I PowerPoint 2010 kan du forberede, lagre og sende en presentasjon som en automatisk lysbildefremvisning eller som en video.
En automatisk presentasjon
En presentasjon som kjører automatisk er alltid nyttig hvis mottakeren ikke skal se redigeringsmodus i PowerPoint, men bare innholdet i presentasjonen. Forskjellige filformater er tilgjengelige for å oppnå dette. Her er en kort oversikt:
- Lysbildefremvisningen i PowerPoint ( * .ppsx eller * .pps) starter etter at du har dobbeltklikket på filen og spilles av automatisk. Ulempe: Hvis mottakeren verken har PowerPoint eller PowerPoint -visningsprogrammet installert, vil det være problemer med avspilling.
- En fil i Windows Media Video (* .wmv) -format kan spilles av datamaskiner der Windows Media Player eller en annen WMV -spiller er installert. Med denne filtypen er presentasjonen bare tilgjengelig som en video og kan ikke redigeres av mottakeren.
Tips: På powerpoint-aktuell.de finner du flere tips og triks for å konvertere en presentasjon til en video i emnet spesial “Lyd og multimedia i presentasjoner” fra “PowerPoint aktuell”. Hvis du ikke har registrert deg ennå, er det beste å gjøre det i dag! Selv i gratis testfasen av "PowerPoint aktuell" får du full tilgang til alle tidligere publiserte PDF-instruksjoner, så vel som til de ferdige PowerPoint-presentasjonene, eksempler på lysbilder og tillegg for nedlasting! >>> klikk her!
Definer visningstidene for de enkelte lysbildene
Før du sender presentasjonen i PPSX- eller WMV -format, må du først registrere hvor lenge hver av lysbildene skal vises for mottakeren og når den individuelle informasjonen skal vises på lysbildene. Slik er det gjort:
- Bytt til kategorien SKJERMPRESENTASJON.
- Klikk på RECORD SCREEN PRESENTATION -knappen.
- I dialogboksen som følger, må du bare aktivere alternativet DISPLAY DURATION FOR SLIDES AND ANIMATIONS.
- Klikk på START OPPTAK. Vis det første lysbildet i omtrent tre sekunder, og bytt deretter til det andre lysbildet med den åpne konvolutten med et klikk med musen. Vent to sekunder, og klikk deretter på musen igjen for å starte animasjonen.
- Sett av nok tid til at mottakeren kan lese meldingen.
- Avslutt innspillingen med ESC -tasten.
- Du blir spurt om du vil lagre den nye visningstiden. Bekreft med JA.
Lagre filen i riktig format
I FIL -fanen klikker du på LAGRE SOM eller trykker på F12 -tasten. For FILTYPE, velg ett av følgende alternativer:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), hvis du er sikker på at mottakeren har installert PowerPoint 2007 eller 2010 eller PowerPoint 2003 OG kompatibilitetspakken.
- POWERPOINT 97-2003 SKJERMPRESENTASJON (* .PPS), hvis mottakeren har installert PowerPoint 2003 UTEN kompatibilitetspakken.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), hvis du vil sende presentasjonen som en video.
Til slutt sender du filen som vedlegg sammen med e -posten din. Mottakeren trenger bare å klikke på den vedlagte filen, og presentasjonen starter automatisk.
