Hvordan overskrive eksisterende Excel -innhold i tall, tekster og formler uten å endre formateringen
Har du laget en beregning eller tabell og vil gjøre det med nye data? På denne måten kan du sette inn nye, nåværende data fra et annet program i en Excel -tabell. Eller du kan bruke data fra en annen arbeidsbok til å inkludere dem i en ferdig beregning.
Hvis du setter inn data som vanlig ved å bruke INSERT -funksjonen eller tastekombinasjonen CTRL V, vil eksisterende formatering, farger og lignende i cellene bli overskrevet. Du kan forhindre dette ved ikke å kopiere hele cellene med alle deres egenskaper, men bare verdiene, tekstene og formlene. Det fungerer slik:
- Velg cellene eller innholdet du vil kopiere.
- Kopier innholdet eller innholdet til utklippstavlen ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl C. Det fungerer i alle versjoner av Excel og i nesten alle Windows -programmer.
- Gå til arket der du vil lime inn innholdet.
- Klikk på cellen der du vil at Excel skal begynne å lime inn.
- Aktiver kommandoen INSERT CONTENTS. I Excel 2007 eller senere finner du kommandoen i START -fanen på multifunksjonslinjen. Klikk på INSERT - INSERT CONTENT i CLIPBOARD -gruppen. I Excel til og med versjon 2003 kaller du kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
- Velg alternativene FORMULER i dialogboksen som vises.
- Bekreft detaljene dine med OK -knappen.
Det ønskede nye innholdet vises deretter i cellene i området. Tallformater og annen formatering som mønstre, farger, rammer eller lignende blir ikke overskrevet.
Ved første øyekast kan det være forvirrende at alternativet FORMULER ikke bare overskriver formlene, men også tekster og tall. Dette har å gjøre med at absolutte tall eller tekst også er formler for Excel, så å si, konstante formler.
