Stablert stolpediagram med totalvisning - ja det fungerer!

En guide - Lag og rediger stablet kolonnediagrammer

Et av de vanligste spørsmålene om temaet "stablet kolonnediagram" er om Microsoft PowerPoint også kan vise totalen for hver kolonne i tillegg til verdiene for de enkelte kolonnedelene. Er dette mulig og ment i forhold til programmet? Nei, det er for øyeblikket ingen funksjon i PowerPoint som lar dette fungere. Imidlertid kan du fortsatt nå målet med et lite triks.

Hvorfor stablet kolonner med summer?

Stablede kolonnediagrammer viser delverdier for en kategori, som, når de plasseres oppå hverandre, danner den totale verdien av kategorien. På denne måten kan for eksempel utgif.webpter til forskjellige avdelinger, som, når de plasseres oppå hverandre, resulterer i de totale utgif.webptene, sammenlignes over flere år.

I PowerPoint kan du enkelt vise datatikettene for de enkelte underkategoriene, for eksempel for avdelinger i et selskap. Samtidig kan ikke den totale verdien av en kolonne vises i displayet. Denne mangelen kan føre til forvirring eller distrahere lyttere som manuelt trekker sammen de enkelte kolonnesummene.

Mange brukere nøyer seg med søket etter en tilstrekkelig løsning med tekstfelt som du setter inn etterpå over den respektive kolonnen. Dette er en enkel løsning på problemet som også har tre store ulemper:

• Tekstfeltene må være riktig justert over hver kolonne. Filigran -tilpasningen av tekstfeltet tar tid og er ikke lett, spesielt med små skjermer. Hvis PowerPoint -presentasjonen åpnes på en annen datamaskin, kan det oppstå formateringsproblemer og endringer
• Hvis dataene i underkategoriene oppdateres, samsvarer tekstfeltene ikke lenger med summen.
• I tillegg er tekstfeltene ikke lenger i riktig posisjon når endringer gjøres. De vises enten for høyt eller for lavt.

Slik gjør du det - Microsoft PowerPoint: Lag et stablet kolonnediagram med total visning

Slik lager du det stablede kolonnediagrammet i PowerPoint

1. Velg et lysbildeoppsett med en innholdsplassholder (f.eks. TITLE AND CONTENT).

2. I plassholderen klikker du på INSERT DIAGRAM mini -ikonet.

3. Velg alternativet STACKET COLUMN i kolonnen.

4. Skriv inn dataene dine i Excel -databladet som nå vises.

5. Formater diagrammet i PowerPoint slik du vil. Fjern for eksempel rutenettet eller endre fargene.

6. La Excel -arket stå åpent.

La Excel beregne summene

I tidligere PowerPoint -versjoner var det nødvendig å først beregne summen av de enkelte delverdiene ved hjelp av en lommekalkulator eller Excel og deretter sette dem inn i MS Graph -datatabellen. Fra og med PowerPoint 2007 kan du bruke sumfunksjonen til å beregne summen i Excel -databladet for diagrammet.

Merverdien din: Hvis du senere endrer de individuelle delverdiene, blir totalen justert automatisk.

Gjør følgende for å få beregnet beløpene i PowerPoint:

• I eksemplet vist nedenfor settes det inn en ny kolonne med navnet "Total" etter den siste avdelingen i Excel -databladet.
• Velg nå den andre cellen i denne kolonnen, og klikk på SUMMER -knappen på START -fanen. Excel velger nå verdiene foran den automatisk. I eksemplet inneholder imidlertid dette valget også linjens overskrift, siden dette også er et tall (2008). Juster valgområdet. Bekreft deretter med ENTER -tasten.
• Praktisk: Excel beregner også summen for de resterende linjene automatisk.

Trikset med linjediagrammet

Som vist i eksemplet nedenfor, vises de totale verdiene nå som en ytterligere kolonneseksjon i diagrammet.

For å konvertere disse ekstra kolonnene til korrekt viste totaler:

• Merk en av de nye kolonneseksjonene for å velge hele "Sum" -raden.
• Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg ADD DATA LABELS.
• I kategorien CHART TOOLS / DRAFT klikker du på CHANGE CHART TYPE -knappen.
• Velg LINE -alternativet i LINE -delen. Bekreft med OK. De totale verdiene vises nå som et linjediagram.
• Velg linjen, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg FORMAT DATA RADER.
• Bytt til LINE COLOR -delen og velg alternativet NO LINE.
• Når dialogboksen er åpen, klikker du på en av totaldatatikettene på diagrammet for å velge dem alle. Dialogboksen tilpasser seg automatisk.
• Klikk på OM I merkingsalternativene under MERKINGSPOSISJON. Lukk dialogboksen.

• Slett oppføringen "Total" i forklaringen.

Ved å bruke denne fremgangsmåten kan du vise et stablet kolonnediagram med en total visning i Microsoft PowerPoint.

Oppsummering og konklusjon: Totalt antall visninger i diagrammer kan vises effektivt med et triks

Det er fornuftig å vise ikke bare de enkelte verdiene, men også summene i et stolpediagram. Med denne tilnærmingen kan lytterne med et øyeblikk vurdere hvordan de enkelte søylene forholder seg til hverandre. Siden PowerPoint for øyeblikket ikke tilbyr et alternativ for å vise totalen som standard, hjelper et triks å vise en linje over dataserien. På denne måten kan kolonnediagrammer vises mer effektivt og er mer informative.

FAQ

Bør du bruke Excel til å sette inn diagrammer i PowerPoint, eller har PowerPoint sine egne profesjonelle funksjoner for diagrammer?

Det er vanligvis tilstrekkelig å bruke funksjonen ombord i Microsoft PowerPoint for å vise diagrammer i en presentasjon. Som standard inneholder PowerPoint de viktigste funksjonene for å lage og legge inn diagrammer. Når det gjelder spesielle representasjoner, kan det også være hensiktsmessig å bruke den utvidede funksjonaliteten til Microsoft Excel.

Hva er de beste dataene å vise i et stolpediagram?

Søylediagrammer er veldig egnet for å vise endringer over tid. For eksempel kan du tilstrekkelig vise økninger eller reduksjoner i salg eller stagnasjon i salget i forskjellige tidsperioder.

Hvordan sette inn et Excel -diagram i PowerPoint?

Hvis du vil sette inn et diagram fra Microsoft Excel i PowerPoint, er det første trinnet å lagre diagrammet som en Excel -fil. Det er i utgangspunktet tre alternativer for å vise diagrammet. Du kan bygge inn, sette inn eller koble grafikken. Hvis du vil at endringer i Excel skal overføres automatisk til PowerPoint, må du koble Excel -filen til det innsatte diagrammet. Ellers vises bare den faktiske statusen når du bare limer inn - senere endringer godtas ikke.