke som hyperkoblinger, fra tekstbokser til figurer til utklipp og bilder.
- Interaktive knapper som du kan bruke til å hente frem handlingsinnstillinger som allerede er utarbeidet.
- Tast inn ønsket folienummer og trykk Enter -tasten.
Hva er interaktive knapper og hva tilbyr de?
Det spesielle med de interaktive knappene er at noen av dem allerede er utstyrt med en hyperkobling. I tillegg åpnes dialogboksen umiddelbart når knappen er tegnet på lysbildet Handlingsinnstillingersom du kan bruke til å sette lenker og sette inn bestemte handlinger.
Her er en oversikt over de forskjellige knappene og standardinnstillingene:
Et eksempel på hvordan du effektivt kan bruke interaktive knapper
Bruk for eksempel interaktive knapper for å gå tilbake til oversiktsbildet med ett klikk fra hvert lysbilde. Slik er det gjort:
- Som det første lysbildet i presentasjonen kan du lage et oversiktsglass.
- Legg deretter til tre lysbilder til (Ctrl + M.).
- Bytt til det andre lysbildet.
- PowerPoint 2003: Klikk på verktøylinjen Å tegne på knappen AutoShapes og åpne kategorien Interaktive knapper. Klikk på knappen med "i" som står for "Informasjon" og dra ut den interaktive knappen i nedre høyre hjørne av lysbildet.
- PowerPoint 2007 og 2010: Klikk på fanen Sett inn på knappen å forme og velg nederst i kategorien Interaktive knapper valget informasjon. Dra den interaktive knappen til nedre høyre hjørne av lysbildet.
- Når du slipper museknappen, vises dialogboksen Handlingsinnstillinger. Her angir du hva som skal skje under presentasjonen når du klikker på den interaktive knappen. Velg alternativet Hyperkobling til og merk oppføringen i listen nedenfor Første lysbilde. Bekreft med OK.
- Nå må knappen også plasseres på de to andre lysbildene. For å gjøre dette, kopier den interaktive knappen med Ctrl + C. Gå til lysbilde 3 og deretter til lysbilde 4 og legg til knappen med hver Ctrl + V en.
- På lysbilde 1 trenger du fremdeles en knapp slik at du alltid kan gå tilbake til lysbildet som du forgrenet til lysbilde 1. Dra på knappen merket på lysbildet Å returnere (buet pil). Handlingsinnstillingene er allerede angitt riktig, bekreft med OK.
Hvordan lage dine egne knapper, hypergrafikk og hypertekster
Selvfølgelig stoler du ikke bare på PowerPoints interaktive knapper. Snarere kan du også lenke til andre former, grafikk og til og med tekst. To måter fører til målet:
A) Bruk handlingsinnstillinger
- Velg elementet du vil gi med en hyperkobling.
- I PowerPoint 2003: Høyreklikk på elementet for å åpne hurtigmenyen. Velg kommandoen Handlingsinnstillinger.
- Starter med PowerPoint 2007: Klikk på fanen Sett inn på knappen handling.
I dialogboksen Handlingsinnstillinger har deg under Hyperkobling til flere alternativer. Du kan koble til et annet lysbilde, en presentasjon, en webside eller andre filer, for eksempel en Excel -arbeidsbok.
Hvis du vil referere til et bestemt lysbilde, klikker du først folie og velg deretter i dialogboksen Hyperkobling til lysbildet ønsket lysbilde.
B) bruk hyperkoblinger
- Velg elementet du vil gi med en hyperkobling.
- Ring med hurtigtasten Ctrl + K dialogboksen Sett inn hyperkobling på.
- I venstre område av dialogboksen velger du hvilken type hyperkobling du vil sette inn.
- i felten Vis tekst som Du kan endre hyperkoblingsteksten (eller teksten som skal vises).
