Med disse tipsene og triksene kan du formatere tekster i Word

Nyttige instruksjoner for formatering i Word

Uansett om det er forskjellige fonter, fargerike understrekninger eller avsnitt med flere linjer - Word, tekstredigeringsprogrammet fra Microsoft, tilbyr mange alternativer for å strukturere og designe et tekstdokument. Med de riktige tipsene og triksene kan tegn- og avsnittformatering gjøres på kort tid. Formaterte på denne måten er tekstdokumentene som er opprettet klarere enn noen gang før!

Grunnleggende om formatering av Microsoft Word - Slik gjør du det

Korrekt utforming av et dokument er av stor betydning - ikke bare for profesjonelle formål, men også for å gjøre det lettere for andre å lese. Uformaterte dokumenter formidler ikke informasjon nesten like effektivt og raskt som godt strukturerte tekster. Ordningen av overskrifter, fonter, avsnitt og teksteffekter preger dokumentet.

Forholdet mellom mellomrommet og teksten er også svært viktig for korrekt formatering av dokumentet. Det hvite rommet gir klarhet. Ord og setninger kan bare fungere godt hvis de står i forhold til ledig plass.

Med Word tilbyr Microsoft Office mange alternativer for å designe et dokument - både med en app på smarttelefonen og på PCen. Med de forskjellige formatene er det veldig enkelt å lage leselige og visuelt tiltalende tekster. I motsetning til oppsettet, som beskriver arrangementet av hele teksten i et dokument, refererer formateringen til utformingen av bokstavene og ordene.

Forskjellen er i detaljene: tegnformateringen

Formateringen av tekster er vanligvis delt inn i tegn- og avsnittformatering. Tegnformatering er ansvarlig for utseendet på bokstaver og ord, samt tall og skilletegn. Ved formatering av ord og spesialtegn kan forskjellige endringer gjøres, for eksempel:

• skrift
• skriftstørrelse
• Skriftstiler som fet og kursiv
• Tekstmarkering
• Understreking
• Skriftfarge

Formateringsalternativene for skriftdesignen finner du på menybåndet under "Hjem" -fanen. Eller du kan trykke på snarveien [CTRL + D] på tastaturet.

Formater tekst i Word: Slik fungerer det

Hvis du vil formatere litt tekst, må du først velge delen eller ordet. For å gjøre dette, hold museknappen nede og gå over ønsket område. Nå kan du velge et alternativ for å endre skrift, størrelse eller farge, eller markere teksten med fet skrift, kursiv eller understreket. For eksempel, for å endre skrift og skriftstørrelse, gjør du følgende:

1. Merk først den relevante delen.

2. Klikk på Hjem øverst i kategorien, og klikk deretter på Skrift eller Skriftstørrelse.

   

3. En dialogboks åpnes nå, og du kan gjøre endringene.

Hvis du vil kopiere dette formatet til en annen seksjon, må du først velge teksten, deretter klikke på "Overfør format" og velge teksten du vil overføre formateringen til.

Tips: Forresten, du kan også overføre formater til Excel og PowerPoint på samme måte!

Karakterformatering i detalj: initialer, understreker og mer

Generelt er det tilrådelig å ikke bytte mellom skriftene og skriftstørrelsen i tekstens brødtekst, siden slike avvik vanligvis forstyrrer lesestrømmen. Overskrifter derimot, bør være større enn resten av teksten og kan også være utstyrt med understrekning, tekstmarkeringer eller skriftstiler.

Det kan også legges vekt på ord eller setninger i teksten hvis de trenger ytterligere vekt. Effekten av teksten er ikke bare basert på selve innholdet, men også på typografiens design.

Andre interessante emner knyttet til tegnformatering:

• Design initialene dine individuelt
• Understreking etter ønske
• Oppføringer i tekstskjemaer med rød skrift
• Feil ved bruk av teksteffekt
• Overskrift og abonnement på tall og bokstaver

Gjør de desidert største endringene: avsnittformateringen

For å strukturere et Word -dokument enda tydeligere, kan innrykk eller linjeskift settes inn. Avsnittet er grunnenheten i en tekst og derfor et viktig strukturelt element. I beste fall behandler forfatteren av teksten en lukket tanke per avsnitt. Disse betydningsdelene hjelper leseren med å gradvis forstå innholdet i dokumentet.

Skriv inn et nytt avsnitt - og deretter?

Det er veldig enkelt å sette inn et avsnitt i Microsoft Word ved å trykke Enter -tasten. I løpet av dette kan du gjøre mange andre endringer i teksten. Du kan også finne formateringsalternativene for avsnittsdesign på båndet under "Hjem" -fanen. Mulige innstillinger du kan gjøre når du formaterer avsnitt er:

• Bredden på avsnittet
• Linjeavstand
• Innrykk av en linje
• Innrykk
• Opptellingen
• Avstand mellom avsnitt
• Overskrift og omrissnivå

Den første linjen i et avsnitt er ofte innrykket slik at leserens øye umiddelbart kan se når et nytt avsnitt av mening begynner. For å få ekstra hvit plass og gjøre det lettere for leseren å forstå teksten, kan avstanden mellom avsnittene også utvides.

Tips: Linjeavstanden kan også formateres ved hjelp av tastekombinasjonen [CTRL + 5], som du kan angi en linjeavstand på 1,5 linjer med.

Begrunnet mot venstre eller høyre begrunnet tekst: du trenger å vite det

Begrunnet avsnittsformatering gir klar avsnittformatering. Dette betyr at de enkelte linjene i Word -dokumentet begynner og slutter å skylle. Du kan angi begrunnelse for dokumentet ditt under "Start" og deretter "Avsnitt". Alternativt kan du åpne kategorien Sidelayout på båndet og gjøre flere justeringer av teksten.

Men vær forsiktig: Med begrunnet begrunnelse kan det raskt dukke opp stygge "hull" mellom de enkelte ordene. Derfor er det viktig å sette den automatiske orddeling i Word i tillegg til begrunnelsen. Du kan også bruke disse på dokumentet under sideoppsettet. Stavelsene skilles deretter automatisk slik at formateringen ser jevn og klar ut.

Andre emner for formatering av avsnitt:

• enkeltkolonneoverskrifter i tekst med flere kolonner
• Juster tallene optimalt
• Endre innrykk av nummerering
• Fjern tegn- og avsnittformatering raskt
• Hold avsnittene sammen på den ene siden
• forhindre uønskede linjeskift
• Tabulator i stedet for innrykk på første linje

Tips: Så snart du velger ett eller flere tegn og klikker på dem med høyre museknapp, vises miniverktøylinjen i Microsoft Word. Dette viser deg de vanligste formateringsalternativene, for eksempel fonter eller maler.

Stiler og avsnittsstiler: Struktur med bare ett klikk

Du kan bruke et stilark til å bruke forskjellige formateringsalternativer konsekvent i hele dokumentet.

Takket være maler i Word kan du jobbe raskt og effektivt

Malene som allerede er integrert i Word, finnes på menybåndet under "Start" -fanen. Hvis du vil bruke en stil, bare velg teksten du vil formatere og klikk deretter på stilen du vil ha.

Du kan også endre eksisterende formatmaler og tilpasse dem til dine krav. Bare velg teksten og endre informasjonen, eller gjør de ønskede formateringsendringene direkte i stilkatalogen. Nå kan du bestemme om endringene bare skal gjelde for det gjeldende dokumentet, eller om de også skal være tilgjengelige for alle fremtidige dokumenter.

Tips: Du kan også opprette en ny stil eller slette maler under miniverktøylinjen i stilene.

Malene letter formateringen av de enkelte dokumentene, spesielt med hensyn til konsistens og nøyaktighet. Dette er spesielt fordelaktig hvis du vil lage en innholdsfortegnelse for å kunne strukturere dokumentet ditt raskere.

Enkelt formatert: andre emner

Ytterligere tips og triks for å hjelpe deg med problemer med formateringen av teksten eller innholdsfortegnelsen:

• fjerne feil formatering
• Rammelinjer ved å trykke på en knapp
• forhindre uønsket formatering
• Overskrift uten oppføring i innholdsfortegnelsen
• Nummereringsverdien til kapitteloverskriften bør ikke starte med 1
• Skriv inn overskrift
• Roter teksten etter ønske
• Sentrer teksten vertikalt på siden

Konklusjon: det er så enkelt å legge polsk til teksten din

Med Word tilbyr Microsoft Office mange alternativer for å tilpasse et dokument: Enten signatur, referanser, lister eller forskjellige fonter - tekstbehandlingsprogrammet gir mye plass til individuelle ideer. Dette er også tilfellet med formatering: du kan bruke både tegnformatering og avsnitts- og sideformatering for å strukturere teksten og gjøre den lett å lese. I tillegg får forskjellige overskrifter, understreker og avsnitt ikke bare en tekst til å se ryddigere ut. De viser også at du har jobbet med utformingen av dokumentet.

I tillegg til innholdet, bidrar formateringen og oppsettet også til hvor raskt et dokument kan forstås og hvor mye informasjon som kan absorberes av leseren. Det riktige forholdet mellom tekst og hvitt mellomrom spiller en viktig rolle her og bør alltid være balansert. Det er ofte verdt å prøve ut forskjellige innstillinger og formateringsalternativer for å kunne bruke designelementene riktig.

Spørsmål og svar: De viktigste spørsmålene om formatering i Word

Hva betyr formattekst?

Tekstformatering er den grafiske fremstillingen av individuelle elementer i en tekst. Den inneholder både tegn (skrift, uthevet tekst, understreking) samt avsnitt (avsnitt, lister, overskrifter) og sideformatering (marginer, papirformat). Formatering gjør det lettere å lese teksten, og leseren kan huske individuelle betydningsdeler bedre.

Hvordan kan jeg formatere en tekst?

For å formatere en tekst må du først merke posisjonen du vil endre. Velg deretter en innstilling fra verktøylinjen med et klikk, eller trykk for eksempel [CTRL + Shift + F] for å formatere den markerte teksten med fet skrift eller [CTRL + Shift + K] for å få den markerte teksten til å vises kursiv.

Hvordan lager jeg et nytt stilark?

Du kan opprette en ny stil ved å høyreklikke på delen av teksten hvis stil du vil basere malen på. Gå deretter til stiler og klikk "lagre som ny hurtigstil". Nå kan du skrive inn et navn på den nye malen og bekrefte det ved å klikke på "OK".