Det er ikke uvanlig å inkludere visse standardfraser som forklarende tekst på et skjema. De nye innholdskontrollene i Word 2010, 2007 gjør denne oppgaven enkel med et klikk med musen.
For å gjøre dette må du først lagre setningene som raske byggesteiner. Sett deretter inn et innholdskontrollelement for byggekatalogkatalog i skjemaet ditt, slik at du enkelt kan velge ønsket setning fra rullegardinlisten.
Du kan lagre standardblokkene dine som AutoTexts, for eksempel, som du fortsetter som følger:
- Skriv først inn alle setningene som skal være tilgjengelige for valg i et nytt, tomt dokument.
- Velg det første uttrykket, og velg INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- Tilordne uttrykket et meningsfylt NAVN i dialogboksen som vises. Aktiver "Autotekst" -oppføringen i CATALOG -feltet. For ytterligere klassifisering kan du velge en KATEGORI eller opprette en ny. Klikk deretter OK.
- Gjenta de to siste trinnene for de resterende setningene. De må sorteres i samme KATALOG og KATEGORI.
Etter at du har definert setningene som raske deler, setter du opp skjemaet med den aktuelle innholdskontrollen for modulkatalogen:
- Plasser markøren der du vil sette inn standardfraser.
- I kategorien UTVIKLERVERKTØY i gruppen KONTROLLELEMENTER klikker du på BLOKKATALOG -ikonet (INNHOLDSKONTROLLELEMENT).
- Velg DEVELOPER TOOLS CONTROLS EIENDOMMER.
- Skriv inn en beskrivende TITLE for innholdskontrollen i den tilknyttede dialogboksen. Denne tittelen vil vises på skjemaet over innholdskontrollen så snart du velger den.
- I feltene KATALOG og KATEGORI aktiverer du hurtigkatalogene og kategoriene du tilordnet standardfrasene ovenfor - for eksempel "AutoTekst" -katalogen og kategorien "Generelt".
- Juster resten av egenskapene til innholdskontrollen etter dine behov - for eksempel, kontroller at den ikke kan slettes - klikk deretter OK.
Ved hjelp av innholdskontrollelementet for blokkatalog kan du nå enkelt sette inn en autotekst med uttrykket du bare trenger. For å gjøre dette, klikk på rullegardinpilen ved siden av tittelen på kontrollen og velg Autotekst fra rullegardinlisten. (pbk)
