Sorter innholdet i Excel -lister i henhold til kolonner

Slik sorterer du lister og Excel -tabeller organisert i kolonner

I daglig Excel -praksis er sortering av tabeller etter rader i stigende eller synkende rekkefølge en svært vanlig oppgave. Det er sjelden nødvendig å sortere en tabell etter kolonner. Excel tilbyr deg ingen knapper i en verktøylinje for dette, men det er like mulig med menykommandoene. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Velg området som skal sorteres uten radoverskriftene på venstre kant av bordet.
2. Når du arbeider med Excel 2007/2010, klikker du på DATA -fanen i SORT OG FILTER -gruppen på SORT -ikonet. I Excel til og med versjon 2003, bruk kommandoen DATA - SORT.
3. Klikk på OPTIONS -knappen i dialogboksen som vises. Følgende dialogboks vises:
   
4. Aktiver alternativet SORT KOLONNER.
5. Bekreft denne innstillingen med OK -knappen.

Dialogboksen SORT vises deretter igjen. I SORT -listefeltene har du ikke lenger kolonnene, men radene i tabellen som er tilgjengelige for valg.

I listene velger du raden (e) som tabellen skal sorteres etter, kolonne for kolonne. Deretter angir du om kolonnene skal sorteres i stigende eller synkende rekkefølge.

Følgende figur viser dialogboksen etter innstillingene som er beskrevet:

Bekreft sorteringsinnstillingene med OK -knappen. Excel sorterer deretter tabellen i ønsket form.