Koble Word -dokumenter til Excel -tabeller

Slik kobler du Word -dokumenter til Excel -cellene eller beregningene

En beregning inneholder ofte også forklaringer, beskrivelser eller annet innhold. For å organisere dem kan det være nyttig å koble de tilsvarende Word -dokumentene direkte til en Excel -tabell.

Du eller andre brukere av arbeidsbøkene dine kan deretter hente frem de koblede Word -dokumentene med et klikk med musen.

Følg disse trinnene:

1. Åpne ønsket Word -dokument; dokumentet må allerede ha blitt lagret en gang. Du bør derfor først lagre et nyopprettet dokument før du kobler det til en hyperkobling.
2. Merk posisjonen som skal kalles fra bordet ditt. Dette kan være en overskrift eller det første ordet i det tilsvarende avsnittet.
3. Trykk på tastekombinasjonen CTRL C og bruk den til å plassere teksten på utklippstavlen.
4. Åpne eller bytt til Excel -regnearket.
5. Velg cellen der du vil sette inn hyperkoblingen til dokumentet.
6. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen. Klikk på INSERT og deretter INSERT CONTENT i CLIPBOARD -gruppen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kaller du kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
7. I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Aktiver INSERT -alternativet og HYPERLINK -innstillingen i AS -listen.
   
8. Klikk OK -knappen.

Teksten som er valgt i Word -dokumentet vises blå og understreket i tabellen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut i en prøvetabell:

Når du klikker på hyperkoblingen, aktiveres Word og det tilhørende dokumentet lastes inn. Den ønskede tekstpassasjen vises der direkte.