Trykking er fortsatt en av de mest brukte prosessene i selskaper. Men når du konfigurerer nettverksskriversystemer riktig, oppstår det ofte problemer. Les her hva du skal se etter når du skriver ut på kontoret
Hvordan fungerer en skriver på nettverket?
Egentlig er en skriver på nettverket ikke en spesielt vanskelig ting. Det er vanligvis to måter å koble skriveren til nettverket:
· Skriveren er koblet til en endeenhet (arbeidsstasjon)
· Skriveren er koblet direkte til nettverket med sin egen adresse
Det første alternativet er mye enklere, men også mindre praktisk, spesielt på kontorer. Her er skriveren ganske enkelt koblet til en av datamaskinene på kontoret. Skriveren deles deretter med nettverket fra denne datamaskinen. Ulempen her er at datamaskinen som er ansvarlig for utgivelsen alltid må være slått på. I tillegg er det selvfølgelig også ganske ulempe at skriveren også er fysisk nær denne arbeidsstasjonen. Under visse omstendigheter betyr dette at ansatte bare kan hente trykksaken din fra dette stedet.
Hvis en skriver ligger rett ved siden av en arbeidsstasjon, kan det bli en irriterende støy når du skriver ut ofte.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Det andre alternativet for å koble en skriver til kontornettverket er mye mer fordelaktig. Skriveren er koblet direkte til nettverksgrensesnittet og fungerer mer eller mindre som en datamaskin som en egen forekomst. Skriveren har også sin egen lokale IP -adresse og kan deretter adresseres av alle brukere. Problemet her er at denne prosessen er mye mer kompleks og vanskelig å implementere. Bedrifter som ønsker å implementere slike prosesser kan få hjelp fra et IT -konsulentfirma.
Skriverovervåking - hva skrives ut av hvem og når?
Når skriveren er satt opp på kontoret, blir det imidlertid veldig spennende. Tross alt vil du vanligvis vite hva den brukes til, og fremfor alt i hvilken grad. En teknologi som kalles skriverovervåking brukes til dette. Programvare overvåker hvor mye som skrives ut i nettverket og fremfor alt av hvilken bruker. På denne måten kan systemadministratorer alltid holde oversikt over hvem som bruker kontorsskriveren til hvilke ting og i hvilken grad. Flere programvareprodukter gir muligheten til å overvåke skrivere på nettverket nøye.
Installasjonen av et skrivernettverk er spesielt verdt på et åpent kontor. En profesjonell IT -konsulent kan hjelpe deg slik at det kan spores hvilken arbeidsstasjon som kommer fra hvilken arbeidsmengde.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Hva med sikkerheten til en nettverksskriver?
Ofte undervurderte, nettverksskrivere kan være et virkelig svakt punkt i et selskaps sikkerhetssystem. På grunn av full integrering av skriveren i nettverket, kan skriveren selvfølgelig også brukes som mål for angrep.
Hovedsakelig fordi det alltid er fokus på datamaskinene når du skal sikre nettverket, kommer skriveren ofte til kort. Men dette kan også brukes til datatyveri eller manipulasjonsangrep. Dette er spesielt viktig hvis skriveren ikke bare er integrert i kontorets eget nettverk, men også er koblet direkte til Internett. Tjenester som Google Cloud Printing gjør utskrift fra Internett ekstremt enkelt. Utskriftsjobben kan startes ved å logge på en Google -konto.
En studie fra 2022-2023 fant at skrivere kan utgjøre en enorm sikkerhetsrisiko. Bør du ikke bruke en nettverksskriver? Sannsynligvis ikke, men det er viktig å sette rammebetingelsene riktig og installere skriveren profesjonelt og fremfor alt for å sikre den.
