Slik sikrer du god utskriftskvalitet når du sender ut fargediagrammer på en svart -hvit skriver
Hvis du er en hyppig bruker av grafer, forstår du problemene som oppstår når du skriver dem ut på en svart -hvit skriver eller når du fakser dem.
Fargetoner og nyanser blir noen ganger konvertert til gråtoner på en slik måte at de er vanskelige eller umulige å skille fra hverandre.
En løsning er formatering med tydelig skillbare fyllmønstre i kombinasjon med direkte konvertering til gråtoner, men i dette tilfellet kan diagrammene imidlertid ikke lenger brukes for integrering i PowerPoint-presentasjoner eller fargeutskrift av høy kvalitet.
Hvis du trenger begge bruksområdene, lager du diagrammene dine i farger som vanlig. Gjør følgende for å skrive ut i svart -hvitt:
Du kan imidlertid sette opp hvert diagram på en slik måte at det vises i farger på skjermen, men skrives ut i svart -hvitt i utskriften.
Hvordan skrive ut Excel -diagrammer i svart -hvitt
- Aktiver arket som diagrammet ligger på.
- Klikk på diagrammet for å aktivere det.
- Hvis du bruker Excel 2010 eller Excel 2007, klikker du på kategorien SIDELAYOUT på dialogboksen til høyre for gruppenavnet SETUP SIDE. Hvis du bruker Excel 2003 eller tidligere, klikker du på SETUP SIDE -kommandoen på FIL -menyen.
- I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Aktiver kategorien DIAGRAM.
- Slå på alternativet SORT & HVIT UTSKRIFT.
Etter at du har bekreftet den svart / hvite utskriften med OK, blir fargene vist som et eksempel ved utskrift. Dette gjør det lettere å skille fargene ved utskrift.
