Slik legger du inn lenker i tekstens brødtekst
Uten hyperkoblinger, eller korte koblinger, ville det ikke vært noen World Wide Web. Det var bare gjennom slike kryssreferanser på Internett at ideen om en digitalisert og nettverksverden ble realisert. Lenker kan også settes inn i Word -dokumenter og hentes derfra: Høyreklikk mens du holder nede [CTRL] -tasten samtidig - den koblede teksten, bildet eller filmfilen åpnes i nettleseren din. Men hvordan fungerer det? Hva betyr begrepet hyperkobling? Og hvordan kan slike referanser integreres og redigeres meningsfullt i Word?
Hyperkobling, lenke, webadresse - det samme? Hvordan lenker fungerer
En hyperkobling er en kryssreferanse i en hypertekst. Dette betyr: En lenke refererer til en ikke-synlig struktur som ligger bak nettsteder og andre elektroniske dokumenter som Word-filer. Filer av forskjellige typer er knyttet sammen i denne strukturen - den kan sammenlignes med et edderkoppnett.
Når en kobling utføres, blir målet i hyperkoblingen automatisk adressert. Normalt kan du hente frem en lenke i et Word -dokument ved å trykke på [CTRL] -tasten og klikke på lenken med musen samtidig. Du kan imidlertid også åpne hyperkoblinger uten CTRL -tasten ved å justere innstillingene.
Et sentralt skille innenfor hyperkoblinger er knyttet til målet som en hyperkobling adresserer. På den ene siden kan dette være et sted i dine egne Office -filer, slik det er for eksempel med referanser. På den annen side kan weblenker til internettsider også være innebygd i et Word -dokument.
Sette inn lenker i Word: Instruksjoner og tips
Hvis du setter inn hyperkoblinger i Word, har du interne lenker mellom forskjellige Office -filer på den ene siden og lenker til innholdet på et nettsted på den andre.
URL - lim inn weblenke i Word
Når du kobler til et nettsted, bruker du en lenke. I informatikk kalles dette en URL - det står for det engelske uttrykket "Uniform Resource Locator". Begrepet er karakteristisk for funksjonen til lenker som "ensartede ressursindikatorer". Du kan finne ressurser - dvs. innhold på Internett - ved hjelp av en standardisert prosess. Fordi hver lenke har en standardstruktur: Blant annet fra en protokoll vanligvis med forkortelsen "https" og domenet - dvs. nettstedets navn.
Å skrive inn sistnevnte er vanligvis tilstrekkelig i søkefeltet til en søkemotor for å hente frem destinasjonen. Hvis du derimot integrerer hyperkoblingen i en Word -tekst, trenger du hele lenken. Ved å klikke på en slik hyperkobling kan tekster, bilder, filmer eller animasjoner vises på Internett basert på et Word -dokument, og filer kan til og med lastes ned til PC -en.
Sett inn hyperkoblinger synlig i teksten: Slik fungerer det
Det er lurt å sette inn hyperkoblinger i Word av forskjellige årsaker. Med en hyperkobling til den elektroniske litteraturen som brukes, kan for eksempel riktigheten av utsagn understrekes. For å opprette en kildeliste i Word, kopierer du hyperkoblingen til kilden som følger:
Åpne kilden i nettleseren din.
Merk nettadressen ved å klikke på lenken i søkefeltet øverst.
Skriv inn hurtigtasten [CTRL + C] eller kopier hyperkoblingen til utklippstavlen ved å bruke høyre museknapp med alternativet "Kopier".
Bytt til Word-dokumentet ditt og skriv inn nettadressen på ønsket sted ved å bruke kombinasjonen [CTRL + V] eller bruk alternativet "Lim inn" i hurtigmenyen ved å høyreklikke på siden.
Ved å bruke samme prosedyre, setter du inn alle fremtidige koblinger under hverandre og oppretter en katalog med kildene som brukes.
Merk følgende: Utdaterte nettsteder kan ikke lenger åpnes ved å klikke med musen mens du holder inne CTRL -tasten. Det er best å sjekke at kilden er oppdatert og at hyperkoblingene fungerer som de skal før du setter dem inn.
På denne måten kan du elegant legge inn lenker i tekstens brødtekst
Hvis du derimot er interessert i å integrere hyperkoblinger i en tekst, tilbyr Word deg en elegant løsning: Du kan legge inn lenken i tekstens brødtekst. Gjør følgende for å gjøre dette:
Formuler tekstpassasjen som senere skulle føre leserne av teksten din til innholdet bak hyperkoblingen. Denne teksten kalles ankerteksten.
Åpne URL -en på Internett og kopier webadressen til utklippstavlen med et museklikk og [CTRL + C].
Velg passasjen, dvs. ankerteksten, der du refererer til lenken.
Åpne hurtigmenyen med et høyreklikk eller bytt til "Sett inn" -fanen.
Klikk på "Link" -knappen og lim inn den kopierte webadressen fra utklippstavlen i "Adresse" -linjen.
Kontroller teksten som skal vises i den øverste linjen, og bekreft med "Ok".
Teksten som skal vises - dvs. den spesielt formulerte referansen - vises blå og understreket etter at oppføringen er bekreftet. Hvis du flytter musen over den, vil du se URL -en som er lagret der. Ring opp nettstedet med den vanlige tastekombinasjonen.
Tips: Kanskje den blå eller understrekningen er for påtrengende for deg. Du har mulighet til å gjøre innstillinger for hyperkoblingene ved å klikke på hjørnet nederst til høyre i malen. I den nye dialogboksen "Format Inspector" ser du bare etter vinduet "Hyperlink" og åpner menyen med trekanten til høyre. For eksempel, hvis du endrer fargen til svart i formatmaler, er alle eksisterende og alle fremtidige hyperkoblinger understreket i svart. I tillegg kan du redigere eller fjerne understrekningen.
Sett inn lenker i dine egne filer: Referanser i Word
Du har også muligheten til interne lenker enten i et Word -dokument eller mellom et Word -dokument og en Word- eller Excel -fil.
Lenke i det samme Word -dokumentet
Du kan koble individuelle avsnitt i en lang tekst til hverandre i Word. Med Word kan du raskt og enkelt lage hyperkoblinger som refererer til andre steder i det samme dokumentet. I likhet med å sette inn en URL bak teksten, er et utgangspunkt merket her og "adressen" lagres i bakgrunnen. Bortsett fra at denne gangen er adressen en overskrift på din egen tekst. For eksempel kan søkeordet "sette inn hyperkoblinger" brukes i begynnelsen av et dokument for en kryssreferanse til en overskrift med samme navn senere.
Merk følgende: På den ene siden må du sikre at dokumentet ditt er lagret minst én gang, og på den andre siden endre innstillingene under "Link" -knappen i hurtigmenyen fra "Fil eller nettsted" til "Gjeldende dokument".
Hvis du imidlertid ikke vil referere til din egen overskrift, men til en bestemt passasje i tekstens brødtekst, er det også et koblingsalternativ i Word. Du kan hoppe raskt og enkelt i dokumenter ved hjelp av hyperkoblinger. For å gjøre dette definerer du et bokmerke - en slags bokmerke - på målstedet og tildeler en hyperkobling til det andre steder. Med [CTRL] og et museklikk kan du deretter flytte fra stedet for hyperkoblingen til det lagrede bokmerket i det samme Word -dokumentet.
Word eller Excel - hyperkoblinger i Word til andre Office -filer
Selvfølgelig kan slike kryssreferanser opprettes ikke bare til innhold i det samme Word-dokumentet, men også til andre Office-filer. Du kan ringe Microsoft Word og Microsoft Excel -filer fra et annet Word -dokument.
For å referere til en andre Word -fil fra en tekstfil, åpner du den første og følger disse trinnene:
Velg "Tekst som skal vises" igjen, og høyreklikk for å åpne hurtigmenyen.
Velg "Link" -knappen og kontroller at "File or Website" er valgt til høyre.
Søk i "nåværende mappe" eller bruk rullegardinmenyen ved siden av den for å åpne målmappen og målfilen.
Etter valget vises filbanen automatisk i "Adressefeltet".
Sjekk detaljene dine og klikk på "Ok" med museknappen.
Fra den posisjonen som nå er understreket i blått, åpner du den andre Word -filen. Som standard tar hyperkoblingen deg til toppen av siden i den andre Word -filen. Det trenger imidlertid ikke å være tilfelle. La hyperkoblinger lede deg til en bestemt tekstpassasje i et annet Word -dokument. Du trenger bare noen få klikk for det.
Forresten: Du kan også bruke hyperkoblinger til å navigere til Excel -tabeller. Men pass på: Stavemåten til kommandoene for å definere bokmerket må stemme nøyaktig overens med instruksjonene - bare da kan du hente frem ønsket celle i Excel via en hyperkobling i Word.
Tips: Hvis du også vil koble til en nettverksbane, bytter Words autokorreksjon ofte fra en relativ måladresse til en absolutt og omvendt. Absolutes inneholder hele lagringsstedet i hyperkoblingen, mens relative måladresser bare indikerer avvik fra den åpne filen. I praksis har Words automatisme den konsekvens at hyperkoblinger plutselig ikke lenger fungerer når filer og dermed nye filbaner flyttes. Du trenger bare noen få enkle trinn for å komme foran Word og beholde relative og absolutte hyperkoblinger i den opprinnelige innstillingen når du lagrer.
Nettverkskunnskap om Office -programmer og utover med hyperkoblinger i Word
Hyperkoblinger i Word kan brukes til å koble innhold fra forskjellige Office -filer, samt til å åpne nettsteder og annet online -innhold. Slike kryssreferanser forbedrer kvaliteten på teksten din i Word og gjør lesing til en opplevelse. Du kan også bruke koblinger til å integrere verdifull nettlitteratur i form av sitater i teksten din og bruke nettadressene til å lage en kildeliste. Alt dette kan gjøres enkelt ved hjelp av båndet og Sett inn -fanen eller, enda enklere, ved hjelp av hurtigmenyen i Word.
Du kan også øke kvaliteten på tekstene dine med interessante Word-funksjoner, for eksempel en innholdsfortegnelse, sidetall, autokorreksjon eller topp- og bunntekst inkludert dato. Unngå språkfeil med "Finn og erstatt" -funksjonen eller med oversettelsen i Word. Spar verdifull tid med veivisere når du setter opp sider, reviderer eller oppretter skjemabokstaver, men også med feltfunksjoner, maler og makroer Lagre filen som en PDF, bevare din kunnskap og til og med bidra til spredning og nettverk av informasjon gjennom publisering.
FAQ
Hva er hyperkoblinger?
Hyperkoblinger er vanligvis kjent for deg som lenker. Dette er kryssreferanser til andre elektroniske dokumenter. Nettlenker (URL) brukes når disse dokumentene er nettsteder eller annet online innhold som filmer eller bilder. På den annen side er det også mulig å koble din egen Word -fil til en andre Word- eller Excel -fil. Dette er deretter interne lenker.
Hvordan kan jeg sette inn hyperkoblinger i Word -dokumenter?
For å sette inn nettadresser i et Word -dokument, kopierer du dem fra adresselinjen i nettleseren og gjør dem enten synlige i den løpende teksten ved hjelp av "Lim inn" -alternativet eller lagrer dem etter et søkeord. Det siste kan gjøres ved å bruke "Link" -knappen i hurtigmenyen, som du kan hente opp ved å høyreklikke på skjermen. For å koble Word -dokumentet ditt til et annet dokument, må du ikke lagre en URL, men en filbane. For eksempel, for å koble en overskrift i det samme dokumentet, endrer du innstillingen til "Gjeldende dokument" under "Lenke". Lenken eller søkeordet vises da vanligvis i blått og understreket.
