Word: Plasser automatisk sidetall, logoer og overskrifter

Logoer, tekst og sidetall på hver side

Når du eksporterer flersidige Word- eller Excel-dokumenter, ser den første siden bra ut: logoen din sitter perfekt på plass og alle andre elementer passer også. Men bildet mangler på alle andre sider! Hva å gjøre? Vi vil vise deg hvordan du legger til bilde og sidetall på side 2 og alle andre sider, og dermed sikre at alle dokumentark enkelt kan identifiseres. Selv denne lille og enkle endringen i sidedesignet har stor innvirkning på virkningen av skrivingen. Og innsetting av sidetall hjelper også mye med lesbarheten.

Microsoft Word: Slik gjentar du logoer automatisk på hver side

Noen brukere bruker profesjonelle skrivesaker der visse grafiske elementer - for eksempel sin egen firmalogo - allerede er forhåndstrykt. Med Word kan du imidlertid også skrive ut standardelementer sammen med teksten i brevet og spare deg for mye arbeid. Fordi prosessen kan automatiseres slik at du bare trenger å skrive inn riktig logo én gang.

Hvis du vil plassere logoen permanent på en Word -side, bruker du toppfunksjonen. Og det er slik det fungerer:

1. Gå til overskriften. For å gjøre dette, klikk to ganger raskt etter hverandre på den øvre kanten av en Word -side.

   

2. Bare dra ønsket logo fra stedet i filutforskeren til området i overskriften. Logoen blir deretter satt inn automatisk.

   

3. Du kan nå bruke musen til å flytte posisjonen til logoen, men også endre størrelsen på elementet ved å bruke de små prikkene på kanten av logoen.

4. Når logoen er ferdig, klikker du bare på hovedblokken med tekst. Du kan deretter fortsette å designe teksten uten å måtte bekymre deg for posisjonen til logoen.

5. Logoen er nå alltid på rett sted på de følgende sidene.

Med bare noen få trinn har du en perfekt arrangert logo, som vises igjen og igjen og dermed automatisk forbedrer dokumentet. Dokumentteksten flyter alltid rundt bildet, slik at du ikke trenger å bekymre deg for posisjonen.

Aktiver og tilpass sideoverskrifter i Word

Hvis du vil gjenta overskriften til dokumentet på hver side, trenger du ikke gjøre mye arbeid her heller. Fordi: Microsoft Word har økt funksjonaliteten betydelig gjennom årene, noe som også forenkler driften. For å legge til en ny overskrift på en hvilken som helst side, følger du bare de samme trinnene som vi anbefalte for frosne bilder:

1. I Word-dokumentet åpner du overskriften ved raskt å dobbeltklikke på den første setningen. Toppvinduet åpnes deretter.

2. Du kan nå plassere overskriften i tekstfeltet i overskriften: Bare skriv tittelen.

   

3. Bruk de vanlige Word -designfunksjonene til å justere skrift og størrelse slik at overskriften alltid skiller seg ut. Du kan selvsagt også bruke malen i dokumentet for å beholde alt i samme stil.

4. Når du er ferdig med å justere formatet på overskriften i det øvre tekstfeltet, dobbeltklikker du på den normale tekstblokken. Du kan deretter fortsette å skrive uten bekymringer.

Den automatisk opprettede overskriften hjelper deg med å holde fokus når du leser Word -dokumentet. I tillegg, når det gjelder trykte fonter, blir det raskt klart hvilke dokumenter som hører sammen. En vanlig overskrift er uerstattelig, spesielt med dokumenter som er flere sider lange.

Word: Gjenta tabelloverskrifter på hver side

Langtabeller som strekker seg over flere sider er ofte lettere å lese og forstå hvis visse overskrifter gjentas fra toppen av tabellen på hver side. Heldigvis trenger du ikke lete selv hvor en ny side begynner for å legge til de riktige overskriftene for hånd. Hvis du ønsker det, gjør Word det automatisk for deg. Alt du trenger å gjøre er å fortelle Word hvilke rader i tabellen som skal gjentas.

1. Gå til begynnelsen av tabellen og merk linjene som skal vises som tabelloverskrifter på hver side. Du kan også merke flere linjer. Det er bare viktig at den aller første linjen i tabellen med beskrivelse av det respektive innholdet er inkludert i merkingen.

2. Bytt til "Layout" -fanen på menybåndet. OBS: Denne kategorien vises ikke hvis tabellen ikke ble valgt først.

   

3. Velg elementet "Gjenta overskrifter" på høyre side (med den første linjen valgt).

4. Word vil nå automatisk sette inn tabelloverskriften i begynnelsen av en ny side.

Du kan også velge flere linjer for å gjenta, for eksempel hvis du forklarer mer detaljert på linje 2 hva følgende verdier betyr. Alt du trenger å gjøre er å velge begge linjene ved å dra og slippe. Den automatiske navngivningen av radene på påfølgende sider gjør det lettere å forstå tabellene. Dette gjør evalueringen av trykte notater mye enklere.

Bare legg inn sidetall automatisk

Hvis du allerede har implementert de foregående trinnene for Windows -topptekstfunksjonene, er ingenting enklere enn å plassere automatisk genererte sidetall i Word. Med bare noen få klikk kan du slå på nummereringen og til og med bestemme fra hvilken sidetelling som skal starte - for eksempel hvis omslaget eller innholdsfortegnelsen ikke skal inkluderes. Følg denne fremgangsmåten for å sette inn sidetall i Word -dokumenter:

1. Velg Word -fanen i menylinjen øverst i Word -dokumentet.

2. Her finner du også elementet "Sidetall" under innstillingsalternativene for topp- og bunntekst. Velg denne menyen.

3. Nå kan du angi plasseringen der sidetallet automatisk settes inn i Word -dokumentet: enten øverst på siden, nederst på siden, ved kanten eller til og med den nåværende posisjonen til musemarkøren.

   

4. Når du har definert posisjonen, kan du bruke underelementet "Formater sidetall …" for å definere hvor nummereringen skal starte i Word-dokumentet. Så hvis du ikke vil at forsiden skal ha et nummer, velger du "Start på" under "Sidetall" og setter det til 2 for å starte med nummer 1 på den andre siden.

Du har nå automatisk forsynt dokumentet med sidetall og forhindrer dermed forvirring hvis de trykte sidene plutselig ikke lenger er i riktig rekkefølge.

Konklusjon: topptekst, sidetall og Co. kan veldig enkelt brukes i Word

For noen år siden var Word et vilt foretak for ikke-eksperter: I dusinvis av undermenyer ble viktige funksjoner gjemt under kryptiske navn som alle burde kjenne. Men mye har skjedd i mellomtiden: De fleste viktige elementene er lett å finne takket være den moderne menystrukturen. Så det spiller ingen rolle om du har glemt den nøyaktige plasseringen av den respektive funksjonen: Symbolene alene forteller deg ofte hvilken funksjon som er skjult hvor.

Hvis du har mestret de automatiske elementene i Word, vil du i fremtiden kunne sende dokumenter i rask bevegelse til dine kolleger - uten kompliserte formatmaler eller lange designretningslinjer. Å sette inn logoen forbedrer Word -dokumentet ditt betydelig. Og det automatiske sidetallet hjelper også med navigering. Slik skilles hveten fra agnene: et lettlest og pent dokument kontra en blyørken.