Trinn for trinn instruksjoner
I både profesjonelle og private miljøer er det situasjoner der det er viktig å sikkerhetskopiere en hel mappe i Microsoft Outlook helt. For eksempel vil du sende e-postmappen til et kundeprosjekt videre til en kollega som for øyeblikket ikke har tilgang til filene. Eller du vil arkivere en komplett mappe med e-postmeldinger og vedlegg etter en privat tur og slette dem fra Outlook samtidig. I disse og andre tilfeller vil de følgende seks trinnene og veiviseren for import / eksport hjelpe deg med å sikkerhetskopiere en Outlook -mappe.
Slik lagrer du en e -postmappe helt - trinn for trinn
-
Velg mappen du vil sikkerhetskopiere i mappelisten i Outlook. I vårt eksempel vil vi eksportere en mappe i e-postinnboksen med navnet "bilag".
-
For å eksportere, gå til "Fil" -fanen i import- og eksportveiviseren i Outlook. Avhengig av Outlook -programversjonen, kan du finne den under en av følgende baner:
- I kommandoen "File> Open and export> Import / Export" i Outlook fra versjon 2013.
- I Outlook 2010 finner du import / eksport -assistenten under "Fil> Åpne> Importer".
- I Outlook 2007 er kommandoen for veiviseren File> Import / Export.
-
Velg Eksporter til fil og klikk på Neste.
-
I neste trinn velger du Outlook -datafil (.pst) og klikker Neste. Valget er avgjørende, ellers ville e-postmappen din blitt lagret som en CSV-fil. Som en Outlook -datafil kan du når som helst lese den lagrede mappen i Outlook igjen eller videresende den. E-postene som vises, vises som vanlig i Outlook.
-
I det siste trinnet viser Outlook den valgte mappen. Aktiver alternativet "Inkluder undermapper" hvis du også vil arkivere undermapper. I neste trinn klikker du på "Neste".
-
Velg plasseringen, skriv inn et meningsfylt filnavn, og klikk på Fullfør. "Bilag" -mappen lagres som en PST -fil og kan enkelt importeres til Outlook på en annen datamaskin eller arkiveres på lang sikt. For å lese PST -filen inn i Outlook igjen, velg oppføringen "Importer fra andre programmer eller filer" i import- / eksportveiviseren. Veiviseren veileder deg deretter gjennom importprosessen trinn for trinn.
Sammendrag: Du kan raskt sikkerhetskopiere hele mapper med veiviseren for import / eksport i Outlook
Hvis du vil lagre en komplett mappe med alle e-poster, vedlegg og undermapper, fungerer dette komfortabelt og trygt med import / eksportassistenten i Microsoft Outlook. Du får tilgang til dette via "Fil" -fanen. Med bare noen få klikk kan du bestemme hvilken mappe som skal sikkerhetskopieres og hvordan. På denne måten kan du arkivere viktige meldinger på lang sikt eller gjøre dem tilgjengelige for andre brukere som en komplett mappe.
FAQ
Hva betyr forkortelsen PST i Microsoft Outlook?
Akronymet PST brukes til å referere til Personal Store -filer i Outlook. E-post, meldinger, vedlegg, notater, kalenderoppføringer og andre data fra Outlook lagres i PST-beholderfiler. I tillegg til PST -filer, kan du også finne OST -filer i Outlook. Disse er opprettet av Microsoft Exchange -postbokser eller IMAP -postbokser og er kjent som offline Outlook -datafiler.
Hvilke funksjoner inneholder import / eksport veiviseren i Outlook?
På den ene siden kan du bruke import / eksport veiviseren i Outlook til å importere data fra andre programmer. Dette kan for eksempel være informasjon i iCalendar -format eller vCalendar -format eller informasjon med andre filformater. RSS -feeder kan også importeres. Eksportveiviseren er spesielt egnet for arkivering av PST -filer. En eksport som en CSV -fil er også mulig.
Hvordan overfører du Outlook -data og innstillinger til en ny PC?
For å overføre data og innstillinger fra Microsoft Outlook til en ny PC, må du arkivere minst to filer. Du lagrer alle data, for eksempel e-post, kalenderoppføringer og mappestrukturen, i en PST-fil. I motsetning til Microsoft Windows lagres de enkelte programinnstillingene i registret. Den spesifikke registerfilen kan også kopieres og leses på en ny PC.