Slik legger du til en distribusjonsliste med e -postadressene den inneholder i Outlook.
E-post er rutine i dagliglivet på kontoret. Igjen og igjen får du adresselister, og i noen tilfeller vil du legge dem til dine egne kontakter. Hvis du jobber med Microsoft Outlook, er det enkelt å lagre slike distribusjonslister. Kontaktene blir deretter lagt til i Outlook -adresseboken. Prosessen er enkel og intuitiv. Selv brukere med liten IT -erfaring lærer raskt hvordan de kan overta en distribusjonsliste eller kontaktgruppe med e -postadressene den inneholder i Outlook.
Slik fungerer det: Ta en distribusjonsliste fra en e -post i Outlook
Hvis noen har sendt deg en distribusjonsliste via e-post, kan du overføre den til Outlook. Vi har beskrevet nøyaktig hvordan dette fungerer i det følgende trinn for trinn:
-
Åpne Outlook.
-
Åpne e -posten som inneholder distribusjonslisten.
-
Klikk med musen på distribusjonslisten vedlagt e -posten.
-
Hold musen nede og dra vedlegget til "Kontakter" -knappen i navigasjonslinjen i Outlook (nederst til venstre) og slipp det der.
Outlook legger nå distribusjonslisten og e -postadressene den inneholder automatisk inn i adresseboken. Ingen nye kontaktoppføringer legges til for kontakter som ikke er i adresseboken.
Skjermbildene ble tatt med Outlook 2010.
Vanlige spørsmål: Vanlige spørsmål om emnet
Hva er en distribusjonsliste?
En distribusjonsliste inneholder flere e-postadresser og brukes til samtidig kommunikasjon. Så e -posten går til alle adressene i den samtidig. Så det er ikke nødvendig å sende en e -post til hver kontakt individuelt. Hvis du bruker distribusjonslisten og kontaktlisten, kan du sende en e -post til alle kontaktene i den samtidig.
Jeg kan ikke overta distribusjonslisten, hvorfor er det?
Gjenta først trinnene nevnt og vær oppmerksom på den eksakte utførelsen. Hvis problemet vedvarer, kan distribusjonslisten være skadet eller i et filformat som Outlook ikke støtter. Eller kanskje du ikke har rett til å overta kontaktene. I dette tilfellet er det best å kontakte systemadministratoren.
