Når du lagrer tekstinnhold i Excel, kan innholdet ofte bli veldig stort. Tenk på lister over deltakere eller andre stjernebilder. Du kan bruke en spesiell formel for å forkorte dette innholdet ved å skille bare de tre første ordene.
De tre første ordene fra en celle er ofte nok til å estimere innholdet i cellen. For å isolere de tre første ordene fra en celle, bruk følgende formel:
= VENSTRE (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Med Tekstinnhold passere teksten hvis tre første ord du vil finne. Formelen forutsetter at de enkelte ordene i teksten er atskilt fra hverandre med mellomrom. Hvis den overførte teksten ikke inneholder minst tre ord, returnerer formelen en feilverdi. Som et resultat leverer formelen de tre første tegnstrengene, hver atskilt med et mellomrom.
I arbeidsboken som vises, returnerer følgende formel i celle B4 de tre første ordene i celle A4:
= VENSTRE (A4; FINN (ʺ ʺ; ENDRE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Resultatet av cellen er teksten “Blatt Lasnig Thon”.
Hvis ordene i mappene dine er atskilt fra hverandre med et annet tegn enn et mellomrom, erstatter de to mellomromene i anførselstegn med den riktige skilletegnet.
Formelen fjerner overflødige mellomrom fra den overførte teksten ved å bruke SMOOTH. Et mellomrom er plassert på slutten av innholdet ved hjelp av "&" -operatoren. Som et resultat følger det siste ordet også et mellomrom. Med CHANGE erstatter du alle mellomrom i teksten med "^". FIND -funksjonen finner posisjonen til det tredje mellomrommet i teksten. Med VENSTRE skiller du innholdet til denne posisjonen, dvs. til og med det tredje ordet.
Sett inn linjeskift i cellene
Hvis du skriver inn lengre innhold i en celle i Excel, blir disse fordelt på flere linjer hvis du går inn i cellen med ny linje format. For å gjøre dette, marker cellene, ring over Ctrl + 1 dialogboksen Formater celler og bytt inn registeret Justering valget ny linje en. Excel bryter linjene automatisk. Men du kan også inkludere manuelle linjeskift i celler:
- Klikk på cellen der du vil sette inn en manuell linjeskift.
- Flytt markøren på redigeringslinjen til posisjonen der du vil sette inn linjeskiftet.
- Trykk på tastekombinasjonen Alt + Enterfor å sette inn linjeskiftet.
- trykk Tast innfor å bekrefte oppføringen.
