Hvordan lage og endre sidetall i Word -dokumenter
Alle som jobber mye med tekstfiler og dokumenter vet hvor viktig det er å holde oversikt: Tekstens struktur avgjør hvor forståelig innholdet er for leserne og hvor tiltalende strukturen ser ut for dem. I tillegg går ingen informasjon tapt gjennom en gjennomtenkt organisasjon. Av denne grunn tilbyr Microsoft Word brukerne forskjellige verktøy som forenkler strukturen av dokumenter. Dette inkluderer blant annet sidetall.
Arbeid tydelig med sidetall i Word
Microsoft Word gir brukerne forskjellige funksjoner, dvs. verktøy for tekstredigering. I programmet kan dokumenter ikke bare deles inn i flere nivåer ved hjelp av overskrifter. Ulike fonter og størrelser bidrar også til å gjøre tekster tydeligere.
For at dokumenter ikke skal virke rotete og ikke overvelder leseren, er det verdt å angi bredden på marginene og seksjonsbrudd deretter. Linjeavstand så vel som topp- og bunntekst spiller også en viktig rolle. Dette er noen av faktorene du bør vurdere når du setter opp en side. Hvis du bare merker inkonsekvenser i løpet av tekstopprettelsen, kan disse også revideres i det videre kurset.
Slik fungerer det: Sett inn sidetall i Word -dokumenter
Spesifisering av sidetall kan være svært nyttig, spesielt når du arbeider med dokumenter som har mange sider og få seksjonsbrudd. Du og andre lesere finner visse deler i teksten raskere basert på tilleggsinformasjonen. Hvis flere personer henviser til tekstfilen på et senere tidspunkt, er utveksling av innhold lettere takket være sidetallene.
Du kan også referere til grafikk, oversettelser, tabeller eller sitater bedre takket være sidetall. Derfor kan du legge til sidetall i et sitat i Word. Men hvordan kan du sette inn sidetall i Word? Med disse instruksjonene fungerer det:
-
Åpne fanen "Sett inn" i menyfeltet i Word -filen.
-
Finn området "Topp- og bunntekst" og klikk på "Sidetall" -knappen.
-
Et annet dialogvindu åpnes, som viser deg flere alternativer du kan velge mellom.
-
Klikk på informasjonen du vil ha: Du kan angi om sidetallene skal vises øverst, nederst, midt, venstre eller høyre. Liker du ikke designet? Ikke bekymre deg: endringer i dokumentet kan gjøres når som helst.
Med disse instruksjonene kan du ikke bare sette inn sidetall. Du bestemmer også hvor du plasserer dem på siden din og hvilke sider du gir nummereringen i utgangspunktet.
Kreative redigeringer: integrer sidetall i individuelle konsepter
Sidenummerering gjør at leserne kan holde oversikt over en tekst. Sidetallene hjelper deg også med å finne og rette feil ved revisjon av et dokument. Avhengig av hvilke krav som må oppfylles og hvilke ideer du har om resultatet av teksten, er forskjellige former for sidetall egnet.
Sidetallene kan plasseres forskjellige steder. Nummereringen settes ofte ned nederst på siden i bunnteksten. Du står imidlertid fritt til å bestemme det aktuelle området. Det er også mulig å legge til sidenummerering i toppteksten eller å alltid angi sidetallene i ytre margen.
Hvis du har bestemt deg for et alternativ her, oppstår også spørsmålet om hvilke sider som skal inkluderes i nummereringen. Det hender at filer inneholder et omslag eller en tittelside, som ikke er utstyrt med sidetall.
Microsoft Word tillater forskjellige unntak på dette tidspunktet. På den ene siden kan du for eksempel starte sidetall med 3. På den annen side tillater programmet ingen sidetall for bestemte nivåer i innholdsfortegnelsen.
Alternativer for tekstdesign: praktiske applikasjoner og ideer
I tillegg til innstillingene for sidetall, er det andre funksjoner tilgjengelig i Word som gjør arbeidet ditt mer effektivt. Med bare noen få klikk kan du sette inn ny informasjon via hurtigmenyen eller for eksempel justere skrift eller størrelse. For å holde spesifikasjonen av sidetallene i tekstdokumenter så enkle som mulig, kan sidene for eksempel nummereres kapittel for kapittel.
Så du kan bare sette inn sidetall i visse seksjoner
Vil du at sidetallene skal begynne etter innholdsfortegnelsen og talltabellen - men da for eksempel med et høyere tall? Ikke noe problem, for du kan finne alt du trenger for dette på Layout -fanen på båndet: Pausene.
Et inndelingsskift er ikke synlig i Word -dokumentet, men det hjelper å tilordne sidetallene til bestemte deler av dokumentet. Vil du bare legge til sidetall i hoveddelen av arbeidet ditt? Gjør deretter følgende:
-
Sett inn en seksjon pause umiddelbart før teksten. Gjør følgende for å gjøre dette: Oppsett> Bryter> Seksjonsbrudd> Neste side.
-
På den følgende siden kan du nå formatere sidetallene som beskrevet ovenfor: Sett inn> Sidetall.
-
Vil du at sidenummereringen skal begynne med tallet 3 fordi to sider med kataloger allerede ligger foran den? Velg deretter "Format sidetall" og klikk på "Start på". Sett nå inn nummeret du vil at sidenummereringen skal begynne med.
I tillegg til denne funksjonen, tilbyr Office -programmet en rekke feltfunksjoner som du kan supplere topptekst eller bunntekst med. Der finner du ikke bare sidenummeret, men også for eksempel kapitteloverskriften, kapittelnummeret, datoen eller tittelen på dokumentet.
Tips: Oppføringer som brukes regelmessig, kan for eksempel lagres som snarveier og brukes som såkalte makroer når som helst. Les her hvordan du kan vise totalt antall sider uten en introduksjon.
Design sidetall: gjør endringer
I begynnelsen har du plassert sidetallene i henhold til ideene dine. I mellomtiden har din mening eller de tilsvarende kravene endret seg. Men hvordan kan de nye ideene implementeres?
Hvis du vil endre sidetallene, har du flere alternativer. På den ene siden kan du gjøre justeringer ved å dobbeltklikke på topp- eller bunntekstområdet med markøren. På den annen side kan forskjellige bunntekstverktøy også brukes i Word. Gjør følgende for å gjøre dette:
For å gjøre dette, åpner du vinduet for å sette bunnteksten eller toppteksten under "Sett inn" -fanen på menybåndet i filen.
På dette tidspunktet kan tallformatet for sidetallene defineres i henhold til individuelle krav.
Velg for eksempel romertall eller annen nummerering (A, B, C eller i, ii, iii).
Takket være bunntekstverktøyene kan du fortsatt gjøre endringer etter at teksten er designet og formatere topp- eller bunntekstområdet i henhold til ideene dine.
Praktisk kunnskap: hva Word kan gjøre
Sidetall er et nyttig verktøy for å gi dokumentet en bedre struktur. Men de er ikke alt Microsoft Word har å tilby. Tekstbehandlingsprogrammet er en skikkelig hjelper når det gjelder feilsøking av lengre dokumenter: Små feil i tallformat, komma eller stavemåte, samt i spesifikasjonen av navn eller dato, kryper raskt inn. Her hjelper det å lese gjennom den ferdige teksten igjen i sin helhet og ta hensyn til detaljene. Du kan enkelt rette påfølgende feil ved å bruke "Søk og erstatt". Slik kan du også unngå feil i dokumentdesign:
- Innholdsfortegnelse: Angivelsen av overskriftene viser deg om du har tatt med alle relevante emner når det gjelder innhold.
- Mening: Du kan se filen fra forskjellige perspektiver via fanen "Vis". Du vil raskt merke feil i format og layout.
- Hyperkoblinger: Dobbeltklikk på integrerte lenker for å åpne det respektive nettstedet for å kontrollere om koblingen ble opprettet riktig.
- Stavemåte og tegnsetting: Selv om Word vil gi deg omfattende støtte for å korrigere stavemåten din, er det verdt å gjøre en siste manuell kontroll. Du kan sjekke navn og fremmedord igjen, seksjon for seksjon.
Etter at du har sjekket dokumentet grundig og korrigert eventuelle feil, kan du lagre filen som en PDF eller sende den til et stort antall personer som et skjemabrev. En kildeliste kan også settes inn. Det er viktig å gi dokumentet et sammenhengende navn og lagre filen på et sted som er lett å finne. Uten individuelle krav kan du også bruke maler som følger en bestemt standard.
Konklusjon: sett inn og formater sidetall
For å strukturere dokumenter så tydelig som mulig, tilbyr Microsoft Word forskjellige funksjoner. En som umiddelbart gir en klar struktur, er spesifikasjonen av sidetall. Nummereringen av de enkelte sidene hjelper forfatteren med å finne individuelle tekstelementer ved endring av seksjoner. På den annen side hjelper tallene nederst på siden også leserne: I likhet med vanlige inndelingsbrudd betyr sidereferanser at teksten forblir lesbar og tydelig strukturert.
Siden hvert selskap og hver person har forskjellige krav til tekstdokumenter, kan funksjonen individualiseres i Word: Du kan ordne sidenummerering i toppteksten så vel som i bunntekstområdet. Plassering på kanten eller midt på arket er også mulig.
FAQ
Hvordan kan jeg integrere sidetall i Word -dokumentet mitt?
Sidetall er spesifisert i Word i bare noen få trinn. Du kan åpne dialogboksen "Topptekst og bunntekst" via kategorien "Sett inn". Her finner du flere innstillingsalternativer som også inkluderer bunntekstverktøy: Du velger posisjonen til sidetallet. Tallene trenger ikke nødvendigvis å plasseres nederst på siden. Overskriften gir også plass til nummerering.
Starter sidetallet alltid fra den første siden?
Ofte kreves et forsideark eller tittel. Som regel bør dette ikke inkluderes i nummereringssystemet. Av denne grunn kan du angi sidetallene i henhold til dine personlige ønsker. For eksempel er det mulig å begynne nummerering med tallet 3 på den tredje siden.
