Hvis du sammenligner ditt eget produkt med konkurransen eller planlegger produktutvalget for det kommende året, er det nyttig å presentere det i en portefølje. I den viser du markedsandel, markedsvekst og salgsstørrelse. Selv med prosjektrapporten
Søknadsfelt for boblediagrammer
Boblediagrammer brukes hovedsakelig når du skildrer porteføljer. Med produktporteføljer, for eksempel, kan nåværende status og fremtidsutsikter for en gruppe produkter analyseres og sammenlignes tydelig - både for interne produktsammenligninger og benchmarking med konkurrenter. Slike porteføljeanalyser er også nyttige på andre områder, ettersom kvantitative og kvalitative faktorer kan representeres samtidig. Plasseringen av datapunktene i sektorene i porteføljen, for eksempel, muliggjør en rask kvalitativ tildeling.
Anta at du planlegger produktene for 2013 og ønsker å vise gjeldende status. I eksemplet som vises, blir fire produkter sammenlignet. Markedsandeler og vekst er vist på de horisontale og vertikale aksene i boblediagrammet. Salgsvolumet er representert av boblene i forskjellige størrelser.
Produktporteføljen tillater disse kvalitative uttalelsene:
- Produkt A har en lav markedsandel og liten vekst. Størrelsen på omsetningen er også ganske beskjeden. I denne forbindelse har den liten sjanse for å bli videreført.
- Med sine verdier har produkt B veldig gode framtidsutsikter.
- Produkt C er allerede "i full blomst" og vil sikkert fortsette å være en "salgsdriver". Investeringene her vil imidlertid bare være begrenset til et minimum.
- Produkt D krever mest investering. Den har høy vekst, men markedsandeler og salg må øke betydelig.
Skriv inn dataene for boblediagrammet
- Ta opp et nytt lysbilde med TITLE AND CONTENT -oppsettet og klikk på plassholder for diagrammet.
- PowerPoint 2007 og nyere: Velg BUBBLE i dialogboksen INSERT CHART.
- I PowerPoint 2003: Standarddiagrammet settes inn automatisk. Bruk menykommandoen CHART - CHART TYPE for å velge alternativet BUBBLE.
- Det viktigste for å lage boblediagrammet er riktig rekkefølge du legger inn dataene i. Skriv inn dette som vist i figuren nedenfor. OBS: X-, Y- og størrelsesverdiene for et produkt er i samme kolonne i PowerPoint 2003 og i samme rad som i PowerPoint 2007.
- Slett diagramlegenden til høyre og angi skriften Arial, 16 pkt for hele diagramområdet.
Merk akser og rutenett
Slik at det opprettes en matrise med fire kvadranter av samme størrelse i diagrammet, tilpasser du nå formateringen av de to aksene.
Fra PowerPoint 2007:
- Høyreklikk på en av aksene for å åpne hurtigmenyen og velg FORMAT AXIS. Aktiver avmerkingsboksen ved siden av FIXED for følgende parametere og angi verdiene: MINIMUM = 0, MAKSIMUM = 10, HOVEDINTERVAL = 5. Gjør det samme for den andre aksen.
- I kategorien DIAGRAMVERKTØY / LAYOUT klikker du på GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRIDS.
I PowerPoint 2003:
- Dobbeltklikk på hver av de to aksene, bytt til SKALING-fanen og definer hver: MINIMUM = 0, MAKSIMUM = 10, HOVEDINTERVALL = 5. Fjern haken fra avmerkingsboksen for alle tre parameterne slik at merkingen av aksene forblir uendret.
- Aktiver avmerkingsboksen MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) via DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS på Rutenettlinjer -fanen.
Merk diagrammet
Fra PowerPoint 2007:
- Høyreklikk på en av boblene for å åpne hurtigmenyen og velg ADD DATA LABELS.
- Høyreklikk på en av etikettene for å åpne hurtigmenyen og velg FORMAT DATA LABELS. Aktiver alternativet BOBLESTØRRELSE i delen MERKETILVALG, og deaktiver alle andre alternativer.
- Bruk TEKSTFELT -funksjonen til å merke aksene og skrive navnene på produktene ved siden av boblene.
I PowerPoint 2003:
- Dobbeltklikk på en av boblene og bruk den til å åpne dialogboksen FORMAT SERIES. Bytt til DATA LABEL -fanen og aktiver avmerkingsboksen foran BUBBLE SIZE.
- Bruk funksjonen TEKSTFELT til å merke aksene og skrive navnene på produktene ved siden av boblene.
- Klikk utenfor lysbildet for å fullføre redigeringen av diagrammet.
