Det hender ofte at tabeller som du opprettet kort tid før slutten av en side blir "revet" av et brudd og dermed vises delvis på den ene siden og delvis på den neste.
For å forhindre dette settes det vanligvis inn en manuell sideskift foran bordet. Dette kan føre til det faktum at når oppsettet endres på et senere tidspunkt, oppstår det plutselig sideskift midt på siden, selv om tabellen på den aktuelle siden fortsatt ville hatt full plass. Du kan imidlertid få Word til å holde et bord sammen uten manuelle sideskift og skrive det ut helt på slutten av en side eller i begynnelsen av den neste. Slik fungerer det:
- Klikk i tabellen og trykk Alt + Num5 (dvs. tallet "5" på det numeriske tastaturet) for å markere hele tabellen.
- Høyreklikk i tabellen og velg hurtigmenyen TABELLEGENSKAPER.
- Bytt til kategorien »Linje«, deaktiver alternativet TILLAT SIDEENDRINGER I LINJE og bruk endringen med OK.
- Velg alle radene i tabellen med unntak av den siste raden. Denne ekskluderingen er nødvendig fordi Word ellers ikke ville ta en pause rett etter bordet, men bare etter avsnittet etter det neste.
- Åpne FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP og 2000) eller STARTING PARAGRAPH (Word 2007) dialogboksen og bytt til kategorien »Line and Page Break« eller »Line and Page Break«.
- Aktiver alternativene IKKE SEPARERE LINJER og IKKE SEPARATE PARAGRAPHS eller IKKE SEPARATE FRA NESTE PARAGRAF eller HOLD DENNE DELEN SAMMEN og bruk endringene med OK.
Disse innstillingene sikrer at Word ikke kan skille tabellen med et sideskift.
Ikke tillat endringer i topptekst eller bunntekst
Vi mottok nylig følgende spørsmål fra en leser på e-post i redaksjonen til "Word Tips & Tricks from A-Z":
Dette er irriterende: Nå har jeg lagt mye arbeid i å lage en brevmal og gjort den tilgjengelig for mine kolleger, og likevel ser ikke brevene våre ensartet ut fordi noen brukere har gjort "pynt" på malens overskrift. Er det en enkel måte jeg kan beskytte overskriften mot å bli endret i Word 2007?
Svaret fra redaksjonen:
Uansett om det er et normalt Word -dokument eller en mal, kan alle endre alt i det som standard, inkludert topp- og bunntekst. Dette er ofte ikke ønsket av forfatteren av dokumentet. Så det burde z. B. ikke være mulig å redigere firmalogoen i toppteksten eller forfalske forretningsinformasjonen i bunnteksten.
Beskytt dokumentet ditt med ordet PROTECT DOCUMENT. For å forhindre at hele dokumentet blir blokkert, må du først sette inn seksjonsbrudd og begrense beskyttelsen til visse seksjoner. For å gjøre dette, åpne brevmalen din og gå til begynnelsen av dokumentet med tastekombinasjonen CTRL + HOME. Og slik gjør du det i Word 2007:
- Klikk på AVBRYT -knappen på SIDEOPSLAG -fanen i gruppen SIDEOPPSETT.
- Under SECTION PREAKS, velg CONTINUOUS.
- Bytt til REVIEW -fanen og klikk på PROTECT DOCUMENT -knappen i PROTECT -gruppen.
- I menyen som nå vises, klikker du på oppføringen RESTRICT FORMATTING AND EDITING. Oppgaveområdet RESTRICT FORMATTING AND EDITING åpnes deretter på høyre side av skjermen.
- Under 2. REDIGERING AV BEGRENSNINGER, aktiver avmerkingsboksen KUN TILLATT DENNE REDIGERINGEN I DOKUMENTET.
- Åpne deretter rullegardinlisten nedenfor og velg deretter oppføringen FYLLING I FORMER.
- Klikk deretter på den blå lenken SELECT SECTIONS.
- I det neste dialogvinduet deaktiverer du den andre avmerkingsboksen for DEL 2, og avslutter deretter dialogvinduet ved å klikke OK.
- I oppgaveområdet under 3. SØK BESKYTTELSE klikk på knappen JA, SØK BESKYTT NÅ.
- Skriv inn et passord i tekstfeltet ovenfor og gjenta det i feltet nedenfor. Klikk OK for å bekrefte.
