Slett gamle e -poster manuelt og automatisk - slik fungerer det

Her lærer du hvordan du sporer gamle e-poster i Outlook og sletter dem manuelt, samt hvordan du kan bruke automatisk arkivering til å automatisk slette gamle e-poster.

Slik sletter du e -postmeldinger automatisk med AutoArchive

Den automatiske arkiveringsfunksjonen til Outlook er ment å lagre gamle e-poster, avtaler osv. I en arkivfil og for å avlaste Outlook fra gamle data. Du kan også bruke funksjonen til å fjerne gamle e -poster, avtaler osv. Permanent - dvs. å slette dem i stedet for å flytte dem til arkivfilen.

Gjør som følger for å slette de gamle dataene:

1. Ring kommandoen "Verktøy, alternativer" og åpne kategorien "Annet".
2. Klikk her på "AutoArchive".
3. Aktiver alternativet "Automatisk arkivering hver __ dag" og angi intervallet som arkiveringen skal utføres med.
4. I feltet "Slett elementer hvis de er eldre enn", angir du minimumsalderen dataene må være for at de skal kunne fjernes permanent.
5. Aktiver alternativet "Slett gamle elementer permanent".
6. Hvis du er sikker på at du vil ha dette, klikker du på "Bruk innstillinger på alle mapper" - det kommer ikke flere sikkerhetsspørsmål.
7. Når du er ferdig, lukker du dialogene.

Hvordan finne og slette gamle e -poster manuelt

Hvis du ikke bruker AutoArchive til å rydde opp i innboksen din og flytte de eldre e-postene til en arkivfil, kan du bruke kommandoen "Ryd opp postkassen" for å vise og slette den gamle e-posten i alle mapper.

1. I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen "Verktøy, postboksopprydding". I Outlook 2010, gå til File, Clean Up Tools, Mailbox Cleanup.
2. Aktiver alternativet "Finn varer eldre enn … dager" og angi en verdi, for eksempel 90 eller 180 dager.
3. Klikk på "Søk".
4. Dialogboksen "Avansert søk" vises nå, der e-postene som samsvarer med søkekriteriet vises. Her kan du slette gamle e-poster eller åpne dem for å lagre filvedleggene de inneholder på harddisken.
5. Så snart du er ferdig med å slette e-postene du ikke lenger trenger, lukker du dialogboksen.
6. Tøm deretter "Slettede elementer" -mappen og la den personlige mappen komprimere.