Innholdsfortegnelse
Word 2010 og 2007 gjør det spesielt enkelt å lage PDF -filer fordi det tilsvarende utskriftsverktøyet allerede er integrert. Du kan imidlertid gjøre PDF -dokumenter du lager i Word enda bedre ved å merke dem.
Det er spesielt nyttig at Word automatisk kan lage bokmerker fra overskriftene i Word -dokumentet. Så du trenger vanligvis ikke å endre noe i Word -dokumentet. Du trenger bare å være forsiktig når du lagrer PDF -filen, ettersom alternativet for å lage bokmerker ikke er aktivert som standard. Her er trinnene i detalj:
- Åpne Word -dokumentet du vil lage en PDF -fil fra.
- Kall opp kommandoen for å lagre som en PDF -fil: Velg Word LAGRE OG SEND FIL i Word 2010, klikk deretter på FILTYPER på CREATE PDF / XPS DOCUMENT og klikk på på nytt i PDF / XPS DOCUMENT CREATE. I Word 2007 åpner du KONTOR -menyen og klikker på pilen ved siden av LAGRE SOM. Velg menyen PDF ELLER XPS i menyen som vises.
- Klikk på OPTIONS -knappen for å opprette bokmerker i PDF -filen.
- I den neste dialogboksen velger du først avmerkingsboksen SKAP TEKSTMERKERE MED BRUK AV, og velg deretter overskriften under.
- Klikk OK.
- Tildel nå PDF -filen et navn du ønsker, og velg ønsket mappe. Klikk deretter på PUBLISH for å få produsert PDF -filen.
Lesere som senere ser denne filen i Adobe Reader kan bruke bokmerkene til å hoppe rett til de tilsvarende overskriftene. (pbk)
