Slik fungerer den praktiske funksjonen
Alle som produserer mange tekster i Word, vet at ikke alle stave- og skilletegn alltid kan spores og korrigeres. Til tross for korreksjonsfunksjonen til Microsoft Word, hender det at feil blir oversett selv etter gjentatte revisjoner. Heldigvis tilbyr Word en løsning spesielt for dette problemet: Rettelser i stavemåte, grammatikk og formatering kan gjøres veldig praktisk med "Finn og erstatt" -funksjonen - uansett om du skriver en lang tekst med en liste over kilder eller forbereder skjemabokstaver .
Instruksjoner: Hvordan fungerer Finn og erstatt -funksjonen i Word?
Du kan bruke søke- og erstatningsfunksjonen til å erstatte individuelle ord med en annen stavemåte. Tegn - for eksempel bindestreker - kan også erstattes av et annet tegn på tvers av dokumenter (bindestreker). Det praktiske med det: Du velger om du vil bytte det ut på en gang eller gradvis.
Standardfunksjoner-Finn og erstatt forklart trinn for trinn
Finn og erstatt -funksjonen er plassert under "Hjem" -fanen på menybåndet øverst til høyre.
-
Klikk på "Erstatt" -knappen under Start, eller ring den opp med hurtigtasten [CTRL + H].
-
Skriv inn begrepet du leter etter i "Søk" -linjen.
-
Skriv inn ordet eller tegnet du vil erstatte begrepet med i "Erstatt" -feltet (dette kan være riktig stavemåte eller tegnsetting).
-
Bekreft valget ditt ved å klikke på "Finn neste" -knappen.
-
Utfør erstatningene suksessivt for hvert søkeresultat individuelt via "Erstatt" eller velg "Erstatt alle" for å rette opp alle feilene samtidig.
Med det første alternativet spiller du det trygt. Du sjekker hvert ord individuelt og bestemmer om du vil erstatte det eller la det ligge i originalversjonen.
Flere søkealternativer - hvordan finne og erstatte mer presist
Søket kan imidlertid spesifiseres nærmere. Du kan gjøre dette ved å klikke på "Utvid". I dette menyelementet angir du hvor strengt eller bredt søket skal være:
- Er du saksfølsom eller bryr du deg ikke?
- Er det bare en erstatning hvis Word finner hele ordet, eller er lignende prefikser eller suffikser tilstrekkelige?
- Bør mellomrom ignoreres eller til og med plassholdere brukes?
Godt å vite: Når du søker etter "Flo?", Viser Word både "Floh" og "Floß". Word tolker spørsmålstegnet som en plassholder. Du bestemmer også om du skal være oppmerksom på skilletegn som bindestreker eller ikke. Spesielt på engelsk blir ord med lignende skrivemåte eller i en annen ordform gjenkjent og erstattet.
Under kategorien "Format" kan du definere formatering i menyelementene Tegn eller avsnitt. Og med et klikk på "spesialformat" åpnes en rullegardinmeny med avsnittmerker, mellomrom, grafikk eller bokstaver. Med disse to tilleggsfunksjonene kan du for eksempel deretter konvertere hvilken som helst bokstav fra en skrift til en annen. For nye fonter vil du alltid få vist en forhåndsvisning i dialogboksen slik at du kan sjekke den.
Tips: Ved å klikke på “Ingen formatering” nederst i dialogboksen Finn og erstatt, kan du enkelt angre formatinnstillingene. Ved å klikke på "Reduser", blir alle tilleggsinnstillinger og søkealternativer skjult igjen.
Søk og erstatt-funksjonen: Praktisk allrounder i Word
Det er mange bruksområder for Finn og erstatt -funksjonen i Word. Spesielt når det gjelder omfattende tekster som er i ferd med å bli publisert, er målrettet søk etter feil og samtidig korreksjon nyttig. Det være seg bokstaver eller tegn - Word erstatter dem i henhold til dine ønsker og spesifikasjoner med bare noen få klikk i hele dokumentet eller bare i enkelte deler av teksten.
Periode, punktum, komma, bindestrek - finn og erstatt skilletegn
Tegnsetting er en vanlig kilde til feil i tekster. Dobbeltinnsatte mellomrom, men også mellomrom før en periode eller andre skilletegn, kan raskt og enkelt finnes i Word med bare noen få klikk. Høydepunktet: med Finn og erstatt sporer du ikke bare overflødige mellomrom, men fjerner dem også i samme trinn.
Ofte er det inkonsekvenser knyttet til sammensatte ord. For eksempel kan du standardisere stavemåten for "stavefeil" til "stavefeil" i hele dokumentet med bare noen få klikk. Mange andre spesialtegn kan også spesifikt søkes etter og deretter erstattes.
Stavemåte - sporer pålitelig feil i tekniske termer og egennavn
For stavekontroll er det også nyttig å være spesielt forsiktig med egennavn eller tekniske termer. Det hjelper å finne dem og erstatte dem med riktig stavemåte. Fordi med et langt og komplekst teknisk ordforråd blir bokstaver raskt vridd eller utelatt.
Tips: Hvis du kjenner hverandre godt, vil du ofte legge merke til spesielle skrivefeil som du ofte gjør. Du kan også spesifikt spore og endre disse ved å bruke "Søk og erstatt".
Formatering - oppfyll kravene og spar tid
Hvis du vil standardisere formatering, er funksjonen Finn og erstatt i Word også gull verdt. For eksempel kan en spesifikasjon være å sette inn hyperkoblinger - dvs. webadresser - i en tekst bare kursiv og ikke understreket. Siden koblingene i tekstversjonen er de eneste understreket tekstpassasjer, kan du søke spesifikt etter denne formateringen.
I "Erstatt" -feltet angir du deretter målformateringen - i eksemplet kursiv og uten understrekning. Den nye standarden er inkorporert med bare noen få museklikk. Du kan også endre teksttype, størrelse eller farge på teksten, løsrevet fra overskriftene.
Finn og erstatt i Word - en allsidig funksjon
Ved å søke etter uttrykk, ord og tegn i et Word -dokument og erstatte dem, øker du kvaliteten på tekstene dine. Uavhengig av om det er i enkelte deler av teksten eller i hele dokumentet: Du kan bruke funksjonen Finn og erstatt for å gjøre standardiseringer og for eksempel bare rette feil i tegnsetting, for eksempel dobbeltrom.
Du kan også standardisere tekniske termer, egennavn og formatering og implementere spesifikasjoner pålitelig i hele dokumentet. Word avlaster deg fra den kjedelige manuelle lesingen og finjusteringen-det være seg i et tyskspråklig dokument eller en oversettelse. Dette er imidlertid ikke de eneste praktiske funksjonene Microsoft Word har å tilby.
Med tekstbehandlingsprogrammet fra Office -pakken kan du designe en innholdsfortegnelse like raskt som topp- og bunntekst. Du kan også enkelt sette inn sitater, hyperkoblinger og datoer i dokumentet ved hjelp av Word -funksjonene. Du kan bruke feltfunksjoner og maler i Word for å gjøre skrivingen mye mer effektiv. Etter at arbeidet er utført, kan hvert dokument også lagres som en PDF.
FAQ
Hvordan fungerer søk og erstatning i Word?
Du kan søke etter og erstatte i Word ved å skrive inn tastekombinasjonen [CTRL + H] eller ved å klikke på "Erstatt" -knappen under Start. Skriv inn begrepet eller spesialtegnet du leter etter i søkefeltet og riktig stavemåte i erstatningsfeltet. Ved å klikke på "Finn neste", vil du se alle treffene, og du kan fikse dem enkeltvis eller som en pakke.
