Merk data automatisk med betinget formatering
Med den betingede formateringen merker du automatisk dataene dine
Tenk deg en omfattende tabell med numeriske verdier. Verdiene som tilsvarer innholdet i en bestemt celle, må alltid merkes i denne tabellen. Følgende figur viser ønsket resultat:
Hvis du skriver inn en annen verdi i celle B1, bør matchende tall i tabellen merkes umiddelbart.
Du kan løse dette problemet helt uten å programmere med den betingede formateringen. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellen øverst til venstre i området der verdiene skal velges.
- Åpne kommandoen "Betinget formatering" fra "Format" -menyen.
- Åpne listeboksen "Celleverdi er" i dialogboksen som vises.
- Velg alternativet "Formel er" fra listen.
- Hvis tabellen din er strukturert slik at søkeordet er i celle B1 og verdiene i område B4: E20, skriver du inn følgende formel i inndatafeltet "Formel er": = IDENTISK ($ B $ 1; B4)
Formelen sjekker at verdiene i cellene B1 og B4 er de samme. I så fall returnerer den SANN. Den betingede formateringen tildeler formatet som ikke er bestemt. Den absolutte cellereferansen $ B $ 1 er viktig, siden det ville oppstå feil når formatet ble overført med en relativ referanse.
Etter at du har angitt formelen, klikker du på "Format" -knappen. Her aktiverer du kategorien "Mønster". Velg fargen der cellene som samsvarer med søkeordet skal utheves. Bekreft dette med "OK" -knappen.
Dette tar deg tilbake til dialogboksen "Betinget formatering". Nederst i boksen kan du se en forhåndsvisning av formateringen. Bekreft formateringsinnstillingene med "OK" -knappen. Dette returnerer deg til bordet.
I det neste trinnet overfører du formatet til alle cellene i tabellen:
- Klikk på "Overfør format" -ikonet (pipette) på verktøylinjen "Format".
- Hold nede venstre museknapp og merk hele celleområdet som inneholder verdiene som skal sammenlignes med søkeordet.
Hvis du deretter angir en verdi i søkeordcellen, vil alle celler som inneholder en identisk verdi, få den valgte bakgrunnsfargen. Så snart du endrer verdien, blir markeringene også justert.
