Vi svarer på de vanligste spørsmålene
På veien: Hvis du vil skille ord etter stavelse med bindestreker, kan du ofte ikke unngå å klappe. Imidlertid er det lettere med den automatiske orddeling i Microsoft Word. Men hvordan kan du bruke denne nyttige funksjonen i Word, og hva bør du passe på? De følgende tre Word -tipsene og triksene hjelper deg med å bruke tekstbehandlingsprogrammet.
1. Aktiver automatisk orddeling i Word: Slik fungerer det
Hvis du velger rettferdig tekst i stedet for venstrejustert tekst, vil du ofte komme over "hull" i teksten. Siden hver linje er fullstendig fylt ut fra venstre til høyre, er noen ord lenger fra hverandre, noe som kan resultere i hull. Løsningen på dette problemet er å aktivere orddeling i Word. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Velg kategorien "Layout" på båndet.
-
Klikk på pilen ved siden av "bindestrek".
-
Du kan nå velge mellom "ingen", "manuell" og "automatisk".
Ved å velge automatisk bindestrek, skiller Word automatisk ord med bindestrek på slutten av en linje. Du kan avbryte valget ditt på samme måte. Hvis du velger "manuell", kan du hoppe fra linje til linje og godta eller avvise de foreslåtte separasjonene. Dette gir deg full kontroll over ordbruddene i dokumentet.
Merk følgende: Den automatiske bindestrek fungerer ikke alltid som den skal. Etter at du har fullført teksten, kontrollerer du igjen om bindestrekene er riktig angitt i dokumentet.
2. Hvordan tilpasse bindestrek i Microsoft Word
Det kan skje at du ikke er fornøyd med orddelingsalternativene som er forhåndsinnstilte i Word. Deretter har du muligheten til å individualisere innstillingene. Gjør følgende for å gjøre dette:
-
Velg kategorien "Layout" på båndet.
-
Klikk på pilen ved siden av orddeling og velg orddeling.
-
Her kan du angi hvor mange bindestreker som kan følge hverandre og om bare ord med store bokstaver skal skilles.
Ved å klikke på "manuell" kan du sjekke bindestrek foreslått av Microsoft Word individuelt og - hvis de er riktige og samsvarer med ideene dine - bare sett inn med et klikk med musen.
3. Hvordan ekskludere individuelle ord fra orddeling
Noen ganger er det ord som bør utelukkes fra den automatiske orddeling på slutten av en linje. Hvis det er et ord i dokumentet om at skriveprogrammet ikke skal eller ikke skal skilles, trenger du ikke å sjekke det manuelt. Du kan bruke de praktiske forhåndsinnstillingene i Word. For å gjøre dette, fortsett som følger og bruk et lite triks for å slå av orddeling gjennom bakdøren:
-
Velg ordet du vil ekskludere fra orddeling.
-
I kategorien Gjennomgang klikker du på Språk -knappen.
-
Velg Angi korrekturspråk.
-
Et dialogvindu åpnes. Merk av for alternativet "Ikke sjekk stavemåte og grammatikk".
Det valgte ordet vil nå bli ekskludert fra stavekontrollen. Samtidig deaktiverer du den automatiske bindestreken på slutten av linjen med denne innstillingen.
Konklusjon: Avstavning gjort enkelt med bindestrek
Microsoft Word tilbyr mange nyttige innstillinger for å lage og formatere tekster: Enten spesialtegn, signatur, referanser, feltfunksjoner, lister eller forskjellige fonter - tekstbehandlingsprogrammet tilbyr et omfattende utvalg av funksjoner.
En annen nyttig funksjon du bør vite om er orddeling i Word. Hvis du bruker dette, vises sideoppsettet mer balansert. Spesielt hvis du velger begrunnet begrunnelse, kan det oppstå hull i teksten nå og da, da dette strekker seg over hele linjen. Mellomrom mellom de enkelte ordene virker for store.
Hvis ordene er skilt riktig, fremstår teksten mer harmonisk og balansert. Spesielt med kortere tekster er det fornuftig å gjøre bindestrek manuelt. På denne måten kan du kontrollere for hver separasjon om separatoren er riktig innstilt.
Spørsmål og svar
Hvordan aktiverer jeg automatisk orddeling i Word?
Klikk på Oppsett eller Sideoppsett> Sideoppsett> og merk av i boksen ved siden av "automatisk".
Hvordan er manuell orddeling forskjellig fra automatisk orddeling?
Hvis du velger automatisk orddeling, vil ord gjøre orddeling for deg mens du skriver. Hvis du velger “manuell”, kan du kontrollere hver skillelinje manuelt og hoppe fra divisjon til divisjon. Denne funksjonen ligner på funksjonen "Finn og erstatt".
Hvordan kan jeg unngå automatisk orddeling for individuelle ord?
Vil du unngå at et ord blir bindestrek på et tidspunkt i teksten? Klikk deretter rett foran ordet og plasser markøren på riktig sted. Trykk nå på hurtigtasten [ENTER + SKIFT]. Du bryter nå en linje uten å starte et helt nytt avsnitt. Det ønskede ordet er ikke bindestrek.
