Hvordan sette sammen en tilpasset liste for utskrift av kontaktdata.
For tabellutskrift av kontaktinformasjon har Outlook bare et tabellformat som egentlig ikke er nyttig: I tillegg til navnet på kontakten (i duplikat), inneholder det også navnet på selskapet hans, stillingen og avdelingen.
Hvis du vil skrive ut en adresseliste med feltene du har samlet, må du definere din egen visning.
1. Åpne Kontakter -mappen og åpne kommandoen "Vis, Ordne etter, Gjeldende visning, Definer visninger".
2. Velg en av de forhåndsdefinerte visningene som skal tjene som grunnlag for listen din. Hvilke felt hver visning inneholder finner du i beskrivelsen under tabellen med visningsnavn … Klikk på "Kopier".
3. Skriv inn et beskrivende navn. Behold innstillingen "Alle mapper av typen" Kontakt "" og lukk dialogboksen med "OK".
4. Klikk på "Felt".
5. Sett nå sammen elementene som skal vises i listen i vinduet til høyre. For å gjøre dette må du fjerne en rekke unødvendige felt. Bruk knappene "Opp" eller "Ned" for å justere rekkefølgen på feltene.
6. Hvis du trenger elementer i listen som ikke vises under "Tilgjengelige felt", velger du "Alle kontaktfelt" fra rullegardinlisten ovenfor og deretter velger du de ønskede elementene.
7. Så snart du er ferdig, lukker du denne og den forrige dialogboksen med "OK".
8. Klikk på "Apply view".
9. For å skrive ut listen, bruk musen mens du holder CTRL- eller SKIFT -tasten inne for å markere kontaktene som skal inkluderes i utskriften. Hvis du vil skrive ut alle kontaktene, merker du dem med CTRL + A (klikk først på et av ikonene foran et kontaktnavn).
10. Åpne kommandoen "File, Print".
11. Velg "Tabellformat" som utskriftsformat. For å sikre at bare de valgte kontaktene skrives ut, aktiverer du alternativet "Bare merkede linjer" under "Utskriftsområde".
12. Hvis du vil justere sideinnstillingene, klikker du på "Sideoppsett". Skriv inn topp- og bunntekst, og angi papirstørrelse, retning og marger. Gå tilbake til utskriftsdialogboksen.
13. Velg skriveren (og skriverinnstillinger om nødvendig) og klikk OK for å starte utskriften.
Hvis du senere vil skrive ut en liste med denne samlingen igjen, velger du visningen du har definert ved hjelp av rullegardinfeltet "Gjeldende visning". Merk deretter kontaktene du vil ha, og fortsett med trinn 10.
