Vil du alltid se på et øyeblikk hvilke avtaler og oppgaver som venter? Bruk deretter gratisverktøyet DeskTask fra Kartago -programvare en. Det spør avtaler og oppgaver for de neste dagene fra Outlook og presenterer dem direkte på Windows -skrivebordet. Så du har alltid alt i sikte og trenger ikke engang å starte Outlook.
Slik installerer du DeskTask
DeskTask kan enkelt installeres ved hjelp av et oppsettprogram. Oppsettsprogrammet DeskTask kan lastes ned fra følgende nettsted: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Start oppsettsprogrammet med et dobbeltklikk fra Windows Utforsker. I oppsettveiviseren kan du bruke knappen Neste godta alle standardverdier uten problemer. Du trenger bare å godta lisensvilkårene på den andre siden ("Jeg godtar vilkårene i lisensavtalen"). Klikk på den siste siden Installere. Og etter en vellykket installasjon, start DeskTaskved å merke av i boksen Kjør DeskTask aktiver og på bli ferdig klikk.
Konfigurer DeskTask optimalt
DeskTask viser automatisk avtaler for de neste fem dagene og oppgavene som for øyeblikket pågår. Det er imidlertid verdt å justere noen få programinnstillinger for å maksimere nytten av DeskTask å øke ytterligere. For å gjøre dette, vise programalternativene ved å høyreklikke på DeskTask-ikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen i Windows og velge kommandoen Alternativer plukke ut.
På fanen generell angi språket (Språk) på tysk (tysk) slik at tyske navn vises i DeskTask -området. Brukergrensesnittet til DeskTask forblir imidlertid på engelsk.
Du bør også se oppdateringsfrekvensen på linjen Oppdater data hver sett til en lavere verdi - i stedet for 1 time kanskje 15 minutter. Og for å kunne åpne avtalene eller oppgavene som vises direkte fra skrivebordet, må du aktivere avmerkingsboksen Åpne Outlook -elementer …
Vi anbefaler også følgende endringer:
- På fanen Kalender: Vis alltid overskriftsdato Aktiver slik at datoen vises i tillegg til ukedagene.
- På fanen Oppgaver: Vis fullførte oppgaver slå av for å unngå å kaste bort plass ved å vise fullførte oppgaver. Bekreft endringene med OK.
For å kunne åpne avtalene eller oppgavene som vises direkte fra skrivebordet, må du aktivere avmerkingsboksen ÅPEN FREMTID. Du bestemmer hvor avtalene og oppgavene skal vises ved f.eks. B. Pek på kalendersymbolet og dra det til et nytt sted med musen. Dette flytter hele DeskTask -området. For å raskt se på avtalene og oppgavene mens du jobber, klikker du bare på ikonet i hurtigstartlinjen vis skrivebordet.
