Slik installerer du Word-tillegg: en guide

Dette er de mest populære tilleggene for Word

Med Office -pakken har Microsoft laget populære PC -applikasjoner for kontorarbeid. De fleste selskaper, men også privatpersoner, er like imponert over regnearkprogrammet Excel som presentasjonsprogramvaren PowerPoint eller tekstbehandlingsprogrammet Word. Tekstbehandling med Word blir mer og mer brukervennlig takket være konstante oppdateringer. Det er imidlertid en mulighet til å tilpasse programmet enda bedre til dine behov: Med praktiske Word-tillegg kan du utvide funksjonaliteten til Word og arbeide mer effektivt.

Ordtillegg - hva er de egentlig?

Tillegg er utvidelser som brukes på programvareprodukter som Office-pakken. "Legg til" betyr å legge til på engelsk. "In" betyr at tilleggsfunksjonen vil bli implementert i det eksisterende programmet. Dette forklarer også hva som skiller tilleggene fra utvidelsesalternativene gjennom apper, for eksempel: Tillegg bygger på den eksisterende programvaren.

Så du trenger ikke å laste ned et program i tillegg til Word, men bare legge til nye funksjoner. Som med et byggesett, utvider du applikasjonen med en del om gangen. Det samme fungerer for Microsoft -programmene PowerPoint, Excel eller Access. I tillegg er tillegget vanligvis gratis. Som regel vil du imidlertid motta informasjon om dette før du velger riktig utvidelse.

Arbeid mer effektivt med tillegg fra Word: Office-utvidelser for ethvert behov

Men hvorfor er det til og med fornuftig å laste ned tillegg fra Word? Både Word -funksjonene og egenskapene ved håndtering og bruk er vanligvis tilstrekkelige. Microsoft Word er et av de mest brukte tekstbehandlingsprogrammene av en grunn. Likevel er det fornuftig å se nærmere på fordelene med Office -utvidelsene.

Dette er hva tillegg kan gjøre: Fra matematiske ligninger til kommunikasjon

For eksempel kan visse innstillinger brukes til å beskytte dokumenter og tilpasse Word -brukergrensesnittet. Kompatibiliteten til Word-versjoner er også lett å oppnå med passende kunnskap. Imidlertid er det mange aspekter ved digitalt arbeid som du kan gjøre enda enklere takket være tillegg.

Dette inkluderer for eksempel representasjon av komplekse matematiske ligninger i Word. Å gå inn i broer, røtter og eksponenter er relativt tidkrevende med det normale funksjonsområdet. Med et Word-tillegg fra området "Trening" kan ligninger og funksjonelle termer som er angitt for hånd på nettbrettet eller smarttelefonen, vises og noteres i datasymboler.

Legge merke til: Word kan bare implementere håndskrevne notater fra Office versjon 365!

Det er også tillegg fra kategoriene "Hjelpeprogrammer", "Kommunikasjon", "Produktivitet" og "Trenings- og læringsprogrammer" tilgjengelig. Ytterligere utvidelser faller inn i kategoriene "Søk", "Salg og markedsføring" og "Kontroll av dokumenter".

Oversikt over fordelene med Word-tillegg

Selvfølgelig er det mange andre utvidelsesalternativer som avlaster deg fra arbeid og gjør Word enda mer brukervennlig. Dette er det som ga tilleggene navnet "Smarte verktøy" - det vil si intelligente verktøy. Du har fordeler på mange måter ved å bruke disse verktøyene:

• Utvidelsen er vanligvis gratis
• Du kan tilpasse menybåndet ved å legge til og fjerne tillegg - dette betyr verktøylinjen, som ligger horisontalt øverst på skjermen
• Du trenger ikke rotere for alltid ved hjelp av en søkemotor, men få vist alle kompatible løsninger på et øyeblikk
• Du trenger ikke noe annet program, du samler alle funksjonene i ett grensesnitt: Microsoft Word

Men hvordan får du disse tilleggene og hvordan administrerer du de praktiske utvidelsene?

Installer tillegg i Word: med bare noen få klikk til en nyttig utvidelse

Det er to måter å laste ned Word-tillegg for alle Word-versjoner fra 2013:

1. App -kilde - Tilgang via Microsofts online plattform

Microsoft App Source gir et bredt spekter av tillegg for alle Office-programmer. Microsoft tilbyr alle de ovennevnte kategoriene for Word. Du vil enten finne det du leter etter i kategoriene, eller du kan bruke søkefeltet for et målrettet søk.

Hvis du er interessert i en utvidelse, finner du all relevant informasjon som kostnader, kundevurderinger eller premier under den korte beskrivelsen av tillegget.

Tips: En installasjon anbefales vanligvis bare hvis kundeanmeldelsen under "Gjennomgang" gir et jevnt positivt bilde. For å gjøre dette, klikk på "Få det nå" eller, i unntakstilfeller som påløper et gebyr, klikker du først på "Test gratis". Tillegget installeres deretter på PC-en ved å logge på med din Microsoft-konto.

2. Installer direkte i Word

På den annen side er det lettere å installere direkte via Word. Gjør som følger:

1. Klikk på Sett inn -fanen øverst på båndet.

2. Gå til feltet Få tillegg. Dette tar deg til Microsoft -butikken.

   

3. Velg passende tillegg fra de elleve kategoriene, bla gjennom anbefalingene for deg eller bruk søkefeltet for å søke spesifikt etter individuelle tillegg.

4. Klikk på tillegget for å lese en detaljert beskrivelse, og klikk på "Legg til" for å installere det.

5. Tillegget vises på høyre side av dokumentet og kan plasseres som en knapp på menybåndet.

Med bare noen få klikk kan du legge til nyttige funksjoner i tekstbehandlingsprogrammet Word på din PC.

Slik kan du avinstallere og administrere tilleggsprogrammer på nytt

I tilfelle du ikke lenger trenger et tillegg, kan det også fjernes igjen.

For eksempel vil brukere av nyere Word-versjoner finne at Citavi-tillegget er forhåndsinstallert. Dette er et litteraturhåndteringsprogram. Gjør som følger for å slette:

1. Klikk på "File" og "Options" i rullegardinmenyen.

2. Gå til "Add-Ins" og klikk etter "Manage: COM Add-Ins" i midten av skjermen på "Go" eller "Go to".

   

3. I det nye vinduet fjerner du merket for tillegget som skal avinstalleres (i eksempelet: "Citavi") og bekrefter dette ved å klikke på "Fjern".

Installerte tillegg kan du finne dem under "Mine tillegg". Citavi burde da ha forsvunnet fra denne oversikten i eksemplet.

Tips: For å legge til et deaktivert tilleggsprogram igjen, lagre søket i Microsoft Store og følg de samme trinnene som for fjerning. Bare denne gangen merker du av og klikker på "Legg til".

Forresten, på grunn av visse beskyttelsesmekanismer, kan utførelse av tilleggshytter forhindres. Problemet er forårsaket av minneinnstillinger og kan løses i noen få enkle trinn.

8 populære Word-tillegg for alle formål

Det er tillegg for nesten alle (arbeids) områder: fra en mer tiltalende grafisk utforming av dokumenter til grammatikkontroller for å støtte i håndtering av fremmedspråk eller naturvitenskap. Takket være tillegg, blir Word også en allsidig takket være lenken med funksjoner som til nå hovedsakelig inkluderte Google (f.eks. Navigasjon).

Kompletter bilder for en perfekt presentasjon

For å gjøre utdelingen for en presentasjon, en flygeblad eller tabeller så profesjonell og oversiktlig som mulig, anbefales det å legge til bilder ved hjelp av "Pexels" eller "Pickit" -tillegget.

Begge tilleggene lar deg finne royaltyfrie bilder i forskjellige kategorier og gjennom eksplisitte søk. Du kan enkelt sette inn bildematerialet på det punktet i teksten der markøren befinner seg uten å måtte bekymre deg for opphavsrettslovgivningen.

Gjør tekster enda tydeligere med emojis og fonter

I tillegg til bilder, hjelper emojier også med å gjøre noen tekster enda mer tiltalende. Ved hjelp av "Emoji Keyboard" -tillegget har du tilgang til alle de emojiene du også sender via messenger-apper som WhatsApp eller Threema.

Dette er et interessant tillegg, spesielt når du skriver invitasjoner eller brev til bekjente, venner og familie. I tillegg kan repertoaret av fonter i standard Word-versjon økes ved hjelp av passende tillegg som f.eks. Skriftsøk. Dette gir deg ditt helt personlige design.

Stavemåte og grammatikk på høyeste nivå

Tillegg er ikke bare nyttige innen design. Korreksjon av stavemåte og grammatikk kan også forbedres. Fordi standard stavekontroll som Office utfører bare inneholder en visning av feil med røde eller blå bølgete linjer. Rødt understreket element er feilstavet, og korreksjoner foreslås ofte. Blå striper i Word er grammatisk feil; forslag kommer også her, for eksempel med hensyn til tegnsetting. Imidlertid spesifiserer den ikke nøyaktig hvorfor noe er galt.

Feilen er for eksempel analysert mye mer presist i "Duden Mentor", slik at en læringseffekt oppstår. Har du et problem med sakene, eller liker du å glemme et komma? "Duden Mentor" eller lignende tillegg som "Language Tool" hjelper deg med å forbedre tekstkvaliteten din på lang sikt. Utvidelsene gir deg til og med nyttig informasjon om stil og tonalitet. På denne måten kan du finne den riktige tonen for et formelt brev, så vel som for en bursdagsinvitasjon.

Oversett enkelt matematikk og kjemiske formler til datasymboler

"MathType" er et matematisk tillegg som oversetter matematiske termer fra håndskriften din til datasymboler. På denne måten kan du presentere løsninger på regningsproblemer tydelig og leselig i et Word -dokument og har ingen problemer med å søke etter brøk, røtter eller andre spesielle matematiske tegn og funksjoner.

Tillegget "Microsoft Chemistry" for Word fungerer på lignende måte. Dette fungerer med et sett med strukturformler. Reaksjonsligninger og 2D -tegninger av molekyler kan redigeres etter ønske og innebygd i en tekst.

Sett inn kartdeler: Illustrer møtepunkter grafisk

Planlegger du en tur med venner og vil grafisk illustrere det vanlige utgangspunktet i invitasjonen? Du har valgt en restaurant for en klassegjenforening og lurer nå på hvordan en kartdel av bykartet kan settes inn i utsendelsen, slik at du trygt kan finne stedet?

Deretter tilbyr Word-tillegget "Office Maps" den ideelle løsningen: I stedet for en søkemotor som Google, kan du bruke Word direkte til å søke og sette inn kartseksjonen på ønsket sted i dokumentet. Du bestemmer ikke bare utseendet, men også kartets posisjon og størrelse.

Bli profesjonell på fremmedspråk: oversett hele tekstdeler med Word

Fremmedspråklige fans merker seg: Med tillegget "Microsoft Translator" sparer du deg selv for bruk av online-oversettere som Google Translator. Hele tekstpassasjer kan enkelt oversettes i Word-dokumentet med tillegget.

Oversettelsesfeltet åpnes i det høyre skjermfeltet, og den innsatte teksten blir oversatt til målspråket rett under det i sanntid. Det være seg et brev til pennevennen din eller en e -post fra arbeidskollegaen din - det er enkelt å lese så vel som å skrive på et fremmed språk med "oversetteren".

Signer elektronisk: raskt, enkelt og miljøvennlig

Du kjenner sikkert problemet: Du vil motta et skjema på e -post for signatur. Du skriver ut den og signerer den, bare for å deretter skanne den inn igjen og videresende den via Outlook og Co. Med Word-tilleggene “DocuSign” eller “Adobe Sign” kan du lagre noen få arbeidstrinn.

Bruk DocuSign eller AdobeSign til å legge til din egen signatur ved hjelp av en styreflate eller sende den til noen andre for å signere. "DocuSign" kjennetegnes ved at skaperen kan markere bestemte seksjoner og tildele dem til bestemte adressater. Du vil da vite nøyaktig hvor du skal signere og hvilke stillinger som skal forbli ledige.

For "Adobe Sign" er muligheten for samtidig sporing av endringer i signaturstatusen karakteristisk. Som avsender kan du holde øye med hvilke elektroniske signaturer som allerede er gjort og som fremdeles venter. Begge tilleggene oppfyller juridiske standarder: Dette betyr at signaturen er juridisk bindende, akkurat som med en penn på papir. Så du oppnår samme resultat som med en analog signatur - bare raskere og mer miljøvennlig.

Fremskynd arbeidet med fillister og hold orden på musikk, bilder og lignende

Vil du gjøre det enklere å sortere filer? Med "Word filliste" kan utvalgte kataloger eller stasjoner leses ut, sorteres automatisk og vises i en listeoversikt. Veiviseren viser deg mye informasjon om filen din:

• Navn på mappe og fil
• Filens størrelse
• Opprettelsestidspunkt

For eksempel, hvis du planlegger å brenne forskjellige musikkspor på en CD og skrive ut etiketter for hver, kan du bruke "fillisten" til å enkelt lage en Word -mal for etikettene. Tillegget støtter deg også i å lage lister for arkiveringsformål - du kan holde øye med digitale mapper med feriebilder, offisielle dokumenter eller digitalisert litteratur.

Konklusjon: ubegrensede muligheter med de riktige tilleggene fra Word

Word-tillegg er et bredt spekter av alternativer for utvidelse av tekstbehandling i Word. Med det riktige tillegget kan dokumenter krydres med bilder, spesielle fonter eller emojis eller oppgaver fra feltene fremmedspråk og naturvitenskap kan mestres. Tillegg hjelper deg også med å sette inn kart eller elektroniske signaturer i dokumenter. Med de riktige smarte verktøyene kan du også automatisk lese opp fillister og liste opp innholdet. Til tross for alle forskjellene er det også en ting til felles: Med alle disse utvidelsene er det spesielt én ting som er i fokus - din komfort.

FAQ

Hva er et Word-tillegg?

Et tillegg er en utvidelse som øker funksjonaliteten til Microsoft -programvare - for eksempel Word. Det er innebygd i det eksisterende tekstbehandlingsprogrammet som et ekstra verktøy i en verktøykasse. Mange arbeidstrinn kan forkortes eller utelates ved hjelp av tillegg. Dette er grunnen til at tillegg også kalles smarte verktøy - intelligente verktøy.

Hvorfor trenger du tillegg i Word?

Tillegg er spesielt nyttige hvis funksjonene i Word er utilstrekkelige for deg i et bestemt område. Hvis du for eksempel driver med fremmedspråk som en hobby, vil du gå glipp av oversettelsesalternativer. Ved hjelp av tilleggsprogrammer jobber du mer effektivt og komfortabelt innen ditt interessefelt. Word fungerer som en slags digital assistent for deg.

Hvordan installerer jeg et Word-tillegg?

For å installere et tillegg, klikk på "Få tillegg" -knappen på "Sett inn" -fanen i en Word-fil. Et vindu åpnes med Microsoft-butikken, som tilbyr tillegg i elleve kategorier både mot betaling og gratis. Klikk på "Legg til" for å installere utvidelsen i Word -programmet.