Slik kobler du Word -dokumenter til Excel -cellene eller beregningene
En beregning inneholder ofte også forklaringer, beskrivelser eller annet innhold. For å organisere dem kan det være nyttig å koble de tilsvarende Word -dokumentene direkte til en Excel -tabell.
Du eller andre brukere av arbeidsbøkene dine kan deretter hente frem de koblede Word -dokumentene med et klikk med musen.
Følg disse trinnene:
- Åpne ønsket Word -dokument; dokumentet må allerede ha blitt lagret en gang. Du bør derfor først lagre et nyopprettet dokument før du kobler det til en hyperkobling.
- Merk posisjonen som skal kalles fra bordet ditt. Dette kan være en overskrift eller det første ordet i det tilsvarende avsnittet.
- Trykk på tastekombinasjonen CTRL C og bruk den til å plassere teksten på utklippstavlen.
- Åpne eller bytt til Excel -regnearket.
- Velg cellen der du vil sette inn hyperkoblingen til dokumentet.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen. Klikk på INSERT og deretter INSERT CONTENT i CLIPBOARD -gruppen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kaller du kommandoen EDIT - PASTE CONTENT.
- I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Aktiver INSERT -alternativet og HYPERLINK -innstillingen i AS -listen.
- Klikk OK -knappen.
Teksten som er valgt i Word -dokumentet vises blå og understreket i tabellen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut i en prøvetabell:
Når du klikker på hyperkoblingen, aktiveres Word og det tilhørende dokumentet lastes inn. Den ønskede tekstpassasjen vises der direkte.