Du kan gjenkjenne ekstreme verdier med et blikk
Se de største og minste verdiene i tabellen med et blikk ved å jobbe med betinget formatering. Den spesielle formateringen fungerer helt automatisk og viser deg alltid minimum og maksimum umiddelbart, selv etter at det er gjort endringer i bordet ditt.
Hvis du for eksempel vil markere den største verdien med en rød cellefarge og den minste med en grønn celle, fortsetter du som følger:
- Velg celleområdet der du automatisk vil søke etter signalverdier (f.eks. B2: D400).
- Kall funksjonen FORMAT - KONDISJONELL FORMATERING.
- I listen over BETINGELSE 1, bytt til CELLVERDI IS og velg LIKENDE oppføring i listen ved siden av den.
- Skriv inn følgende formel i inndatafeltet ved siden av den: = MAKS ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klikk på FORMAT -knappen, velg kategorien MØNSTER og velg fargen rød for cellebakgrunnen.
- Bekreft fargevalget medOK-Knapp.
- I dialogboksen BETINGELSE FORMATERING klikker du på ADD -knappen. Nå er fargen på minimum bestemt.
- For den andre betingelsen, velg innstillingen CELL VERDI IS og LIKE og bruk følgende formel: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klikk på FORMAT, deretter på PRØVE og aktiver fargen grønn for cellebakgrunnen.
- Lukk nå begge dialogvinduene med OK -knappen.
Maksimum og minimum i tabellen utheves nå automatisk i farger - så snart du skriver inn nye verdier i celleområdet, sjekker Excel umiddelbart tilstanden og tilpasser formateringen.
Sørg for å alltid skrive inn celleområdet som en absolutt referanse for kontroll. Så bruk alltid notasjonen med dollartegnene. For å bruke celleområdet F3: F1000, bruk uttrykket $ F $ 3: $ F $ 1000 i den betingede formateringsformelen.
