Skriv ut en del av en Excel -tabell uten å vise alt innholdet

Hvordan skrive ut innholdet i noen Excel -celler som du tidligere har valgt

Hvis du vil få innholdet i Excel -regnearkene ned på papir, trenger du ikke å gjøre det fullt ut. Du kan også skrive ut bare en del av en tabell eller liste.

Slik skriver du bare ut deler av Excel -listene dine

I det første trinnet merker du de tilsvarende cellene med musen.

Med PRINT -kommandoen kan du deretter aktivere MARKING (Excel til og med versjon 2003) eller UTSKRIFTSVALG i alle versjoner av Excel. Da vil Excel bare vise cellene du valgte tidligere i utskriften.

Hvis du må skrive ut en del av et bord ofte, kan du arbeide med et utskriftsområde. Excel lagrer dette området med arbeidsboken. Utskriftsområdet beholdes derfor selv om du sender en arbeidsbok videre eller åpner den igjen i en ny Excel -økt.

Hvordan lage et utskriftsområde i Excel

1. Velg den delen av tabellen som skal skrives ut.

2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excl 2010 eller nyere versjoner, klikker du kategorien SIDEOPSLAG. I PAGE SETUP -gruppen klikker du på SKRIV UT OMRÅDE - SETT UTSKRIFTSOMRÅDE.

   

3. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du funksjonen FIL - UTSKRIFTSOMRÅDE - DEFINER.

   

Nå tar Excel bare hensyn til dette utskriftsområdet ved utskrift. For å fjerne utskriftsområdet i en tabell, aktiver kommandoen AVBRYT UTSKRIFTSOMRÅDE. Du finner den i samme meny som kommandoen for konfigurering av utskriftsområdet.

Du kan imidlertid også fortsette annerledes for bare å skrive ut en bestemt del av Excel -listen. Dette er spesielt nyttig hvis du vil ekskludere visse rader eller kolonner fra utskrift.

Hvordan ekskludere Excel -kolonner eller linjer spesifikt når du skriver ut

Dette kan gjøres veldig praktisk med skjul -funksjonen. For å hoppe over en hel kolonne ved utskrift, gjør som følger:

1. Klikk på kolonneetiketten slik at hele kolonnen er valgt. For å gjøre dette, trykk på høyre museknapp.

2. Velg "Skjul" -funksjonen fra hurtigmenyen.

   

Slik viser du skjulte rader og kolonner i Excel

Gjør følgende for å vise alle skjulte data igjen:

1. Velg alle cellene. For å gjøre dette, klikk på skjæringspunktet mellom kolonnenavn A og linje nummer 1 med musen.

2. Velg deretter "Linje" -menyelementet fra "Format" -menyen og deretter "Vis" -elementet.