I en annen artikkel kunne du allerede lese hvordan du kan kontrollere formateringen av fritekstfelt i PowerPoint 2003.
Den gode nyheten: I 2007 og 2010 -versjonene er dette mye enklere, og for første gang kan du også definere separate standarder for tekstfelt, former og linjer.
Finn ut her trinnene du kan gjøre for å sikre at viktige lysbildeobjekter ser ensartede ut og hvilke innstillinger som anbefales.
Slik tilpasser du standardstørrelsene for former
Når du tegner et rektangel eller en annen form på et lysbilde, tilordner PowerPoint automatisk en bestemt fyllfarge.
Denne fargeoppgaven er ikke vilkårlig, fordi PowerPoint først velger standarden for former Aksentfarge 1. Når det gjelder diagrammer, er den første kolonnen, den første linjen eller det første segmentet i en sirkel standard Aksentfarge 1 tildelt.
Det er ikke alltid Aksentfarge 1 imidlertid egnet. Spesielt hvis denne aksentfargen er ganske mørk, er det tilrådelig å tilpasse standarden, for eksempel for å sikre at bokstaven er lesbar. Du kan definere følgende egenskaper i standarden for figurer med et fyllområde:
- Fylleffekt (gradient, fyllfarge),
- Formkontur (farge, tykkelse og mønster på konturen),
- Formeffekter (skygge, refleksjon),
- Kjennetegn på skriften (størrelse, type, farge),
- Avsnittsegenskaper (tekstjustering, linjeavstand, kuler),
- og til slutt innsiden.
Gjør følgende for å definere alle disse standardinnstillingene for figurer med ansikt:
- Tegn et rektangel og tilordne alle formatene du vil ha.
- Høyreklikk deretter på formens ramme.
- Velg i hurtigmenyen Sett som standardform.
Hvis du nå tegner en ny form, vil den ha de samme egenskapene som rektangelet du nettopp justerte.
Hvordan lage standarden for fritekstfelt
Hvis du vil lage en liste med oppregning, anbefaler vi et lysbildeoppsett med innhold eller tekstplassholdere. Men ofte handler det bare om en liten bildetekst. Et fritekstfelt er ideelt.
Når du angir standarden for slike tekstfelt, kan du vanligvis anta at de ikke vil bli brukt for en stor mengde tekst, men heller for en til to-radig innhold.
Følgende grunninnstillinger anbefales for et tekstfelt:
- Klikk på fanen begynne i gruppen enhetsvolum klikk på den lille pilen nederst til høyre for å åpne dialogboksen enhetsvolum å åpne. Bruk følgende innstillinger.
- Av Skriftstørrelse bør ikke være mindre enn 12 pt, men en skriftstørrelse på minst 16 pt anbefales for presentasjoner i store rom.
- Velg som Skriftfarge hvis mulig svart eller en mørk grå for å sikre optimal kontrast til bakgrunnen.
- som skrift Sans serif -fonter som Calibri eller Arial anbefales.
- Til slutt klikker du med høyre museknapp på rammen i tekstfeltet. Velg i hurtigmenyen Angi som standard tekstfelt.
Usynlige linjer? Ikke fra PowerPoint 2007!
I PowerPoint 2003 var det bare muligheten til å definere en felles standard for ALLE AutoShapes. Standarden ble deretter brukt like mye på nye tekstbokser, former og linjer. Problemet: Hvis et tekstfelt uten kontur ble definert som standarden, var alle nylig tegnede linjer og piler plutselig usynlige fordi de verken hadde fyllfarge eller linjefarge.
Fra og med PowerPoint 2007 er problemet løst: Du kan sette standarden for linjer separat. Slik er det gjort:
- Tegn en linje.
- Formater linjen etter dine ideer, f.eks. Anbefales en svart eller tydelig synlig grå linje med en tykkelse på minst 1,5 pt. Den beste måten å gjøre endringene på er å bruke fanen begynne i gruppen tegning under Form kontur før.
- Til slutt høyreklikker du på linjen og velger fra hurtigmenyen Sett som standardlinje.
- De nye innstillingene påvirker linjer, forbindelser, piler, parenteser og buen.
VIKTIG: Hev deg ingen pil til standarden, ellers har alle nyopprettede linjer pilspisser.
