Ser Outlook -grensesnittet fortsatt ut som det gjorde etter installasjonen? Da kaster du bort mye tid - dag etter dag: Du må jobbe deg gjennom menyer for å se etter kommandoer som er skjulte, men ofte påkrevde. Eller du blir irritert hver dag
Du kan tilpasse hvilken som helst verktøylinje
I de forskjellige modulene i Outlook finner du verktøylinjer med knapper eller knapper for viktige funksjoner. Du vil sjelden klikke på noen av disse knappene fordi du aldri trenger funksjonen. For andre funksjoner, derimot, ville det være nyttig hvis det var knapper for dem.
Viktig: Outlook har forskjellige verktøylinjer for de forskjellige modulene. For å tilpasse verktøylinjene må du bytte til den respektive Outlook -modulen (f.eks. Innboks, kalender, kontakter osv.). For eksempel, hvis du vil at knappene i innboksen din eller en annen e-postmappe skal veksle mellom ren tekst og HTML-format, bytter du til innboksen for å gjøre justeringene.
Du kan selvsagt ikke bare justere verktøylinjene i de enkelte modulene: Du kan også endre verktøylinjene som vises i vinduer som NY E-POSTMELDING, NY AVTALE eller NY KONTAKT som du ønsker. For å gjøre dette, fortsett i Outlook til og med versjon 2003 som for verktøylinjene i de enkelte modulene (dvs. som beskrevet nedenfor).
I Outlook 2007 har utseendet på redigeringsdialogene endret seg vesentlig i forhold til de tidligere versjonene og også sammenlignet med utseendet til hovedprogrammet. Likevel kan du også justere sammensetningen av båndet i Outlook 2007 - hvordan du gjør dette er beskrevet på slutten av denne artikkelen.
Legg enkelt til nye knapper
For eksempel vil vi legge til to knapper på standardverktøylinjen i E-postmodulen for kommandoene ADD SENDER TO LIST OF BLOCKED SENDERS og ADD SENDER TO LIST OF SAFE SENDERS (du kan selvsagt også bruke andre kommandoer). Gjør følgende for å gjøre dette:
- Bytt til en e-postmappe, helst i INBOX.
- Ring kommandoen VERKTØY >> TILPAS.
- Åpne KOMMANDO -fanen.
- KATEGORIER -listen til venstre inneholder Outlook -menyene, verktøylinjene og MACROS -oppføringen. Her velger du menyen som inneholder kommandoen du vil definere en knapp for. I eksemplet er det ACTIONS -menyen.
- Se nå etter ønsket menykommando i KOMMANDO -feltet, i eksemplet TILLEGG SENDER TIL LISTE OVER BLokkerET SENDER.
- Klikk på kommandoen, hold nede venstre museknapp og dra kommandoen med musen til ønsket posisjon i en av verktøylinjene (for eksempel i AVANSERT). Der "slipper" du kommandoen - Outlook setter inn en ny knapp med kommandonavnet eller ikonet for den. I Outlook 2007 er det et ikon for denne kommandoen, ikke i tidligere versjoner.
- Gjenta trinn 4 til 6 for LISTE TIL SENDER TIL SIKKER SENDERLISTE.
