Hvordan fikse Instant Search i Outlook: instruksjoner

7 måter å fikse Outlook Instant Search

Søkefunksjonen til programmet er spesielt nødvendig for de som mottar og svarer på et stort antall e-poster hver dag. Det gir fordelen at du ikke trenger å søke gjennom alle mappene, men bare få de relevante meldingene vist enkelt ved å skrive inn et søkeord. Hva, men hvis Outlook -søket ikke lenger fungerer som vanlig? Hvordan kan jeg fikse problemer med søkefunksjonen?

Vanlige Outlook -søkeproblemer

Hvis søkefunksjonen din i Outlook ikke lenger fungerer, kan dette ha forskjellige dimensjoner. Selv om noen mangler noen søkeresultater, kan det hende at andre ikke får noen søkeresultater i det hele tatt. Det er også mulig at Outlook bare viser e-post for en bestemt periode eller fra bestemte avsendere.

For å kunne bruke Outlook -programmet ditt igjen så raskt som mulig, viser vi deg forskjellige mulige løsninger.

1. Løsning: Start Outlook på nytt

Start Outlook på nytt ved å lukke det helt en gang og deretter åpne det igjen. Men vær forsiktig: Outlook kan være forhåndsinnstilt på en slik måte at klikk på det avsluttende krysset ikke avslutter programmet. Selv om du ikke lenger kan se det direkte, fortsetter det å kjøre i bakgrunnen. For å være på den sikre siden og for å lukke Outlook for godt, klikk på "File" og "Exit" i Outlook -menyen.

2. Tilnærming: Begrens søket

Det kan skje at Outlook er overveldet av mengden lagrede e-poster og informasjon. Hvis du starter Outlook -søket på et slikt tidspunkt, vil det ofte ikke finne noe. I slike tilfeller kan det hjelpe å begrense den til en bestemt mappe: For eksempel klikker du bare på "Sendte meldinger" eller på en av undermappene dine i innboksen. Hvis Outlook Search fortsatt ikke fungerer, bør du starte PCen på nytt.

3. Løsning: Bruk "Reparer" -funksjonen

Hvis en omstart ikke løser problemet, kan du reparere programmet praktisk talt:

1. For å gjøre dette, gå til Windows Kontrollpanel.

2. Velg kategorien "Programmer" der. Du har nå muligheten til å avinstallere eller endre programmet. Som regel velger du hele Microsoft Office -pakken for reparasjonen, fordi Outlook er inkludert i den.

3. Klikk Endre og deretter Reparer. Når reparasjonen er fullført, lukker du vinduet og starter Windows på nytt. Hvis årsaken til problemet ligger i tilgangsområdet til reparasjonsverktøyet, fortsetter Outlook -søket.

   

4. Løsning: Er Outlook -programmet ditt oppdatert?

Sørg for at Outlook er oppdatert. Det er mulig at din versjon av Outlook ikke lenger er kompatibel med de nyeste oppdateringene fra Windows. Det er derfor viktig at du alltid holder Outlook oppdatert selv. Du kan kontrollere dette som følger:

Bytt til innstillingene på datamaskinen.

Velg kategorien "Oppdatering og sikkerhet".

Under "Avanserte alternativer" finner du funksjonen "Motta oppdateringer for andre Microsoft -produkter når du oppdaterer Windows".

Aktiver glidebryteren og gå tilbake til forrige side. Klikk der på knappen "Se etter oppdateringer".

Hvis datamaskinen din ikke kan finne noen nye oppdateringer, er sannsynligvis ikke Outlook -søket defekt fordi programvaren er utdatert.

5. Tilnærming: Deaktiver tredjepartsverktøy

Det er mange tredjeparts tillegg som kan integreres med Outlook. Disse får også tilgang til programdatabasen slik at du kan søke etter meldinger om den. Hvis det er en feil, påvirkes søkefunksjonen også. En etter en, deaktiver alle tredjepartsverktøy og test søket etter hvert enkelt. Hvis dette fungerer igjen etter at en bestemt utvidelse er deaktivert, har du funnet årsaken til feilen.

Hvis søkefunksjonen i Outlook fortsatt ikke viser noen resultater selv om de søkte e -postene er der, eller hvis bare en del av de søkte e -postene er funnet, kan det være at søkeindeksen er skadet eller mangler. Windows oppretter automatisk søkeindeksen slik at filer kan bli funnet raskere i Windows- og kontorinterne søk. Du kan løse problemet på følgende måte:

6. Løsning: Få den korrekt indeksert

Sjekk først om PST -filene med Outlook -dataene er indeksert:

1. I Outlook 2010 og senere, gå til Fil - Alternativer - Søk, klikk på Indekseringsalternativer (eller Indekseringsalternativer) og klikk deretter Endre. I Outlook 2007 går du til Verktøy - Direkte søk - Søkealternativer.

   

2. Når dialogboksen sier at indeksering er fullført, lukker du dialogboksen og bygger indeksen på nytt. Ellers klikker du på Endre i Outlook 2010 og senere og setter et kryss foran alle oppføringene som heter Microsoft Outlook. Velg alle oppføringene under Indeksmeldinger i følgende datafiler i Outlook 2007.

3. Lukk alle dialoger og start Outlook på nytt.

7. Løsning: Ombygg indeksen

Hvis feilen ikke er løst i Outlook, hjelper bare indeksering på nytt. Avhengig av hvor mye data systemet ditt inneholder, kan dette ta noen timer. Begynn å reindeksere før du forlater kontoret om kvelden.

1. Åpne kontrollpanelet: I Windows Vista og Windows 7 finner du det i Start -menyen, i Windows 8 / 8.1 og Windows 10 trykker du på Windows + X og velger Kontrollpanel fra listen.

2. Hvis du kan se Kategori øverst til høyre i dialogboksen Display: Kategori, klikker du Kategori og velger Små ikoner.

3. Klikk på Indekseringsalternativer (dialogboksen fra trinn 2 ovenfor vises) og deretter på Avansert.

4. Klikk på Opprett nytt under Feilsøk EN. og bekreft med OK.

   

5. Når reindekseringen er fullført, lukker du alle dialoger og starter Windows på nytt.

Slik gjør du det: Feilsøk problemer med Outlook-søk