Word har en kraftig merkingsfunksjon som du for eksempel kan merke og sette inn bilder automatisk. Alt du trenger å gjøre er å markere bildet og deretter ringe INSERT REFERENCE LABELING i Word 2003, 2002 / XP eller INSERT LABELING i Word 2000. I Word 2010, 2007 blir samtalen foretatt av INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. I dialogboksen som vises, angir du et navn, og etter å ha klikket OK, vil Word gjøre resten helt automatisk.
For eksempel blir nummereringen automatisk justert hvis du sletter et bilde.
Men visste du også at under visse forhold kan du til og med spare deg selv for å ringe opp merkingskommandoen? Alt du trenger å gjøre er å sette opp AUTOBLABELING.
For eksempel, i Word 2003, 2002 / XP, 2000, merker du automatisk bilder ved å gjøre følgende:
- Velg INSERT (REFERENCE) LABEL on.
- Klikk på AUTO LETTERING -knappen.
- I den neste dialogboksen, sjekk listeoppføringen "Microsoft Word Picture".
- Velg NAVN du vil ha for bildene, eller definer et NYTT NAVN.
- Klikk OK.
Hvis du bruker INSERT-GRAPHICS-FROM FILE til å sette inn en grafisk fil i fremtiden, vil Word merke den uten at du trenger å gjøre noe-en ekstremt praktisk funksjon.
I Word 2010, 2007 er "Microsoft Word Picture" -objektet dessverre ikke lenger tilgjengelig for automatiske bildetekster. For andre objekter kan du imidlertid bruke fremgangsmåten nevnt på samme måte som i de tidligere versjonene.
