Når de sikkerhetskopierer PST -filen senest, lurer mange Outlook -brukere på hvor stor filen er - selv om de regelmessig rydder opp i innboksen. Det mange ikke er klar over: "Sendte varer" -mappen er også ofte en enorm "data"
Hvis du - som anbefalt - lagrer kopier av alle sendte meldinger i mappen SENDTE OBJEKTER (eller i Outlook 2010 i SENT ITEMS -mappen), lagrer Outlook ikke bare e -postene, men også kopier av filene du har sendt i denne mappen. På denne måten har du disse filene to ganger på harddisken: i den respektive mappen du hentet dem fra i e-posten, og i Outlook PST-filen. Dette er ikke bare sløsing med plass, Outlook blir også tregere jo større PST -filen er. Derfor bør du ikke bare rydde opp i innboksen din, men også kopiene av de sendte meldingene.
Hvor mye plass tar e -postene du sender opp?
Gjør følgende for å finne ut hvor mye minne e -postene og vedleggene du sender bruker:
- Høyreklikk på PERSONLIGE MAPPER i mappelisten eller, i Outlook 2010, på en av de personlige mappene.
- I Outlook 2007 eller tidligere bruker du kommandoen EGENSKAPER FOR "PERSONLIG MAPPE", i Outlook 2010 kommandoen DATA FIL EIENDOMMER.
- I kategorien GENERELT klikker du på MAPPESTØRRELSE -knappen.
- Du kan se hvor omfattende innholdet i SENT ELE-MENTS-mappen er på den tilsvarende linjen. Noter også hvilke andre mapper som også inneholder mye data.
- Lukk dialogene.
Åpne nå mappen SENDTE OBJEKTER. For at alle store e-poster skal vises sammen, er det best å sortere etter SIZE-kolonnen.
Slett filvedlegg
Gå nå gjennom e -postene og slett filene du ikke lenger trenger. Eller du kan lagre filer på harddisken som er i Outlook, men ikke lenger i mappesystemet på harddisken.
I Outlook opp til versjon 2007 må du åpne hver eneste e -post for å slette filvedleggene - du kan ikke fjerne vedleggene i forhåndsvisningen i leseområdet.
- Så åpne den første filen hvis vedlegg du vil slette.
- Velg deretter filvedleggene, klikk på dem med høyre museknapp og påkall DELETE -kommandoen.
- Lukk e -posten.
- Svar på sikkerhetsspørsmålet om endringene skal lagres med JA.
Gjenta trinn 1 til 4 for neste e -post. I Outlook 2010 er det endelig mulig å slette filvedlegg i Lesevisning uten å måtte åpne e -posten først:
- Velg e -posten i innboksen.
- Høyreklikk deretter på vedlegget som skal slettes i forhåndsvisningen nedenfor eller ved siden av e-postlisten. Hvis e-posten inneholder flere vedlegg, merker du filene som skal slettes med CTRL og et museklikk eller klikker på den første filen, holder nede SKIFT og klikker på den siste filen. Klikk deretter på en av de valgte filene med høyre museknapp.
- Ring kommandoen FJERN PLANT.
- Bekreft sikkerhetsspørsmålet med FJERN PLANTER.
- Fortsett til neste e -post.
Slik at Outlook faktisk frigjør plassen som er opptatt av slettede data i PST -filen etter slettehandlingen, må du nå komprimere den personlige mappen:
- Høyreklikk på den personlige mappen i mappelisten, og velg kommandoen EGENSKAPER FOR "PERSONLIG MAPPE", eller i Outlook 2010 DATA FIL EIENDOMMER.
- Klikk på AVANSERT.
- Klikk på KOMPRIMER NÅ. Prosessen kan ta litt tid etter omfattende sletting. Når komprimeringsprosessen er fullført, lukker Outlook bare vinduet uten å vise en suksessmelding.
- Lukk dialogene.
