Med disse instruksjonene vil du nå målet ditt trygt
Excel tilbyr forskjellige alternativer for søk i lister og tabeller for innhold. Den mest komfortable løsningen finnes i et eget søkefelt, som umiddelbart gir svar på spørsmål som stilles. I tillegg til formlene CHOICE, COMPARISON og LOOKUP, er VLOOKUP spesielt nyttig for dette. En ønsket verdi gis til funksjonen, hvoretter det automatisk bestemmes om og hvor i hvilken kolonne, rad og celle dette kan finnes i tabellen.
Lag VLOOKUP i Excel
Det første trinnet er å lage en formel ved hjelp av hvilket et søkekriterium for kolonne, rad og celle kan angis og filtreres. I det følgende eksemplet blir nummeret på en artikkel søkt etter (celle H8). Det første kriteriet som er angitt er størrelsen (celle H3).
Det første argumentet i formelen angir kriteriet som skal søkes etter. Området der all informasjon er plassert er definert nedenfor (mellom linjene A3 til E40). Til slutt spesifiseres kolonnen som skal søkes etter formelen (den femte kolonnen i tabellen). Den nødvendige formelen ser derfor slik ut:
= VISNING (H3; A3: E40; 5)
Det skal bemerkes at innholdet i utgangskolonnen må være kronologisk, ettersom det kan skje, som i dette eksemplet, at den søkte verdien ikke ble funnet i noen celle. I stedet er det neste minste resultatet output (artikkelnummer 2253 med tilsvarende størrelse 139 i celle E16).
Sett inn flere søkekriterier: VLOOKUP med to søkekriterier
I neste trinn blir den opprinnelige formelen supplert med det ekstra søkekriteriet for gruppen (celle H4). Dette betyr at fra nå av skal Excel skrive ut nummeret på artikkelen hvis størrelse er så nøyaktig som mulig og hvis gruppe er nøyaktig gjeldende. For å gjøre dette mulig er en IF -funksjon innebygd i VLOOKUP som allerede er konfigurert, hvorpå resultatet ser slik ut:
= OPPLEGG (H3; HVIS (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Fordi flere prosesser foregår i bare en formel, må denne oppgraderes til en matriseformel. Du kan bruke en matriseformel etter å ha tastet den inn med tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter.
Resultatet oppnådd er artikkelen med tallet 1188. Utgangsstørrelsen på 126 avviker sterkere denne gangen fra den angitte verdien, siden det andre kriteriet sikret at den neste lavere verdien bare ble søkt etter i gruppen C2. Søkekriteriet til artikkelgruppen har prioritet her fordi den innebygde IF-funksjonen ikke starter VLOOKUP før tilstanden er oppfylt (gruppe C2 eksisterer).
VLOOKUP med mer enn to kriterier
For å inkludere de gjenværende prøvekriteriene "Plassering" og "Område" i formelen, må ytterligere to IF -formler inkorporeres for å til slutt opprette en slik VLOOKUP:
= VISNING (H3; HVIS (B3: B40 = H4; HVIS (C3: C40 = H5; HVIS (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)
Etter å ha bekreftet igjen med tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter, vises artikkelnummer 1748 som det aktuelle resultatet. Artikkelstørrelsen er igjen litt mindre med en verdi på 125, ettersom kriteriene med plasseringen “Ulm” og området “D” har blitt ytterligere begrenset. Til syvende og sist kreves det tre positivt testede IF -funksjoner før VLOOKUP begynner å søke etter artikkelnummeret.
Denne integrasjonen av if -funksjoner er mulig i VLOOKUP opptil syv ganger på rad. Excel gir dermed muligheten til å søke opp til åtte forskjellige kriterier samtidig med bare en enkelt formel. På denne måten kan mange små trinn lagres.
