Har du noen gang lurt på om det ikke er mulig å overføre verdien fra en tabell - for eksempel totalt - til en andre tabell? Svaret er: ja, det er mulig. Du trenger imidlertid de riktige
Det første du må gjøre er å tilordne et bokmerke navn til den første tabellen:
Velg hele tabellen - for eksempel ved å plassere markøren i tabellen og trykke ALT + 5 (på det numeriske tastaturet).
Velg INSERT HYPERLINK TEXT MARKER i Word 2010, 2007 eller gå til INSERT TEXT MARKER i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Skriv inn et meningsfylt bokmerke navn - for eksempel "Liste over verdier1" - og klikk deretter på ADD.
I en annen tabell kan du nå bruke celleadresser for å få tilgang til verdiene fra den første tabellen. En celleadresse består av en bokstav for kolonnen og et tall for raden. Cellen øverst til venstre har celleadressen "A1" fordi den er i den første kolonnen (A) og den første raden (1). Cellen i den fjerde kolonnen og den tiende raden har adressen "D10" og så videre.
Og slik at Word vet at du vil opprette en referanse til celler i en bestemt tabell, må du sette bokmerke -navnet foran celleadressen - eksempel: "Liste over verdier1 D10".
Til slutt må du pakke denne referansen inn i en sumformel for å få den numeriske verdien fra den relevante tabellcellen.
Følgende instruksjoner viser et eksempel på hvordan du kan overføre verdien fra celle D10 i en tabell med bokmerket "Verdiliste1":
- Plasser markøren i cellen i den andre tabellen der overføringen skal være.
- I Word 2010, 2007 velger du FORMULA -kommandoen på TABLLENTOOLS -fanen LAYOUT i DATA -gruppen.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kaller du TABLE FORMULA. - Slett alle spesifikasjonene i FORMULA -feltet i dialogboksen som vises, bortsett fra det innledende likhetstegnet.
- Åpne rullegardinlisten INSERT FUNCTION og velg oppføringen "SUM". Funksjonsnavnet vises deretter i FORMULA -feltet.
- Angi nå referansen til cellen i den første tabellen som skal overføres mellom parentesene i SUM -funksjonen. Den består av tabellens bokmerke navn, et mellomrom og celleadressen. I eksemplet må FORMULA -feltet derfor inneholde følgende funksjonskall:
= SUM (liste over verdier 1 D10) - Hvis du vil, kan du tilordne et tallformat til verdien - for eksempel for valutamengder.
- Til slutt klikker du OK for å sette inn overføringen.
Den numeriske verdien fra den første tabellen vises nå i den andre tabellen. Hvis verdien i den første tabellen endres, vil du også motta en ny overføring i den andre tabellen. For å gjøre dette må du imidlertid oppdatere feltet med SUM -funksjonen ved å markere det og trykke F9. (pbk)