Bytt import av Excel -data for Word -skjema bokstaver til en annen databasedriver hvis du vil feilsøke problemer
I et Word -flettedokument bruker du en Excel -tabell som datakilde som inneholder celler med mer enn 255 tegn. I Word -dokumentet vil du imidlertid bare se de første 255 tegnene i innholdet i disse cellene. Hvis du bruker en veldig gammel versjon av Word som XP, vil du til og med bare se en "0".
Årsaken til denne feilen finnes i databasedriveren OLEDB. Du kan løse problemet ved å sette DDE (Dynamic Data Exchange) manuelt som importmetode.
Med denne metoden kan du også se lengre celleinnhold i sin helhet, og formateringen overføres også med dataene.
Du må imidlertid godta en ulempe: Når du importerer dataene, begynner Word først å bruke kildedataene, i vårt tilfelle Excel, og åpner den tilsvarende filen.
- For å kunne velge importfilter, åpner du kommandoen OPTIONS i menyen VERKTØY i Word.
- I dialogboksen som vises, aktiverer du GENEREL -fanen som vises i figuren nedenfor.
- Aktiver alternativet CONFIRM CONVERSION ON OPEN.
- Bekreft oppføringen med OK -knappen.
Når du oppretter et nytt dokument for sammenslåing, vil Excel i fremtiden spørre deg hvilken driver du vil bruke når du åpner datakilden. Velg deretter oppføringen MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Hvis du allerede har opprettet dokumentet for sammenslåing, klikker du på OPEN DATA SOURCE-knappen på SERIES PRINT-verktøylinjen for å importere kildefilen på nytt. Du kan også velge mellom flere drivere for importen.
