Sløsing med papir var i går!
Det papirløse kontoret er fremdeles ikke fullt ut gjennomførbart. Trykte tabeller for å sjekke ut er fortsatt uunnværlige i mange situasjoner. Men det som er irriterende med Excel: Hvis du klikker på "Skriv ut" for raskt, vil regnearket spytte ut en haug med knapt eller slett ikke utskrevet masse. Det koster penger, og til tross for resirkulering er det heller ikke bra for miljøet. Les her hvordan det kan gjøres bedre og hvordan Excel kan gå fra sløsing til papirsparing med liten innsats.
Blir du også irritert over blanke sider når du gir Excel kommandoen til å skrive ut et bord? Det kan raskt skje at Excel skriver ut mange blanke sider i tillegg til de faktiske tabellene ved utskrift. Dette sløser ikke bare med papir, men sløser også med dyrt blekk og toner, samt strøm og tid.
I de fleste tilfeller produserer Excel blanke utskriftssider fordi sidene ser ut til å være tomme. Hvis du ikke eksplisitt angir sidene som skal skrives ut i dialogboksen "Skriv ut", vil Excel skrive ut hele regnearket for deg, helt ned til den siste cellen som ble brukt. Dessverre er dette ikke alltid den siste cellen som også inneholder data.
Problemet: Det kan være at Excel antar den siste cellen som ble brukt i et område som ser ut til å være tomt. Dette er ofte tilfelle når du kopierer eksternt innhold, for eksempel fra nettsteder, eller hvis ikke alle data blir fjernet når du sletter. Disse tilhører da utskriftsområdet.
Slett celler i Excel og spar penger i fem trinn: Slik gjør du det
Løsningen er da å faktisk slette disse cellene slik at de ikke bare er visuelt tomme, men faktisk ikke inneholder noen data. Det fungerer slik:
-
Aktiver regnearket du vil skrive ut.
-
Trykk "CTRL + END" for å hoppe til cellen som Excel gjenkjenner som sist brukt.
-
Når den siste cellen er godt under innholdet, markerer du radene fra den aktive siste cellen til slutten av dataene dine.
-
Trykk på tastekombinasjonen "CTRL + MINUS" for å slette disse cellene helt.
-
Nå kan du skrive ut regnearket uten å kaste bort papir.
