10 mulige feil i Excel -funksjoner og deres løsninger

Slik oppdager du disse feilene i Excel automatisk

På grunn av det store utvalget av beregningsmuligheter, oppstår typiske feil i Excel -funksjoner igjen og igjen med regneark. Ikke noe problem - i de fleste tilfeller kan disse korrigeres med bare noen få klikk, og du kan fortsette å bruke tabellen. Her finner du en oversikt over de vanligste feilene og praktiske tips om hvordan du kan fikse dem. Du vil også lære mulige unngåelsesstrategier.

Dette er 10 vanlige feil i Excel -funksjoner

Følgende er de ti vanligste feilkodene for mulige Excel -problemer og løsninger.

1. #NAME?

Det oppstår skrivefeil - hvis dette er tilfellet i formelen, vises feilmeldingen #NAME? I stedet for resultatet. Det er ingen vits i å skjule feilen med en funksjon som IFERROR. Du må rette det. Alt du trenger å gjøre er å se nøye på navnet du ga formelen. Er det en vridd bokstav? Har du glemt et brev eller skrevet det to ganger? For eksempel, korriger = SUMME (A3: A16) til = SUMMER (A3: A16), og du får det riktige resultatet.

Bruk formelveiviseren

Du kan unngå denne typen skrivefeil ved å bruke formelassistenten. Det fungerer slik:

Når du begynner å skrive inn formelnavnet, åpnes en rullegardinmeny med navnene som samsvarer med verdiene du skrev inn.

Hvis du skriver inn navnet og åpningsbraketten, vil den riktige stavemåten bli gitt i svevesteksten.

Funksjonsveiviseren hjelper deg når du går inn i funksjonen. Hvis du merker cellen med formelen og velger "Sett inn funksjon" i kategorien "Formel", kaller Excel veiviseren. De enkelte argumentene vises her - og også om det er en feil.

2. #NULL!

Denne feilmeldingen kan indikere to ting:

• Du angav en feil rekkeviddeoperator i en formel.
• Du bruker en kryssoperatør på to områder som ikke overlapper hverandre.

I det første tilfellet refererer du til et kontinuerlig celleområde i en formel - for eksempel celler B4 til B12. Du bruker kolon som en rekkeviddeoperator. For eksempel, hvis du vil beregne en total, er den riktige formelen = SUMME (B4: B12). Hvis du refererer til to områder uten overlapping, er semikolon den riktige operatøren. Hvis du vil beregne summen fra områdene B4 til B12 og C9 til C23, er denne formelen riktig: = SUM (B4: B12; C9: C23).

I det andre tilfellet vil du jobbe med overlappende celleområder, men de to angitte områdene overlapper ikke. For eksempel får du feilen for formelen = CELL ("Adresse" (B4: B12 D4: D6)). Det er ingen overlapping mellom de to områdene. Hvis du endrer områdene slik at de overlapper hverandre - for eksempel som = CELL ("Adresse" (B4: B12 B5: D5)) - vises skjæringspunktet for begge områdene som resultat. I dette tilfellet er det celle B5.

3. #REFERANS!

Feilmeldingen #REZUG! indikerer at et område du sikter til ikke eksisterer. Programmet kan ikke referere til det angitte området for beregningen. Dette skjer for eksempel når et regneark, rad, kolonne eller celle du refererer til i formelen blir slettet.

For eksempel har du et Excel -regneark med radene 1, 2 og 3 og kolonnene A, B og C. Formelen er = SUM (A2; B2; C2). Slett nå linje 2. I stedet for resultatet vil du da se feilverdien #REFER, fordi en av verdiene for beregningen ikke eksisterer.

Hvis du ved et uhell har slettet delen som mangler for beregningen, kan du rette feilen direkte med "Angre" -kommandoen. Hvis delområdet ble slettet med rette, omformuler formelen. Hvis du skriver inn = SUM (A2: C2), vil du få vist det riktige resultatet fordi Excel bare fjerner den slettede andre kolonnen.

4. #VERDI!

Denne feilmeldingen kan indikere mange forskjellige Excel -problemer. En av verdiene i tabellen samsvarer ikke med informasjonen i formelen, så programmet kan ikke utføre beregningen. Dette er for eksempel tilfelle hvis en av cellene som brukes til beregningen inneholder et ord i stedet for et tall.

Siden det er mange potensielle feilkilder for #VALUE! det er mange måter å rette det på. Følgende løsninger kan hjelpe:

• Du kan bruke funksjoner i stedet for matematiske operatorer. Så i stedet for = B4 + B5 + B6 skriv inn funksjonen = SUM (B4: B6).
• Kontroller de aktuelle cellene for spesialtegn. Bruk eventuelt ISTTEXT -funksjonen i en egen kolonne for dette. Dette viser deg i hvilken celle feilen er plassert.
• Kanskje feilverdien skyldes mellomrom i en celle som vises i funksjonen. For å finne ut, merk de riktige cellene. Gå deretter til "Søk og velg" under "Start" og klikk "Erstatt". Skriv inn et mellomrom for "Søk etter" og ingenting for "Erstatt med". Nå kan du erstatte uønskede mellomrom.
• Skjulte tegn kan også føre til denne vanlige feilen i Excel -funksjoner. For å eliminere disse, gå til "Start" og "Sorter og filtrer" på "Filter". Under filterpilen, deaktiver "Velg alle" og merk av for "Tøm celler" og alle posisjoner der det ikke er noe. Hvis du trykker OK, viser Excel deg alle de angivelig tomme cellene som inneholder skjulte symboler. Merk det og trykk "Fjern". Slett filteret igjen.

5. #####

Når en hel Excel -celle vises full av diamanter, ser den verre ut enn den er ved første øyekast. Dette betyr bare at Excel -kolonnen er for smal til å vise hele celleinnholdet. Bare dra kolonnen bredere med musen eller velg en mindre skriftstørrelse slik at hele innholdet kan vises.

6. # DIV / 0!

Anta for eksempel at du angir en funksjon som du vil dele flere verdier med andre verdier. Da kan det skje at det er en null i en av cellene hvis verdier du vil dele med - eller ingenting i det hele tatt. I dette tilfellet ser verdien # DIV / 0! Feil ut for å indikere at det ikke er tillatt å dividere med null.

Løsningen: Sørg for at det ikke er null eller ingenting i de tilsvarende Excel -cellene, eller endre referansen. Alternativt kan du undertrykke visningen av feilen - nemlig når du fortsatt venter på verdier du vil sette inn i de respektive cellene. For dette kan du for eksempel bruke Excel -formelen IFERROR, som presenteres mer detaljert nedenfor.

7. #NV!

Med denne feilverdien indikerer Excel at det du lette etter ikke ble funnet. For eksempel, hvis du har tilordnet verdier til bestemte termer og vil vise dem, men ett av begrepene mangler, vises denne feilmeldingen i stedet for resultatet. Dette gjøres ofte i forbindelse med formlene LOOKUP, HLOOKUP, MATCH eller VLOOKUP. For eksempel kan du vise feil med VLOOKUP fordi det hjelper deg å sammenligne tabeller med hverandre eller å oppsummere dem.

Et eksempel: Du har laget et bord med de respektive prisene for skruer, kroker, pinner, bolter, muttere, etc. og glemt et av vilkårene. Programmet finner ham ikke. Følgelig kan det ikke være noen pris, bare #NV! indikerer. Du løser dette problemet ved å legge til begrepet. Alternativt kan du undertrykke feilvisningen med formelen IFERROR (se nedenfor).

8. #NUMMER

Hvis funksjonen inneholder en ugyldig numerisk verdi, vil du motta #NUMBER -feilen. Dette kan for eksempel skje når du skriver tall som 1000 med et punktum etter ett. Skriv inn tallene uten formatering. Kanskje du også tar en kvadratrot av et negativt tall et sted eller gjør andre beregninger som ikke fungerer matematisk?

En annen situasjon som kan føre til #NUM feilverdi er bruk av itererende funksjoner som interesse. For å få et resultat i dette tilfellet, bare endre antall iterasjoner som Excel tillater for beregningen - det vil si gjentatt bruk av den samme beregningsmetoden. Dette er nødvendig ved beregning av renter, for eksempel hvis tre prosent skal legges til igjen og igjen.

Hvordan gjøre det:

1. Velg "Formler" under "File" og "Options". Merk av i boksen ved siden av "Aktiver iterativ beregning" under "Beregningsalternativer".

2. Under "Maksimalt antall iterasjoner" kan du angi antall beregninger som Excel skal utføre. Jo høyere dette tallet, desto lengre tid vil det ta å beregne.

3. I feltet "Maksimal endring" kan du angi hvor mye endringsbeløpet kan være mellom to faktureresultater.

I sjeldne tilfeller kan det også skje at resultatet av en formel er for stort eller for lite for en beregning i Excel. For dette må resultatet imidlertid være under -1x10 (høy) 307 eller over 1x10 (høy) 307. I dette tilfellet må du redigere formlene slik at resultatet ligger i et område som Excel kan beregne.

9. Sirkulær referanse

Feilmeldingen Sirkulær referanse? Deretter har du lagt inn en formel som direkte eller indirekte refererer til cellen der formelen er plassert. Den sirkulære referansefeilen indikerer at formelen ikke kan beregne seg selv, og derfor er ikke noe resultat mulig. Hvis funksjoner refererer til hverandre, er det en indirekte, feil referanse.

Slik løser du feilen:

1. Hvis det er en sirkulær referanse, vises feilmeldingen på det tilsvarende punktet. I dette tilfellet kan du endre cellen direkte. Ikke innrykk gjeldende celle mens du skriver inn formelen.

2. Hvis du vil finne uoppdagede sirkulære referanser, går du til "Formler", "Formelovervåking" og "Sirkulære referanser". Alle sirkulære referanser i dokumentet vises nå, og du kan løse dem som i det første tilfellet.

10. E +

E + er ikke en typisk feil i Excel -funksjoner, men det skaper fortsatt forvirring for brukerne fra tid til annen. Hvis du skriver inn et veldig stort tall i en av cellene, kan Excel forkorte det. Da spiller E + inn. For eksempel blir 265000000000000 i Excel -cellen 2,65E + 14. Det er et eksponentielt format. Excel bruker den til å kunne vise til og med store tall slik at de er helt synlige i cellene.

Slik kan du vise tallene i sin helhet

Hvis du vil at tallene skal vises i sin helhet, er noen få enkle trinn nødvendige:

1. Merk de relevante posisjonene i listen din.

2. Trykk Ctrl og 1 for å formatere cellene.

3. I dialogboksen som åpnes, velger du "Numbers" -fanen og kategorien "Number".

4. Skriv inn det store tallet og velg hvor mange desimaler du vil vise, og om du vil at tusen skilletegn skal vises.

5. Etter at du klikker OK, viser Excel nummeret i tabellen i sin helhet.

Automatisk oppdage typiske feil i Excel -funksjoner

Du har muligheten til å aktivere den automatiske Excel -sjekken. Hvis den ennå ikke er slått på for deg, er det nok med noen få klikk:

Gå til "Alternativer" under "Fil".

Velg "Formler".

Merk av i boksen ved siden av "Aktiver kontroll av bakgrunnsfeil".

Hvis du klikker på en av cellene i arbeidsboken som inneholder en feilmelding, vises et lite utropstegn ved siden av den. Hvis du velger det, vises en liste. Den forklarer hvilken feilmelding det er og tilbyr løsningsmuligheter, beregningstrinn eller ytterligere hjelp til problemet. Alternativt kan feilen også ignoreres.

Disse funksjonene identifiserer feil i Excel -funksjoner

Du kan bruke disse funksjonene til å raskt kontrollere typiske feil i Excel -funksjoner.

IFERROR

Noen formler er kanskje ikke komplette slik tingene ser ut. Vil du forhindre at feil vises for deg? IFERROR -funksjonen er egnet for dette. Den evaluerer feiltypene #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? eller #NULL! slutten. Den har en enkel struktur fordi den bare inneholder verdien og verdien_if_feil. Den første verdien sjekker funksjonen for å være korrekt. Programmet skal vise den siste verdien i resultatet hvis det er en feil. Funksjonen er veldig nyttig når du redigerer en tabell i lang tid.

Et eksempel:

Du skriver inn = IFERROR (B3 * C3; "Angi verdier") eller = IFERROR (B3 * C3; ""). I det første tilfellet vil du bli minnet om hva du fortsatt må gjøre (hvis det er en feil) med teksten "Legg til verdier". I det andre tilfellet forblir cellen som normalt ville inneholde resultatet, tom.

Merk følgende: Når du skriver inn tekst i en formel, må du alltid sette den i anførselstegn. Ellers går det ikke. For uten anførselstegn forstår Excel ordene som en del av formelen.

FEIL

I forbindelse med IFERROR -funksjonen kan ISERROR -funksjonen også indikere eksisterende feil. På denne måten hindrer de ikke ytterligere beregninger i listen. For å gjøre dette, angi for eksempel: = HVIS (FEIL (B3); "vennligst sjekk"; B3 / 6). Hvis beregningen kan utføres, får du resultatet. Hvis Excel oppdager en feil under kontroll av B3, vises ordene "vennligst sjekk" i den tilsvarende cellen.

Konklusjon: Rett opp feil i Excel -funksjoner raskt og enkelt

Enten det er en omvendt bokstav, en formel som ikke kan beregnes matematisk, en feil referanse eller et mellomrom fordi en verdi fortsatt mangler - feil skjer i det daglige arbeidet. Excel vet det også. Den automatiske sjekken peker på typiske feil i Excel -funksjoner og forklarer hva de handler om. Det er også funksjoner som sjekker eller skjuler feil, slik at du kan gå videre til resten av regnearket.