Hvordan lage personlige eller forretningsmessige e -signaturer
En e-postsignatur under en sendt melding gjør det lettere for mottakere å identifisere den eksakte avsenderen av e-posten. En e -postsignatur er frivillig for private e -poster. Business e-post har måttet ha en signatur siden 2007, som må inneholde diverse obligatorisk informasjon for å bli ansett som lovlig. Når det gjelder forretningsbrev på e-post, tilbud, ordrebekreftelser eller fakturaer, må det være tydelig å spore hvem som har sendt meldingen. Dette er en viktig nødvendighet for både frilansere og globale selskaper. Du må legge ved en signatur til forretnings-e-postmeldinger, hvorfra du kan se følgende obligatoriske informasjon:
- Navnet på avsenderen.
- Avsenderens fulle adresse.
- Kontaktalternativer som e-post, telefon, faks.
- Avhengig av juridisk eller selskapsform, handelsregisternummeret eller administrerende direktør samt informasjon om tingretten.
Det kan også være nyttig for private brukere å inkludere en signatur i hver e -post. Dette ser profesjonelt ut og viser at meldingen på ingen måte er reklame eller spam. En e-postsignatur øker sjansen for at e-posten ikke blir sortert av spamfilteret hos mottakeren. Å lage en signatur er lett mulig og ser kompetent ut.
|
Signaturmal privat |
Forretningssignaturmal |
|
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 prøveplassering T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
John Doe Salgsrepresentant maling og lakk Musterstrasse 23 D-12345 prøveplassering T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Münster tingrett Firmaets registreringsnummer: Ledelse: Franz Mustermann |
Tips:
Bruk en generelt lesbar og vanlig skrift som Arial, Times New Roman eller Helvetica som skrifttype for e -postsignaturen din. Denne prosedyren sikrer at mottakeren kan lese skriften til signaturen din. Uvanlige fonter kan ellers erstattes av mottakerens e -postprogram. Dette kan føre til feil i displayet eller tegnfeil som distraherer fra innholdet i e -posten din og ikke virker profesjonell.
Lag en signatur i Microsoft Outlook
Lag en signatur i Microsoft Outlook
Slik oppretter du en signatur i Microsoft Outlook for første gang:
Lag en signatur i Microsoft Outlook
Slik oppretter du en signatur i Microsoft Outlook for første gang:
-
Lag en ny melding i menyen "Ny e-post".
-
I menybåndet under Innstillinger finner du underelementet "Signatur"
-
Åpne menypunktet "Signaturer" og skriv inn dataene dine. Du har også muligheten til å tilpasse eksisterende signaturer. I det frie feltet kan du endre fonter og skriftstørrelse, sette inn lenker og bilder og harmonisere e-postsignaturen i oppsettet.
-
På høyre side bør du også angi når standardsignaturen skal vises. Du kan tilordne forskjellige e -postsignaturer til forskjellige e -postkontoer.
-
Med et klikk på "OK" har du lagret alle endringene og kan umiddelbart bruke den opprettede e-postsignaturen. Hvis du vil gjøre endringer, starter du på nytt fra trinn 1.
Angi signaturer i Thunderbird
I Thunderbird finner du innstillingen for signaturer i menypunktet:
Innstillinger> Kontoinnstillinger.
Et inndatavindu åpnes der du kan angi en e-postsignatur for hver e-postkonto. Det er også mulig i Thunderbird å legge ved en opprettet e-postsignatur som en tekstfil, HTML-fil eller grafisk fil. Dette blir deretter automatisk lagt inn i e -posten.
Tips:
Med gratis Signature Switch-tillegg for Thunderbird kan du manuelt bytte en e-postsignatur fra privat til forretningsmodus med et tastetrykk. Det innebygde automatiske systemet er enda mer praktisk: Her kan du tildele forskjellige e-postadresser forskjellige e-postsignaturer.
Signature Switch kan enkelt installeres ved hjelp av Thunderbird add-on manager. Når den første installasjonen er fullført, finner du programmet under "Alternativer" når du skriver en e -post. I grunninnstillingen kan du først slå din eksisterende signatur på og av. For å bruke flere e -postsignaturer, gå til alternativene for signaturbryter.
Inkorporering av en signatur i Windows Mail
Du kan også skrive inn en e -postsignatur i Windows Mail. Dette fungerer i følgende trinn:
- Velg Innstillinger> Signatur.
- Bestem deg for en e-postkonto eller aktiver feltet: "Bruk på alle kontoer."
- I neste trinn må du kontrollere at glidebryteren "Bruk e -postsignatur" er i "På" -posisjon og skrive inn e -postsignaturen din.
Tips: Slik kan du enkelt og bekvemt lage en stilig e -post eller brev signatur
Som hilsen og hilsen, er signaturer viktige tekstelementer i en e -post. Med PhraseExpress-verktøyet, som er tilgjengelig som en demoversjon eller i en betalt versjon, kan du opprette en e-postsignatur for private eller forretningsformål og sette den inn med et klikk med musen.
Dette fungerer raskt og enkelt med følgende 5 trinn:
Last ned programmet fra Internett og installer det på datamaskinen. Deaktiver alternativet "Vil du bruke PhraseExpress i nettverket" under installasjonen.
Lag en e -postsignatur i postprogrammet eller i tekstbehandleren. Du kan bruke forskjellige fonter og størrelser, avsnittsavstand og tegnformatering.
Når du er fornøyd med resultatet, merker du den fullførte e -postsignaturen. Klikk deretter på "PhraseExpress -symbolet" i systemstatusfeltet og deretter på "Signaturer / Ny tekstmodul" i menyen som åpnes.
I det neste vinduet klikker du på "Lagre som" -feltet og velger "Formatert tekst" -oppføringen fra listen. På denne måten beholdes den tidligere opprettede formateringen. Lukk vinduet ved å klikke "OK".
Du kan opprette en andre eller tredje e -postsignatur på samme måte. Dette er for eksempel egnet for ulike private eller forretningsmessige formål og kan inneholde forskjellige personopplysninger eller hilsener.