Hvordan eksportere data fra Excel til andre programmer

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvordan eksportere data fra Excel til andre programmer

Dataeksporten fra Excel kan hjelpe til med å beregne innholdet i en tabell i andre programmer. Dette er mer greit enn det høres ut: Arbeidsboken lagres i ønsket format og kan åpnes etter eksport. Men hvilke andre programmer støtter Excel?

Programmer og filformater som Excel gjør tilgjengelig for eksport

Hvis brukere vil eksportere data fra Excel for å jobbe med dataene i et annet program, fungerer dette for forskjellige formater og programmer:

  • Tekstfiler (TXT, CSV)
  • PDF
  • XPS
  • OpenDocument -regneark

Excel -brukere trenger ikke å lagre hele mappen eller regnearket, men kan også eksportere individuelle rader eller kolonner. Datapostene kan også brukes til andre Microsoft Office -programmer. Ingen eksport er nødvendig for dette.

Excel tilbyr fortsatt å lagre arbeidsboken som et enkelt webarkiv eller som et nettsted. Brukerne informeres imidlertid om at noen funksjoner kan gå tapt når de lagres i dette formatet.

Hvordan eksportere data til en tekstfil

tekst

I dette formatet er tegnstrengene atskilt med TAB -tegn. Dataeksporten fra Excel til en tekstfil fungerer som følger:

Du velger "File" og deretter "Save As".

Du åpner "Bla gjennom" og "Lagre" dialogboksen åpnes.

Velg "TXT" under "Filtype".

Angi ønsket lagringssted og klikk på "Lagre".

Du blir informert om at det gjeldende regnearket åpnes i eksportfilen, som du bekrefter med "OK".

CSV

Dataeksporten fra Excel til CSV fungerer på samme måte:

Du velger "File" og deretter "Save As".

Du åpner "Bla gjennom" og "Lagre" dialogboksen åpnes.

Velg "csv" under "Filtype".

Klikk deretter på "Lagre" når du har valgt lagringsstedet.

Du kan få et varsel om at noen funksjoner i CSV -format kan gå tapt.

Slik endrer du skillet mellom kolonnene for CSV

Normalt brukes et komma som separator mellom kolonnene med CSV. Du kan imidlertid endre dette om nødvendig:

  1. I Windows 10 klikker du på startknappen med høyre museknapp og klikker deretter på "Innstillinger".

  2. Velg "Tid og språk".

  3. Velg "Region" til venstre.

  4. Under "Relaterte innstillinger" klikker du på "Tilleggs dato, klokkeslett og landinnstillinger".

  5. I "Region" -feltet som åpnes, velger du "Flere innstillinger" i kategorien "Format".

  6. Dialogboksen Tilpass format åpnes, og du kan skrive inn et tegn i det aktuelle feltet på Numbers -fanen for å fungere som en ny listseparator - for eksempel et semikolon.

  7. Hvis du bekrefter valget ditt to ganger etter hverandre med "OK", har du endret listeutskilleren for alle programmene på datamaskinen.

Dataeksport i PDF og XPS

  1. Velg "File" og klikk på "Export" i listen til venstre.

  2. Klikk på "Opprett PDF / XPS -dokument".

  3. En dialogboks åpnes der du kan velge om du vil lagre en PDF- eller en XPS -fil.

  4. Velg det du vil ha, og klikk på "Publiser".

Hvis kolonnene er veldig brede, kan filen bli delt over flere sider når den eksporteres. For å sjekke om dette er tilfelle, klikk på "Vis" -fanen og deretter "Sideoppsett". Sett om nødvendig sideoppsettet til liggende format før du lagrer Excel -tabellen som en PDF.

Dataeksport for OpenDocument

Hvis noen vil jobbe med tabellen som bruker OpenOffice- eller LibreOffice -programmene, kan du konvertere filen din deretter:

  1. Du klikker på "File" og "Save As".

  2. Velg stedet der du vil lagre filen.

  3. I dialogboksen som åpnes, velger du "OpenDocument Spreadsheet" fra rullegardinmenyen ved siden av "Files of type".

  4. Klikk på "Lagre".

Uten dataeksport: Hvilke elementer kan Excel overføre til andre programmer?

For å kunne bruke dataposter fra arbeidsboken i andre Microsoft Office -programmer, trenger ikke brukerne å eksportere dem - og de må heller ikke importere dem i de andre programmene.

Slik kopierer du data fra Excel til et annet Microsoft Office -program

I Excel -filen velger du datakildene i kolonnene eller radene du vil bruke i de andre programmene.

Kopier dem.

I ønsket program klikker du på riktig sted for dataene og setter det inn.

En liten meny vises ved siden av dataene der du kan velge innsettingsalternativer: Du kan sette inn datapostene som et statisk bilde eller som tekst. Det er mulig å tilpasse den til målstilen eller beholde den opprinnelige formateringen. I begge tilfeller er det mulig å koble til det originale regnearket. Dette betyr at dataene i målskjemaet vil tilpasse seg hvis du endrer datakildene i det originale Excel -skjemaet.

Hvordan kopiere et Excel -diagram til et annet Microsoft Office -program

Eksporter et diagram på nøyaktig samme måte som du eksporterer data. Den eneste forskjellen er at du ikke kan lagre diagrammet som tekst. Disse alternativene for kopiering og liming er forøvrig ikke tilgjengelige i Office Online: Du trenger en skrivebordsversjon for dette.

Konklusjon: Dataeksporten fra Excel tilbyr disse mulighetene

I Excel -filformatet er det bare brukere som også har programmet som kan arbeide med arbeidsbøkene som er opprettet. Microsoft Office har derfor gjort det mulig å eksportere data fra Excel slik at dataene kan brukes i andre programmer. Fullstendige arbeidsbøker trenger ikke nødvendigvis å eksporteres - visse seksjoner eller verdier kan også overføres til et annet format med bare noen få klikk. Spesielt er bruken av Excel -data i andre Office -programmer uproblematisk for hver bruker: Her eksporteres ikke data, men bare kopieres og limes inn. En lenke til arbeidsboken i Excel kan også opprettes.

Flere artikler om emnet:

Lag oppgaver fra Excel