Slik setter du inn dato og klokkeslett ved hjelp av menyen eller hurtigtasten

Trenger du gjeldende dato i dokumentet? Spar deg selv den manuelle innspillingen og la Word gjøre jobben.

Sett inn tid og dato i Word ved hjelp av en hurtigtast

For å sette inn nåværende tid trenger du bare hurtigtasten i Word ALT + SKIFT + T å trykke. Og for gjeldende dato, trykk ALT + SKIFT + D.

Tastatursnarveiene har imidlertid en liten fangst: De setter alltid inn klokkeslett eller dato som felt som kan oppdateres. Dette betyr at en annen tid / dato vil vises i dokumentet når du åpner det dagen etter. For å forhindre dette, konverter tid eller dato til statisk tekst umiddelbart etter at du har lagt dem inn.

Gjør følgende for å angi gjeldende tid:

1. Som alltid, begynn med å plassere markøren der du vil at tiden skal være.
2. Som alltid trykker du på tastekombinasjonen ALT + SKIFT + T.
3. Bruk nå PIL VENSTRE for å gå tilbake ett tegn slik at markøren er innenfor den tiden du nettopp satte inn.
4. Trykk her CTRL + SKIFT + F9, som konverterer det oppdaterbare tidsfeltet til statisk tekst.
5. Bruk piltastene til å plassere markøren bak tiden og fortsett å skrive inn tekst som normalt.

Dette prinsippet fungerer på samme måte for en dato som du skrev inn med ALT + SKIFT + D. (pbk)

Sett inn gjeldende dato via menyen

1. Plasser markøren der du vil sette inn datoen i dokumentet.
2. Word 2007: Bytt til kategorien INSERT på båndet. Klikk deretter på DATO OG TID -knappen i TEKST -gruppen. Word 2003, 2002 / XP og 2000: Velg kommandoen INSERT, DATE AND TIME.
3. Alle versjoner: Dialogboksen med samme navn åpnes der Word viser deg datoen i forskjellige formater.
   
4. Et dobbeltklikk på ønsket dato er nok, og datoen blir overført til teksten din.

Når du setter inn datoen, må du ta hensyn til to punkter: Hvis avmerkingsboksen AUTOMATISK OPPDATERING i dialogboksen er deaktivert, blir datoen satt inn som ren tekst i dokumentet. Datoen forblir den samme når du åpner dokumentet senere. Hvis du har aktivert avmerkingsboksen, setter Word inn imidlertid datoen i form av en feltkode. Du kan enkelt kontrollere dette ved å trykke på tastekombinasjonen Alt + F9.
Hvis du trykker på tastekombinasjonen, vises en feltfunksjon som {TIME \ @ »dd.MM.yyyy«} eller {DATE \ @ »dd.MM.yyyy«} i stedet for datoen (de to feltfunksjonene DATE og TIME har den samme funksjonen, bestemmer parameteren "dd.MM.åååå" bak kommandoen til slutt om en tid eller dato vises). Hvis du trykker på Alt + F9 igjen, vises datoen igjen. Feltfunksjonen har den fordelen at Word alltid justerer datoen til gjeldende dato. For eksempel, hvis du åpner dokumentet igjen om fire uker, vil gjeldende dato vises.

Nye standardverdier for skrift og skriftstørrelse

Vi mottok nylig følgende spørsmål fra en leser på e -post i Word Tips & Tricks -redaksjonen:
Det plager meg veldig når jeg åpner et nytt dokument og Word 2007 gir meg Calibri -skriften med 11 poeng skriftstørrelse. Jeg vil gjerne ha mine foretrukne skriftinnstillinger tilgjengelig i det nye dokumentet. Er det ikke mulig å starte et nytt dokument umiddelbart med de innstillingene jeg vil ha?
Redaktørens svar:

Endre ønskede innstillinger i NORMAL.DOTM (Word 2007) eller NORMAL.DOT (Word 2003, 2002 / XP og 2000). Avhengig av hvilken formateringsendring du har, kan du enten permanent endre den direkte i den respektive Word -menyen, eller du må laste inn NORMAL.DOT (M) og deretter gjøre de ønskede endringene. Endre skrift- og størrelsesstandarder. Trenger du en annen standard skrift og / eller størrelse?
Gjør deretter følgende i Word 2007:

1. Bytt til START -fanen i multifunksjonslinjen.
2. I FONT -gruppen klikker du på dialogboksen (= liten pil til høyre for gruppenavnet). Dialogboksen FONT åpnes.
3. Bytt til FONT -fanen.
   
4. Her kan du angi skrift og skriftstørrelse som skal brukes som standard med umiddelbar virkning.
5. Klikk på STANDARD -knappen nederst til venstre.
6. Bekreft følgende melding med YES.

Og slik fungerer det i Word 2003, 2002 / XP og 2000:

1. Åpne FORMAT -menyen, CHARACTER -kommandoen og bytt til FONT -fanen i dialogboksen som vises.
2. Deretter angir du skriften og skriftstørrelsen som skal brukes som standard fra nå av.
3. Klikk deretter på STANDARD -knappen i dialogboksen TEGN.
   
4. Bekreft nå følgende dialogboks med YES. Fra nå av starter du automatisk hvert nytt dokument med standardfonten du vil ha.