Hvis du vil profesjonalisere regneark i Microsoft Excel, kan du inkludere avmerkingsbokser i dokumentet ditt. Tydeligere datainntasting er mulig med avmerkingsbokser eller alternativknapper. I det analoge feltet er avmerkingsbokser hovedsakelig kjent fra papirdokumenter. For eksempel, ved å krysse av i en avkrysningsboks som en avkrysningsboks, tar du en ja/nei-beslutning. Avmerkingsbokser brukes også på Internett, for eksempel i spørreundersøkelser eller netthandel. I Microsoft Excel er avmerkingsbokser en av de såk alte skjemakontrollene.
Hvordan sette inn avmerkingsbokser i et Excel-regneark?
Å arbeide med avmerkingsbokser i Microsoft Excel kan gjøres med noen få klikk på en brukervennlig måte med følgende fem trinn:
- Naviger til Utvikler-fanen. På båndet klikker du på Sett inn-knappen og merker av i boksen Skjemakontroller. Det er den tredje oppføringen i alternativområdet for skjemakontroller.
2. I det andre trinnet klikker du på regnearket ditt. Avmerkingsboksen settes deretter inn i regnearket som en avmerkingsboks med en etikett.
3. For å tilpasse etiketten, klikk på "Avmerkingsboks 1" -teksten eller velg Rediger tekst fra kontekstmenyen, høyreklikk.
Merk: Merking av en kontroll følger ikke vanlige Microsoft-standarder. Når du er ferdig med å skrive inn tekst, klikker du i en celle for å slutte å skrive.
Neste trinn er å velge en celle på regnearket. Denne cellen lagrer informasjonen enten avkrysningsboksen er merket av eller umerket.
4. For å gjøre dette, høyreklikk på elementet og velg Formatkontroll.
5. I den videre prosessen, klikk på cellekoblingsfeltet og naviger til cellen du foretrekker.
I det siste trinnet kan du teste funksjonaliteten til den innsatte kontrollen.
Tips: Du kan høyreklikke på en kontroll. Hvis du holder nede [Alt]-tasten mens du beveger deg, plasserer du elementet nøyaktig i cellene.
Avmerkingsboks eller alternativknapp – hva er forskjellen?
Bruken av avmerkingsbokser i Microsoft Excel er spesielt effektiv når et valg mellom to forhold er mulig, siden avmerkingsbokser i utgangspunktet bare kan representere to alternativer. Enten er avkrysningsboksen merket eller ikke merket.
Opprinnelig kom avmerkingsbokser fra papirskjemaer der brukere måtte tegne en svart prikk i boksen ved siden av valget sitt eller krysse av i boksen. Avmerkingsbokser aktiveres enten ved museklikk eller tastetrykk. Flere avmerkingsbokser kan vises tydelig under hverandre. Av denne grunn egner de seg for eksempel for et produktutvalg eller for strukturen til et spørreskjema i Microsoft Excel.
I motsetning til dette tilbyr Microsoft Excel også integrering av radioknapper. Radioknapper er representert som små runde knapper og kan velges tilsvarende i "Utvikler" -fanen.
De er for eksempel ordnet i grupper på tre. Her er alternativknappen i gruppen valgt, mens de to andre er deaktivert som standard. Hvis du klikker på en av disse alternativknappene, vil bare den alternativknappen bli aktivert. Alle andre alternativknapper forblir deaktivert. Valgfelt kan primært brukes i regneark hvor brukeren må velge mellom flere alternativer. For eksempel kan betalingsmåten for varer eller tjenester velges via radioknapper.