Hvis du regelmessig utarbeider rapporter med stadig nye data i PowerPoint, eller hvis dataene fra et foredrag endres opp til siste minutt, kan du integrere Excel -dataene i PowerPoint på en slik måte at de oppdateres automatisk. Za
Alternativet "Link" - ikke uten sine fallgruver opp til Office 2003
Med koblingen sparer du deg selv for å måtte oppdatere dataene manuelt, men det er også en ulempe: utseendet på dataene på lysbildene kan neppe påvirkes før Office 2003. Fordi ikke bare dataene, men også formatene er hentet fra Excel. Tilkoblede tabeller er ikke PowerPoint -objekter og kan derfor heller ikke justeres senere i PowerPoint. Resultatet: Du må allerede formatere tabellene i Excel slik at de er egnet for presentasjoner. Følgende figur viser noen av de visuelle feilene:
- Linjer som tidligere var de samme ser annerledes tykke ut.
- Mellomrom mellom karakterene varierer.
- Bokstaver og tall ser noen ganger tykkere, noen ganger tynnere ut.
Forbered tabellen i Excel for overføring til PowerPoint
Slik forbereder du tabellen i Excel for å garantere best mulig utseende på den koblede tabellen.
- Angi a i Excel -regnearket Skriftstørrelse av minst 16 pt en. Dette betyr at tabellen allerede vises i en akseptabel størrelse når den settes inn i PowerPoint og ikke lenger trenger å trekkes større. Dette forhindrer at tallene blir komprimert eller strukket etterpå.
- Bytt til Excel 2003 Tillegg - alternativer på fanen mening visningen av rutenettlinjene på skjermen. Dette forhindrer at uønskede lysegrå linjer plutselig vises i PowerPoint etter liming. Fjern Excel -fanen fra Excel 2007 mening haken kl Rutenett.
- Generer i Excel 2003 via Format - celler på fanen ramme alle rammelinjene du trenger. Fra Excel 2007 endrer du rammelinjene på fanen begynne i gruppen skrift. Hvis det er mulig, bare bruk en linjevariant, fordi utseendet på linjer ofte blir forfalsket når de transporteres via utklippstavlen. Linjer vises plutselig tykkere eller stiplete linjer i originalen vises som kontinuerlige linjer, etc.
- Angi en større radhøyde for Excel -tabellen (i Excel 2003: format - rad - høyde, fra Excel 2007: Registrer begynne, Gruppe Celler - format - Radhøyde), for eksempel 30 pt.
- Bekymre seg over format - Celler på fanen Justering at dataene er sentrert vertikalt (fra 2007: Register begynne - Justering). Med mer linjehøyde og sentrert arrangement sørger du for at tallene er lettere å lese.
Ikke vis koblede Excel -tabeller på en forvrengt måte
PowerPoint justerer ofte proporsjonene til Excel -tabellene. Dette resulterer i den merkelig komprimerte skjermen. Her er trinnene du må ta for å gjenopprette proporsjonene:
- Høyreklikk på tabellen og velg kommandoen i hurtigmenyen Formater objekt.
- Bytt til kategorien eller rubrikken i dialogboksen som åpnes størrelse.
- Slå på avmerkingsboksen Lås sideforhold slutten.
- I PowerPoint 2003: Klikk på knappen Tilbakestill til standard. I området Skalering er høyde og bred så videre 100% sett. Avslutt med OK.
- Gå til dialogboksen og fane igjen størrelse på. Merk av i boksen Lås sideforhold igjen for å beholde proporsjonene i fremtiden. Avslutt med OK borte.
- Starter med PowerPoint 2007: Juster under Skalering verdiene på høyde og bred hver på 100% på. Aktiver deretter avmerkingsboksen igjen Lås sideforhold. Lukk dialogboksen.
Hvis du nå justerer størrelsen på Excel -tabellen, beholdes proporsjonene. Uhyggelig komprimering og strekking av bordene hører fortiden til.
Slik limer du inn de koblede dataene
- Kopier dataene i Excel med Ctrl + C.
- Velg kommandosekvensen i PowerPoint 2003 og tidligere Å redigere - Lim inn innhold og deretter alternativet sett inn en lenke.
- Fra og med PowerPoint 2007 velger du det samme alternativet ved å klikke på den nedre halvdelen av knappen Sett inn (Registrere begynne) og Lim inn innhold.
- Bekreft med OK.
