Hva er referanser og hvordan legger jeg dem til i Word?
For å gi et Word-dokument mer struktur, er det verdt å legge til kryssreferanser. Disse koblingene lar leseren raskt hoppe mellom forskjellige seksjoner i teksten og forstå enda mer komplekse tankelinjer. Men hvordan kan du sette inn referanser i Word - og hva bør du være oppmerksom på?
Referanser: Hva er hyperkoblingen?
Referanser, eller kryssreferanser, er lenker i Word-dokumenter som leder leseren fra en tekstpassasje til en annen tekstmodul (overskrift, etikett, etc.). Kryssreferansen vises som en kobling som tar leseren til det koblede elementet. Dette kan for eksempel være en figur, en grafikk eller et diagram.
Hvorfor er referanser i dokumentet nyttige?
Referanser kan brukes, spesielt for lange dokumenter med flere sider, slik at leseren lettere kan bytte mellom forskjellige seksjoner i teksten og raskt navigere i dokumentet. På denne måten holder referanser, sammen med god formatering av dokumentet, oversikt over ting. Dette øker lesbarheten til dokumentet, og leseren kan forstå selv komplekst innhold raskere.
Godt å vite: Referanser kan også skrives inn manuelt. Etterfølgende endringer kan imidlertid resultere i påfølgende feil. Hvis du legger til ekstra tekst, er sidetallene ikke lenger riktige. Å fjerne en tabell betyr også at tabellnummereringen ikke lenger er korrekt. Referanser gir et middel her!
Oppdatert med et tastetrykk: Det er så enkelt å oppdatere kryssreferanser i Word
Du setter inn kryssreferanser som felt i et dokument. De oppdateres vanligvis automatisk eller senest med et klikk med musen. Innholdsfortegnelser i Word fungerer også på dette grunnlaget: så snart du har satt inn nye overskrifter og formatert dem deretter, kan du oppdatere katalogen. Microsoft Word justerer nå automatisk strukturen og sidetallene i innholdsfortegnelsen.
Det samme fungerer for alle typer lenker: For å gjøre innholdet oppdatert etter endringer i dokumentet, kan du bare trykke på F9 -tasten på en lenke - innholdet vil tilpasse seg endringene dine. Hvis du vil skrive ut dokumentet, blir feltfunksjonene erstattet av resultatene.
Tips: Hvis du vil opprette kryssreferanser til informasjon som er i et eget dokument, må du først opprette et hoveddokument og sette inn kryssreferansene der. Dette er en beholder for en gruppe separate dokumenter. Du kan for eksempel bruke et hoveddokument hvis du vil opprette og administrere en bok med flere kapitler.
Hvordan setter jeg inn referanser i Microsoft Word?
Kryssreferanser sikrer bedre orientering i teksten og kan brukes fleksibelt. Forutsetningen er imidlertid at et bokmerke som det skal refereres til allerede er definert i dokumentet. Dette finner du under "Sett inn" -fanen og deretter under "Bokmerke". Hvis du vil referere til et diagram eller et sidetall, må du også kontrollere at du allerede har opprettet det. Gjør som følger for å sette inn en kryssreferanse i dokumentet:
-
Høyreklikk på kategorien Referanser øverst på båndet.
-
Velg teksten som skal fungere som en lenke til kryssreferansen.
-
Klikk nå på "Kryssreferanse" -knappen - et dialogvindu åpnes.
-
Under referansetype velger du tekstformatet (bokmerke, fotnote, sluttnote, figur, tabell eller formel) som du vil referere til.
-
I feltet Referanser til klikker du på informasjonen du vil inkludere (for eksempel sidetall eller overskriftstekst).
-
Velg deretter i "For hvilken" -feltet du vil sette inn en kryssreferanse.
-
Merk av i boksen ved siden av "Sett inn hyperkobling" for å gjøre leseren i stand til å hoppe til det koblede elementet.
-
Klikk deretter på "Sett inn", og teksten markert i punkt 3 vil bli konvertert til en lenke.
-
Hold nede [CTRL] -tasten og klikk på lenken for å gå til det koblede objektet.
Merk følgende: Du kan bare koble tabeller og figurer i Word hvis de har en etikett. Du kan enkelt legge til en etikett ved å høyreklikke på objektet og velge Sett inn etikett. Alternativt kan du velge kategorien "Referanser" på menybåndet og klikke på "Sett inn etikett" -knappen.
Konklusjon: Slik øker bokmerker, referanser og lenker klarheten
Microsoft Word tilbyr mange alternativer for tekstbehandling: enten du vil formatere teksten, sette inn spesialtegn, overskrifter eller lister eller velge mellom forskjellige fonter. Men det er ikke alt: Du kan også integrere referanser i Word.
Slike kryssreferanser gjør det lettere å navigere gjennom et dokument, spesielt hvis det er flere sider langt og inneholder forskjellige tekstmoduler og bildeelementer. Ved å klikke på hyperkoblingen kommer leseren direkte til det angitte hoppdestinasjonen og kan bedre forstå tankegårder. Ved å lage sentrale dokumenter kan til og med kryssreferanser til forskjellige dokumenter kobles til hverandre.
FAQ
Hvordan sletter jeg en lenke?
Hvis du vil slette en kryssreferanse, for eksempel hvis den er feil eller på feil sted, kan du gjøre dette med bare noen få klikk. Klikk først med museknappen i avsnittet eller på ordet som inneholder kryssreferansen. Sørg for å ikke merke delen, ellers kan den bli slettet. Trykk deretter på tastekombinasjonen [CTRL + Shift + F9] og kryssreferansen blir slettet.
Hvilke tekstmoduler kan jeg referere til?
Med en kryssreferanse kan du koble forskjellige tekstmoduler og dermed strukturere dokumentet ditt bedre. Du kan referere til tekstpassasjer, tabeller, grafikk, figurer, fotnoter eller til og med sidetall, slik at leseren blir omdirigert til disse hoppemålene med bare ett klikk på hyperkoblingen.
