Lagre Excel -fil som CSV: Les tabeller med en redaktør

På denne måten kan andre programmer også lese Excel -filer

Utallige programmer følger deg gjennom ditt daglige PC -liv. Ikke mindre omfattende er antall filformater du vil støte på. Du kan også lagre tekster og tabeller i forskjellige formater i Excel og Word. Kjernen i saken: ikke alle programmer er i stand til å åpne disse filformatene. Mottakeren trenger imidlertid ikke nødvendigvis en Excel -installasjon for å åpne et Excel -regneark. Hvis du lagrer tabellen som en CSV-fil, er til og med de innebygde Windows-verktøyene tilstrekkelige for å fremkalle verdiene den inneholder på skjermen.

Microsoft bruker Excel som standardformat for regnearket .xlsx. Dessverre kan du ikke åpne et regneark med en konvensjonell editor som Notisblokk. Løsningen er CSV-formatet (kommaadskilte verdier). Den kan også åpnes med redaktøren som er inkludert i Windows 10. Dette er mer enn tilstrekkelig for en rask titt på de numeriske verdiene i en tabell.

Gjør som følger for å lagre en tabell som CVS

1. Åpne arbeidsboken du vil lagre.

2. Klikk på arket du vil lagre.

   Viktig: Du kan bare lagre data fra et enkelt ark i en CSV -fil. Gjenta om nødvendig lagringsprosessen for flere regneark etter hverandre.

   

3. I Excel 2007 eller nyere klikker du på Office -knappen i øvre venstre hjørne og velger deretter "Lagre som".

4. For gjeldende versjoner som Office2022-2023 eller Microsoft 365, derimot, klikker du på "Fil" og i det følgende oversiktsvinduet på "Lagre som".

   

5. Skriv inn et filnavn du ønsker, og velg katalogen du vil lagre filen i.

6. I dialogboksen / inndatafeltet "Lagre" klikker du på valglisten "Filtype".

7. Velg filtypen "CSV (separator separert) (*. Csv)".

8. Lagre filen ved å klikke på "Lagre" -knappen.

Avhengig av versjonen vil Excel vise en meldingsboks som informerer deg om at bare en enkelt tabell kan lagres som en CSV -fil. I tillegg til dette vinduet, avhengig av innholdet i Excel -filen, viser Excel også andre vinduer som informerer deg om at ikke all formatering kan overføres til CSV -filen.

Bekreft hvert vindu med et klikk på "OK" eller "Ja", og Excel lagrer tabellen som en fil med utvidelsen ".csv". Som allerede nevnt er "CSV" forkortelsen for "kommaadskilte verdier". Et begrep som faktisk ikke er helt aktuelt, ettersom verdiene i filen ikke er atskilt med kommaer, men heller med et semikolon.

Fordelen er at det er noen programmer som kan håndtere dette filformatet, inkludert Windows Editor. For å ringe det, skriver du "Editor" i søkefeltet på oppgavelinjen i Windows og trykker på "Enter -tasten".

Fortsett deretter som følger for å åpne den tidligere lagrede CSV -filen

1. Klikk på "File"> "Open" og naviger til plasseringen av CSV -filen i vinduet som åpnes.

2. Et nytt klikk på den lille pilen i søkefeltet åpner en kort valgmeny. Klikk her "Alle filer".

   

3. Nå vises alle filer eller filformater i målmappen - inkludert CSV -filen. Et nytt klikk på den vil åpne den som en tekstfil i editoren. Vær oppmerksom på at umlauts ikke vises riktig.