All informasjon om kompatibiliteten til forskjellige PowerPoint -versjoner
Microsoft PowerPoint ble først utgitt for Apple Macintosh i 1987. Siden har 23 versjoner av Microsoft PowerPoint blitt utgitt. Med hver nye versjon ble nye funksjoner innlemmet i presentasjonsprogrammet. Den nåværende versjonen er PowerPoint 1909 for Microsoft Windows eller versjon 2022-2023 for Mac OS. I de fleste tilfeller leveres PowerPoint med Microsoft Office eller med abonnementsversjonen Microsoft 365. Det er åpenbart at dette store antallet versjoner kan føre til interne kompatibilitetsproblemer. Kompatibilitetsproblemer kan vanligvis oppstå hvis:
- Brukere av den nåværende PowerPoint -versjonen kan åpne en presentasjon som ble opprettet i en tidligere versjon.
- Brukere av tidligere versjoner, for eksempel programversjonen PowerPoint 2013, kan åpne en presentasjon som ble opprettet med gjeldende PowerPoint.
- Brukere av annen programvare, for eksempel LibreOffice, kan åpne presentasjonen i PowerPoint -format eller i PowerPoint.
For å kunne behandle forskjellige formater og filutvidelser i PowerPoint best mulig, indekserer programmet automatisk en kompatibilitetssjekk når en presentasjon åpnes eller lagres. Oppgaven er å vise og oppdatere eventuelle kompatibilitetsproblemer med fonter, SmartArt, figurer, diagrammer, funksjoner eller lysbilder. På denne måten er funksjonalitet garantert til enhver tid.
PowerPoint -versjoner og kompatibilitet - en oversikt
Hver presentasjon i Microsoft PowerPoint kan eventuelt lagres i et annet filformat. Som standard lagres dokumenter i den gjeldende versjonen av PowerPoint i standard pptx -format. Hvis lysbildene inneholder makroer, brukes filtypen pptm i dette tilfellet.
Filutvidelsen ppt er også kjent for mangeårige PowerPoint-brukere og var standardformatet i programversjonene PowerPoint 97-2003. Siden mange selskaper og privatpersoner fortsatt jobber med disse populære versjonene av PowerPoint, kan presentasjoner i dette filformatet også leses i den nåværende versjonen av PowerPoint. I tillegg kan presentasjoner fra den nåværende versjonen eventuelt lagres med ett klikk med filtypen ppt. På denne måten kan forretningspartnere eller venner som bruker en eldre PowerPoint -versjon dra fordel av kompatibiliteten til de forskjellige versjonene.
I tillegg tilbyr PowerPoint sine brukere forskjellige andre filformater som en presentasjon kan konverteres til. Blant annet er PDF -formatet og odt -formatet, som brukes med gratis kontorprogrammer som Open Office eller LibreOffice, populære.
Spørsmålet om kompatibilitet ved bruk av forskjellige versjoner av PowerPoint har oppstått siden den første versjonen av Microsoft PowerPoint ble utgitt. For eksempel kan alle som ønsket å sikre at en presentasjon opprettet i PowerPoint 2010 eller 2007 ble vist riktig i PowerPoint 2003, også bruke programvarens integrerte kompatibilitetskontroll. Blant annet er det 3 viktige triks som også kan brukes for den nåværende versjonen, som sikrer at presentasjoner med filtypen ppt kan leses uten problemer i nye versjoner av PowerPoint.
Slik kontrollerer du eldre PowerPoint -presentasjonskompatibilitet - Eksperttips
Det er ikke vanskelig i PowerPoint å kontrollere kompatibiliteten til eldre presentasjoner og vise og lagre dem i den nåværende versjonen uten tap av kvalitet. Det første trinnet er å enkelt starte kompatibilitetskontrollen ved å åpne en presentasjonsfil, for eksempel med filtypen ppt, i PowerPoint. Siden generell kompatibilitet er garantert av programmet, åpnes filen i PowerPoint uten varsel eller melding, og lysbildene vises. Endringer kan lagres senere.
Dette gjøres i kompatibilitetsmodus, som du kan kjenne igjen ved beskrivelsen av presentasjonen ved siden av filnavnet:
For å bruke de nyeste funksjonene, funksjonene og mulighetene med hensyn til fonter, diagrammer og medieobjekter, klikker du på "Fil> Informasjon -fanen."
I det neste trinnet velger du det øverste elementet i valgmenyen: "Kompatibilitetsmodus / Konverter".
Etter å ha klikket på "Konverter", lagres filen med den nye filtypen pptx. Du har muligheten til å tilordne et annet navn eller et tillegg til navnet.
Etter at du har lagret med filtypen pptx, kan du redigere presentasjonsfilen og de enkelte lysbildene individuelt. Alle muligheter og funksjoner i den nyeste PowerPoint -versjonen med hensyn til innsetting av medietyper eller diagrammer kan brukes her.
Viktig: Omvendt, hvis du vil åpne en pptx -fil i en gammel versjon av PowerPoint, for eksempel PowerPoint med programversjon 2003, har du følgende alternativer for å vise presentasjonen:
- last ned og installer kompatibilitetspakken,
- åpne filen i Microsoft PPTX viewer - hvis denne er installert på din PC,
- eller be avsenderen av presentasjonen om å lagre filen i presentasjonsformatet PowerPoint 97-2003.
Viktige funksjoner som DU kan bruke med filtypen pptx
Etter at du har lagret en eldre PowerPoint-fil i den nåværende versjonen med filtypen pptx, er følgende praksisorienterte alternativer tilgjengelige for deg:
|
"Morph" -overgang |
Flytte objekter fra et tidligere lysbilde til deres nye posisjon på det nåværende lysbildet - enkelt å sette inn som et alternativ i kategorien "Overganger". |
|
Bruk highlighter |
I likhet med Microsoft Word finner du en merkepenn i PowerPoint -presentasjoner med filtypen pptx. Med dette kan du markere tekst i lyse farger. |
|
Sette inn 3D -modeller i PowerPoint |
Å sette inn 3D -modeller bidrar til å øke den visuelle effekten av presentasjonene dine. I tillegg kan du bruke den nye "Morph" -overgangen til å øke den kreative effekten mellom to lysbilder på lang sikt. |
|
Beskjæring av objekter |
En grafikk eller et bilde kan beskjæres og klippes ut med større presisjon. Dette fungerer med bare noen få klikk i menyen: "Bildeformat> Beskjær." |
|
4K -video |
Presentasjoner kan eksporteres under "Eksporter" som høyoppløselig video i 4K grafikkoppløsning. |
|
Opptaksfunksjon |
I tillegg er det mulig å ta opp tidssekvenser og kommentarer, noe som kan være spesielt nyttig for skjermpresentasjoner via en videoplattform som Skype eller Zoom. |
Mange andre funksjoner som representerer praktiske forbedringer i forhold til tidligere PowerPoint -versjoner, finnes tydelig oversatt på Microsofts hjelpesider. Forskjellen med tidligere versjoner er i mange tilfeller marginal og samtidig betydelig for funksjonaliteten.
Fra brukerens synspunkt er det generelt viktig at presentasjonene designet for kunder eller i private omgivelser ser profesjonelle ut. Hvis fonter er uskarpe, diagrammer vises feil på grunn av kompatibilitetsproblemer, eller lysbilder ikke lenger er lesbare, ser hele presentasjonen feil ut. For å unngå dette, når du presenterer og spesielt når du sender en presentasjon, bør du ta hensyn til versjonen av PowerPoint som lysbildene vises med.
Eksperttips:
Hvis du vil være på den sikre siden, kan du tilby forskjellige versjoner av presentasjonen og lage presentasjoner med filtypen ppt og pptx. En PDF -versjon og en presentasjon i odt -format fullfører bildet og gir alle brukere, for eksempel kolleger eller forretningspartnere, muligheten til å se presentasjonen uten kompatibilitetsproblemer.
Konklusjon: Kompatibilitetsmodus i PowerPoint garanterer at du kan åpne presentasjoner av alle slag
Som et profesjonelt presentasjonsprogram tilbyr Microsoft PowerPoint en rekke alternativer for å sikre presentasjoners kompatibilitet og funksjonalitet. For eksempel er det mulig å vise presentasjonsfiler som er opprettet med PowerPoint versjon 97-2003 med den gjeldende versjonen av PowerPoint. Hvis du arbeider med en eldre versjon, kan servicepakker og kompatibilitetspakker fra Microsoft hjelpe deg med å se lysbildene. Alternativt er gratis Microsoft PPTX viewer også tilgjengelig for nedlasting. De nyeste funksjonene for presentasjoner kan bare brukes i den nåværende versjonen av PowerPoint. Hvis du kan klare deg uten disse, vil du også finne mange alternativer i eldre PowerPoint -versjoner for å lage presentasjoner med kompetanse.
