Hvis musen er defekt eller pekeplaten ikke lenger fungerer, er mange funksjoner på hjemme-PC-en tilsynelatende ikke lenger tilgjengelige. En erstatningsmus er ikke tilgjengelig umiddelbart. Du kan fortsatt jobbe med Excel. Mange funksjoner og dialogbokser kan raskt hentes frem ved hjelp av tastekombinasjoner.
Hvordan bruker jeg hurtigtaster for å starte vanlige Excel-funksjoner?
Etter å ha startet programmet vil du se malvalgvinduet. Bruk piltastene for å gå fra mal til mal. Trykk Enter for å åpne den uthevede malen.
Bruk Tab-tasten for å bytte mellom malvalget og søkefeltet øverst til høyre i dialogboksen. Ctrl +O tar deg til Filutforsker. Også her kan du bruke piltastene til å bytte fra fil til fil eller mappe til mappe og åpne den merkede filen med Enter.
Du kan åpne Excel-menylinjen med Alt-tasten. Også her går du fra menypunkt til menypunkt med piltastene og velger en funksjon eller en dialog med input. Du kan også bruke piltastene for navigering i en dialogboks.
F6-tasten brukes til å bytte mellom regnearket, menylinjen, navnefeltet og hurtigtilgangsverktøylinjen. Trykk på F6-tasten flere ganger for å navigere til ønsket element.
Fra navnefeltet til formellinjen bruker du tabulatortasten. Skriv inn en formel i kjent Excel-notasjon.
Et eksempel:=G10;H18. Med denne enkle formelen forskyves innholdet i cellene G10 og H18 mot hverandre. Så det dannes en sum.
I båndet bruker du høyre piltast for å bytte til "Sett inn" -linjen. Ved å trykke gjentatte ganger på tasten kommer du videre til "Sideoppsett" , "Formler" , "Data" , "Gjennomgang" og "Vis" . For å åpne en av stolpene, trykk på mellomromstasten.
Hvordan kan jeg åpne faner med tastaturet?
I kombinasjon med Alt-tasten kan du åpne bestemte faner. Trykk på tasten pluss D for å åpne "Fil" -fanen. Bruk R for å åpne Hjem-fanen. I og Alt-tasten åpner Sett inn-fanen. Du åpner "Sideoppsett" med Alt og S. Tasten O i kombinasjon med Alt åpner fanen "Formler" . Etter "Data" kommer du med Alt og V. "Review" kommer du til med Alt og P. Fanen "View" åpnes med Alt og F.
Hvordan beveger jeg meg rundt i en tabell med tastaturet og får tilgang til viktige funksjoner?
Bruk piltastene for å flytte fra celle til celle i en tabell. Hvis arbeidsboken har flere tabeller, bytt mellom dem med Ctrl og høyre eller venstre piltast.
Trykk på F5-tasten for å åpne "Gå til" -dialogen.Her kan du angi en nøyaktig posisjon du skal flytte til. Bruk pil opp og pil ned for å velge ett av elementene i dialogboksen og bekreft med Enter. Bruk Tab-tasten for å bytte mellom listen og "Referanse" -linjen. I sistnevnte går du selv inn i en stilling. Vær oppmerksom på den typiske Excel-notasjonen her. For eksempel: "$L$20" . Dette representerer cellen der kolonne N møter rad 20. Bekreft igjen med inntasting.
Trykk Shift + Høyre pil eller Shift + Pil ned for å velge gjeldende celle og den ved siden av eller under den. Trykk på begge tastene flere ganger for å velge tre, fire eller flere celler.
Du trenger ikke velge hver celle individuelt for å velge et spesifikt område. Bruk først piltastene til å gå til cellen som er øverst til venstre i området som skal merkes. Bruk Shift + Høyre pil for å velge alle cellene opp til den i øverste høyre hjørne.Bruk nå Shift + Pil ned til du har nådd nedre høyre hjørne av området som skal markeres. Denne gangen velges ikke enkeltceller, men flere.
Hvis du har valgt flere celler på denne måten, kan du raskt lage et diagram fra innholdet ved å trykke på F 11-tasten.