Det er ikke alltid lett å holde oversikt over lange dokumenter. Heldigvis tilbyr Word passende verktøy for raskt å komme til tekstpassasjen du leter etter.
Denne tastekombinasjonen tar deg til sist redigerte posisjon
Mange dokumenter er ikke laget i ett stykke. Noen dokumenter tar dager, uker eller måneder å fullføre. Og i løpet av den tiden vil du fortsette å lukke og åpne dokumentet. Det ville være nyttig hvis du umiddelbart kunne gå til tekstpassasjen du sist hadde redigert etter at du hadde åpnet den.
Dette er akkurat det du kan gjøre med tastekombinasjonen SHIFT + F5. Gi det et forsøk:
Åpne et dokument, vent til det vises på skjermen, og trykk deretter SKIFT + F5. Hvis du ikke plasserte markøren direkte i begynnelsen av teksten da du sist lagret, vil du nå automatisk bli tatt til den siste plasseringen der du skrev inn tekst. På denne måten kan du fortsette å redigere teksten uten å måtte lete etter det riktige inngangspunktet først.
Så lenge et dokument er åpent, kan SHIFT + F5 gjøre enda mer: Det husker de tre siste stedene der du har gjort endringer. Ved å trykke på tastekombinasjonen flere ganger, hopper du fra ett punkt til det neste.
Bedre oversikt gjennom navigasjonsområdet og dokumentstrukturen
Et av disse verktøyene er navigasjonsområdet eller dokumentstrukturen. Dette tar deg veldig raskt til overskriftene på dokumentene dine. Det eneste kravet: du må ha brukt formatmaler for de forskjellige overskriftsnivåene.
Navigeringen i dokumentet fungerer deretter som følger: Hvis du arbeider med Word 2010, bytter du til VIS -fanen på båndet og merker av for NAVIGASJONSOMRÅDE i DISPLAY -gruppen. I Word 2007 merker du av for DOKUMENTSTRUKTUR under VIS / Skjul visning. Og i de eldre Word -versjonene, velg VIS DOKUMENTSTRUKTUR.
Dette åpner et nytt område til venstre i Word -vinduet som viser en strukturert liste over alle overskriftene i dokumentet. Et klikk med musen er alt som trengs for å hoppe direkte til det relevante kapitlet.
Hvis du ikke lenger trenger navigasjonsområdet eller dokumentstrukturen, kan du bare lukke området igjen ved å deaktivere de ovennevnte avmerkingsboksene i Word 2010 eller Word 2007 eller ved å velge SE DOCUMENT STRUCTURE igjen.
